Microsoft elimina gradualmente os alertas do SharePoint: o que você precisa saber
Em uma mudança significativa, a Microsoft anunciou a descontinuação do recurso Alertas do SharePoint, uma ferramenta antes indispensável para usuários que buscam notificações automáticas por e-mail ou SMS sobre atualizações em sites, bibliotecas ou listas do SharePoint. Essa decisão está alinhada às recentes mudanças estratégicas da Microsoft, incluindo a remoção do gerenciador de senhas do aplicativo Authenticator, o que sinaliza um impulso para a utilização de recursos integrados do Edge.
Transição para novas soluções de notificação
Para mitigar o impacto dessa transição, a Microsoft está incentivando os usuários a adotar alternativas como o Power Automate e as Regras do SharePoint para atender aos requisitos de notificação. Embora as Regras do SharePoint sejam diferentes dos Alertas, sendo voltadas principalmente para automatizar ações específicas em listas, elas podem ser adaptadas para cenários de notificação específicos.
Cronograma de aposentadoria
A descontinuação gradual dos Alertas do SharePoint está prevista para ocorrer nos próximos dois anos, de acordo com o seguinte cronograma:
| Data | Ação |
|---|---|
| A partir de julho de 2025 | Descontinuação gradual de novos Alertas do SharePoint para locatários recém-criados. |
| A partir de setembro de 2025 | Remoção em etapas de novos Alertas do SharePoint para todos os locatários. |
| A partir de outubro de 2025 | Ativação do alerta de expiração do SharePoint, em que os alertas serão válidos por 30 dias a partir da ativação inicial. Os usuários podem estender esses alertas por mais 30 dias no menu ” Gerenciar meus alertas “. |
| A partir de julho de 2026 | Remoção completa da funcionalidade de Alertas do SharePoint; os alertas existentes ficarão inativos e não poderão ser estendidos. |
Preparando-se para a transição
As organizações devem se preparar proativamente para essa mudança, atualizando os materiais de treinamento e equipando as equipes de help desk para auxiliar os usuários durante todo o processo de transição. Os usuários atuais do SharePoint Alert receberão notificações nas páginas relevantes do SharePoint, bem como em e-mails de alerta, com informações sobre o cronograma de descontinuação e as datas de expiração específicas a partir de outubro de 2025.
Utilizando a ferramenta de avaliação do Microsoft 365
Para identificar padrões de uso existentes e planejar estrategicamente a migração, a Microsoft recomenda o uso da ferramenta de Avaliação do Microsoft 365. Essa ferramenta permite que os locatários gerem relatórios detalhando onde os Alertas do SharePoint estão configurados no momento. Além disso, a Microsoft está trabalhando em exemplos de referência para auxiliar os usuários na transição para o Power Automate para atender às suas necessidades de notificação.
Para mais detalhes, consulte o anúncio original da Microsoft aqui.
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