Graças ao mais recente recurso da Microsoft, agora você pode acessar arquivos compartilhados no seu dispositivo Android sem precisar fazer login em uma conta Microsoft. Esta atualização inovadora facilita a colaboração, permitindo que você abra documentos do Word, Excel ou PowerPoint sem esforço, criando uma experiência otimizada para usuários do Android. Neste guia, exploraremos como utilizar esse recurso de forma eficaz, garantindo que você aproveite ao máximo suas atividades de compartilhamento de arquivos.
A importância do compartilhamento anônimo de arquivos
Este recurso inovador da Microsoft atua como uma resposta ao cenário competitivo das soluções de compartilhamento de arquivos, especialmente em relação a plataformas como o Google Drive. Anteriormente, uma conta Microsoft era obrigatória para acessar arquivos compartilhados do Office em dispositivos Android, uma barreira para usuários que preferiam não utilizar os serviços da Microsoft.
Agora, com a possibilidade de abrir arquivos compartilhados anonimamente, a colaboração se torna instantânea e descomplicada. Você pode compartilhar arquivos com qualquer pessoa — amigos, colegas de trabalho ou clientes — sem exigir que eles se inscrevam ou façam login. Essa abordagem não só promove a troca rápida, como também aumenta a produtividade para colaboração em tempo real.
Este recurso, já disponível em iDevices, permite que os destinatários tenham acesso somente para visualização por meio de links do OneDrive ou do SharePoint, proporcionando um ambiente amigável. Embora os visualizadores possam optar por fazer login para edição ou comentários, a opção de navegar pelos documentos sem uma conta é um divisor de águas para a produtividade móvel.
O que você precisa para acesso anônimo
Antes de começar a abrir arquivos compartilhados do Office no Android anonimamente, certifique-se de ter o seguinte:
- A versão mais recente do aplicativo Microsoft 365 ou dos aplicativos individuais para Word, Excel ou PowerPoint (versão 16.0.18827.20066 ou posterior).
- Um link de arquivo compartilhado gerado via OneDrive ou SharePoint, enviado a você.
- Certifique-se de que o arquivo não esteja hospedado em um pacote de conta corporativa, pois isso exige que você faça login para acessar os documentos.
Se você estiver usando uma conta corporativa, considere usar o Microsoft Drop para uma experiência mais fácil de compartilhamento de arquivos.
Como compartilhar arquivos usando o Microsoft 365 no Android
Compartilhar arquivos pelo Microsoft 365 no seu dispositivo Android é simples e fácil de usar. Siga estes passos:
- Abra o arquivo do Word, Excel ou PowerPoint desejado no seu dispositivo.
- Localize e toque no botão Compartilhar localizado no canto superior direito da tela.
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- Selecione Configurações de link nas opções que aparecem.
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- Em Configurações, selecione Qualquer pessoa. Em Mais configurações, defina se Qualquer pessoa com o link pode visualizar ou editar. Confirme selecionando Aplicar.
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- Insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em Enviar ou, como alternativa, copie o link para compartilhar manualmente por mensagem ou mídia social.
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Etapas para acessar arquivos compartilhados anonimamente no Android
Abrir arquivos compartilhados do Office anonimamente no Android envolve receber o link compartilhado por e-mail, mensagem de texto ou um aplicativo de mensagens:
- Basta tocar no link fornecido, que o direcionará para o aplicativo do Microsoft 365 ou para o aplicativo do Office correspondente àquele documento.
- Dependendo das permissões de compartilhamento definidas pelo remetente, você pode visualizar ou editar o arquivo sem problemas.
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Dicas profissionais para uma experiência perfeita
- Se permitido pelo compartilhador, baixar o arquivo para acesso offline pode ser uma salvação, principalmente quando a conectividade com a Internet é limitada.
- Utilize o aplicativo Microsoft 365, pois ele economiza armazenamento e concede acesso a todos os tipos de arquivos de forma eficiente.
- Caso você tenha dificuldades para visualizar ou editar o arquivo, peça gentilmente ao remetente para revisar as configurações de compartilhamento.
- Embora o acesso anônimo seja benéfico, considere criar uma conta gratuita da Microsoft para desbloquear recursos como recursos de edição e armazenamento em nuvem.
Com a atualização mais recente da Microsoft, acessar arquivos compartilhados do Office anonimamente no Android ficou fácil e simples. Essa funcionalidade permite que você interaja com documentos, planilhas e apresentações sem a necessidade de uma conta Microsoft. Experimente e compartilhe sua experiência nos comentários abaixo!
Perguntas frequentes
1. Posso editar arquivos compartilhados anonimamente no Android?
Embora você possa visualizar arquivos compartilhados anonimamente no Android, os recursos de edição exigem que você faça login com uma conta da Microsoft. Considere criar uma conta gratuita para ter acesso a esses recursos adicionais.
2. O que devo fazer se não conseguir acessar o arquivo compartilhado?
Se você tiver problemas para acessar um arquivo compartilhado, confirme com o remetente se ele ativou as configurações de compartilhamento corretas. Pode ser necessário ajustar as permissões para permitir acesso anônimo.
3. Existe um limite para o tempo durante o qual o link compartilhado pode ser acessado?
A duração do acesso a links compartilhados pode variar de acordo com as configurações aplicadas pelo compartilhador do arquivo. Normalmente, os links permanecem ativos até que o compartilhador decida revogar o acesso ou modificar as permissões de compartilhamento.
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