Aproveite o Tactiq AI Note Taker para melhorar a eficiência das suas reuniões

Você já sentiu desconforto nas mãos depois de anotar em reuniões consecutivas? Ou talvez tenha ficado tão concentrado em capturar um ponto específico que várias ideias cruciais lhe escaparam? Transcrições e anotações eficazes podem impactar profundamente sua produtividade, mas executá-las com perfeição pode ser desafiador.

Felizmente, é aqui que a inteligência artificial brilha. No guia de hoje, exploramos uma ferramenta de anotações incrível, desenvolvida pela OpenAI: o Tactiq AI Note Taker. Exploraremos seus recursos, guiaremos você pela configuração e demonstraremos como ele aprimora seu fluxo de trabalho geral.

Apresentando o Tactiq AI Note Taker

Uma variedade de ferramentas está disponível hoje, aproveitando o poder da IA para otimizar tarefas tediosas e melhorar o foco. Com o Tactiq, você pode esperar suporte superior no gerenciamento de transcrições de reuniões com uma facilidade de uso incrível. Enquanto outras ferramentas de IA ajudam a resumir reuniões, o Tactiq se destaca com sua transcrição em tempo real, fornecendo notas ao vivo que você pode acessar e compartilhar instantaneamente.

Este prático assistente de IA pode ser instalado como uma extensão do Google Chrome, oferecendo integração perfeita entre plataformas de reunião populares, como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex e muito mais.

Além da transcrição, o Tactiq oferece opções de conectividade impressionantes, incluindo:

Integração com serviços de automação como Zapier, juntamente com opções de armazenamento como Google Drive e Dropbox.
Compatibilidade com CRMs, incluindo Hubspot, Pipedrive e Zoho CRM para melhor gerenciamento de relacionamento com o cliente.
Conexões com plataformas de colaboração como Slack e Notion, promovendo melhor comunicação em equipe.

Aproveitando esses recursos, o Tactiq gera uma transcrição ao vivo durante as reuniões, que pode ser compartilhada ou resumida para destacar pontos críticos. Ele ainda permite que você carregue transcrições anteriores para processamento adicional.

Compreendendo o custo da transcrição

Vamos analisar a estrutura de preços. A Tactiq oferece um plano gratuito, permitindo que você crie uma conta e gere até 10 transcrições por mês. Este plano inclui funcionalidades essenciais, como recursos de supervisão de IA. Para usuários que exigem recursos mais abrangentes, o plano Pro custa aproximadamente US$ 8 por mês, enquanto o plano Team custa cerca de US$ 16, 67 por mês, oferecendo geração ilimitada de transcrições. Uma opção Enterprise também está disponível com preços personalizáveis de acordo com requisitos específicos.

Um guia passo a passo para usar o Tactiq

Começar a usar o Tactiq é muito fácil. Aqui está um guia simples sobre como instalar, integrar e utilizar o Tactiq durante suas reuniões.

Etapa 1: Instalando o Tactiq

Para instalar o Tactiq, siga estas etapas:

Acesse o site da Tactiq e clique no botão “Adicionar ao Chrome – É grátis”, localizado no canto superior direito.
Após a instalação, o Tactiq aparecerá como uma extensão no seu navegador. Uma nova aba solicitará que você adicione os aplicativos de reunião que usa com frequência. Clique em “Continuar” quando estiver pronto.
Em seguida, clique em “Ativar Tactiq” para permitir o acesso a esses aplicativos.
Por fim, você será solicitado a criar uma conta Tactiq ou utilizar uma opção de login único.

Etapa 2: Integrando o Tactiq com seus aplicativos

Se desejar adicionar mais ferramentas de reunião após a instalação, siga estas etapas:

Abra o painel do Tactiq em uma nova aba.
Navegue até “Conta e configurações” na barra lateral e selecione “Integrações”.
Localize o aplicativo desejado que você deseja conectar e clique no botão “Conectar”.
Entre com seus dados. Após o login, o Tactiq será conectado na próxima vez que você abrir o aplicativo.

Etapa 3: Utilizando o Tactiq durante as reuniões

Agora que você instalou e integrou o Tactiq, veja como usá-lo efetivamente em uma reunião:

Inicie sua reunião on-line, digamos, usando o Zoom.
Você notará que o Tactiq aparece como uma barra lateral na interface da sua reunião.
À medida que a reunião avança, o Tactiq transcreverá a conversa em tempo real.

Aqui está uma breve visão geral dos recursos que você pode utilizar:

Alterne entre transcrições e notas detalhadas sem esforço.
Selecione opções no painel inferior para compartilhar a transcrição, abri-la em uma nova aba, fazer uma captura de tela ou pausar a transcrição.
Escolha o idioma da transcrição na barra de controle superior com base nas necessidades da sua reunião.
Passe o mouse sobre qualquer parágrafo para marcá-lo com um ícone relevante para fácil referência posterior.

Após a reunião, navegue até “Modelos de fluxo de trabalho” na barra lateral do Tactiq para explorar opções de processamento automatizado para transcrições (isso se aplica a reuniões que duram mais de dois minutos).

Perguntas frequentes

1. Com quais plataformas o Tactiq se integra?

O Tactiq integra-se perfeitamente com as principais plataformas de reunião, como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Webex. Além disso, ele se conecta a sistemas de CRM como Hubspot e Pipedrive, bem como a ferramentas de colaboração como Slack e Notion.

2. Existe uma versão gratuita do Tactiq disponível?

Sim, o Tactiq oferece um plano gratuito, permitindo que os usuários criem até 10 transcrições por mês, além de acessar os recursos básicos. Opções mais avançadas estão disponíveis nos planos Pro e Equipe, a partir de US$ 8 e US$ 16, 67 por mês, respectivamente.

3. Como posso melhorar a precisão das transcrições com o Tactiq?

Para melhorar a precisão da transcrição, certifique-se de que a qualidade do áudio esteja ótima, evite ruídos de fundo e fale claramente durante as reuniões. Além disso, você pode selecionar o idioma apropriado para a transcrição para aprimorar ainda mais os resultados.

Fonte e Imagens