A Microsoft aprimora o compartilhamento de arquivos no Microsoft 365 com segurança aprimorada e facilidade de uso

Melhorias no compartilhamento de arquivos com o Microsoft 365

O compartilhamento de arquivos se tornou um componente essencial do ambiente de trabalho atual. Estatísticas recentes da Microsoft indicam que mais de 1, 2 bilhão de usuários interagem com a caixa de diálogo de compartilhamento de arquivos no Microsoft 365 mensalmente. Para otimizar esse processo, a Microsoft está introduzindo diversas melhorias significativas com o objetivo de tornar o compartilhamento de arquivos mais simples, seguro e inteligente. Os principais novos recursos incluem links heroicos, protocolos de segurança aprimorados e atualizações de permissões em massa, entre outros.

A introdução dos links de heróis

Para aprimorar a experiência do usuário, o Microsoft 365 agora utiliza um link exclusivo para cada arquivo. Esse link único controla as permissões de acesso e simplifica o processo de compartilhamento. Independentemente de o link ser copiado da barra de endereços do navegador, gerado pela opção “Copiar Link” ou anexado diretamente a um e-mail, os usuários utilizarão o mesmo link consistentemente. Isso é particularmente vantajoso ao corrigir permissões de acesso em links compartilhados anteriormente.

A interface de compartilhamento atualizada no Microsoft 365

Recursos de segurança aprimorados

Em relação à segurança, os links hero garantem que o acesso seja concedido apenas a indivíduos previamente autorizados a visualizar o documento. Quando usuários adicionais recebem acesso, a nova interface de compartilhamento sinaliza aqueles que são externos à organização. Além disso, os administradores de TI podem personalizar os comportamentos de compartilhamento padrão para alinhá-los às necessidades de segurança de sua organização. Novos controles de acesso também permitirão que os administradores especifiquem quem pode modificar as configurações de acesso ou convidar usuários adicionais.

Recursos de acesso expandido

Funcionalidades adicionais permitem que os usuários gerenciem permissões com eficiência. As melhorias incluem a capacidade de atualizar o acesso de vários usuários simultaneamente, criar links de compartilhamento adicionais para controle personalizado e renomear links conforme necessário. Essas melhorias foram projetadas para oferecer aos usuários maior flexibilidade e controle sobre o compartilhamento de documentos.

Integração de IA com Copilot

Em um avanço notável, o Copilot foi integrado à interface de compartilhamento. Os usuários agora podem solicitar que a IA gere um breve resumo do documento para incluir em seus e-mails. Além disso, os remetentes podem escolher se desejam notificar o destinatário sobre o arquivo compartilhado, adicionando ainda mais personalização ao processo de compartilhamento.

Olhando para o futuro

A previsão é que essas melhorias abrangentes na interface de compartilhamento sejam implementadas no Microsoft 365 no final de 2025. A Microsoft fornecerá mais atualizações sobre essas mudanças ainda este ano. Para obter informações detalhadas, consulte a postagem do blog aqui.

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