A IA torna a escrita de fórmulas no Microsoft Excel mais fácil do que nunca

Dominar a arte de escrever fórmulas no Microsoft Excel pode ser uma tarefa desafiadora, mesmo para profissionais experientes. Elaborar a sintaxe correta, selecionar as funções apropriadas e referenciar células com precisão exige atenção aos detalhes e experiência. Muitos usuários costumam vasculhar a internet em busca de exemplos, tentando solucionar seus erros.

Para enfrentar esses desafios, a Microsoft está revelando um recurso inovador no Excel conhecido como preenchimento automático de fórmulas. Aproveitando tecnologias avançadas de IA, essa nova funcionalidade do Copilot simplifica o processo de criação de fórmulas, sugerindo e preenchendo fórmulas automaticamente quando os usuários começam a digitar com um sinal de igual (“=”).

Como funciona a complementação de fórmulas

O recurso de conclusão de fórmula foi projetado para agilizar o processo de inserção de fórmulas, fornecendo sugestões inteligentes e atualizações em tempo real:

Sugestões de Fórmulas: Conforme os usuários digitam “=”, o Copilot avalia o contexto da pasta de trabalho — levando em consideração cabeçalhos, células próximas, fórmulas existentes e tabelas — para propor sugestões de fórmulas relevantes. Além disso, ele visualiza os resultados potenciais juntamente com uma breve explicação da finalidade da fórmula.
Preenchimento automático dinâmico: quando os usuários inserem mais caracteres após o sinal de igual, o Copilot refina continuamente suas sugestões até identificar uma correspondência adequada.

Atualmente, o recurso de preenchimento automático de fórmulas não oferece suporte a fórmulas que referenciam dados de outras planilhas, mas a Microsoft prevê adicionar essa funcionalidade em atualizações futuras. Para maximizar os benefícios desta ferramenta, considere as seguintes dicas:

Se você digitar “=” e não vir nenhuma sugestão imediata, seja paciente — o Copilot pode levar um tempo para gerá-las. Durante esse tempo, um indicador de progresso aparecerá na borda inferior da célula.

A complementação de fórmulas é mais eficaz quando há rótulos ou cabeçalhos bem definidos para esclarecer o contexto. Aprimore sua planilha incluindo rótulos descritivos no cabeçalho ou nas células ao redor.

Se você estiver com dificuldade para localizar a fórmula correta, tente melhorar o contexto adicionando mais detalhes em células ou cabeçalhos próximos.

Se digitar “=” não produzir os resultados esperados, continue inserindo caracteres adicionais. O preenchimento automático de fórmulas ajustará as sugestões de acordo com a sua entrada.

Este interessante recurso de preenchimento de fórmulas está sendo implementado para usuários do Copilot no Excel para a Web, com disponibilidade limitada ao inglês dos EUA. Também está previsto que ele seja expandido para o Excel Desktop e ofereça suporte a outros idiomas em atualizações futuras.

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