Novidades no Microsoft 365: Geração aprimorada de texto alternativo
O Microsoft Office continua sendo uma ferramenta essencial em ambientes pessoais, educacionais e corporativos, principalmente devido às suas constantes atualizações e melhorias para usuários do Microsoft 365. Recentemente, na conferência Ignite 2025, a Microsoft apresentou novos recursos, incluindo agentes Copilot dedicados para aplicativos populares como Word, Excel e PowerPoint. Além disso, anunciou a integração gratuita do Copilot Chat nessas plataformas. Entre esses avanços, um recurso significativo, porém pouco divulgado, emergiu: a geração aprimorada de texto alternativo para Word e PowerPoint utilizando tecnologia de IA generativa.
Entendendo o texto alternativo e sua importância
Para quem não está familiarizado, o texto alternativo (alt text) é um termo descritivo para imagens incorporadas em documentos, projetado principalmente para leitores de tela. Esse recurso é crucial para usuários cegos ou com baixa visão, pois aumenta a acessibilidade e a inclusão na criação de documentos. No entanto, o processo de incorporação de texto alternativo costuma ser trabalhoso, exigindo intervenção manual dos autores.
Aprimoramentos com IA Generativa
Na tentativa de atenuar os desafios associados à geração de texto alternativo, a Microsoft integrou anteriormente o modelo Azure Vision para gerar automaticamente texto alternativo básico para imagens. Embora isso tenha melhorado a acessibilidade, as descrições frequentemente careciam de profundidade e especificidade. A introdução de modelos generativos de IA promete um novo nível de detalhamento, produzindo texto alternativo que não é apenas mais contextual, mas também mais preciso.
Descrições aprimoradas e controle do usuário
Por exemplo, enquanto o Azure Vision poderia ter rotulado uma imagem como “Diagrama de uma casa com painéis solares”, os novos modelos GenAI podem criar uma descrição mais abrangente, como: “Diagrama ilustrando os princípios de design solar passivo para um edifício. Os destaques incluem painéis fotovoltaicos na fachada sul, paredes e telhado bem isolados, janelas operáveis para ventilação e uma laje de concreto com massa térmica e isolamento na parte inferior.” Essa mudança permite uma compreensão mais rica do conteúdo visual, aprimorando a experiência do leitor.
Novo método de inserção de texto alternativo
Apesar dos avanços, os usuários agora precisarão inserir manualmente o texto alternativo quando necessário. Isso pode ser feito no Word e no PowerPoint acessando Formatar Imagem > Texto Alternativo > Gerar texto alternativo para mim. A Microsoft afirma que essa mudança oferece aos autores maior controle sobre os recursos de acessibilidade de seus documentos.
Considerações para usuários de licença perpétua
É importante observar que os usuários com licenças perpétuas do Office não terão o texto alternativo gerado por padrão. No entanto, eles podem habilitar esse recurso temporariamente em Arquivo > Opções > Acessibilidade > Gerar texto alternativo automaticamente. Espera-se que as versões futuras dessas licenças perpétuas incorporem a geração automática de texto alternativo com base em IA, alinhando-se mais estreitamente com as funcionalidades disponíveis para os clientes do Microsoft 365. Atualmente, esse recurso avançado está disponível para participantes do programa Microsoft 365 Insider que utilizam o Word e o PowerPoint na versão 2510 (Build 19328.20000) ou posterior.
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