5 automações simples para acelerar sua experiência com o Windows 11

Muitos de nós nos deparamos com tarefas repetitivas em nossos PCs com Windows, e eu não sou exceção. Minha rotina diária inclui usar um modelo de pitch, executar fluxos de trabalho padrão de IA para pesquisa, iniciar os mesmos aplicativos todas as manhãs, organizá-los de acordo com minhas preferências e a batalha sem fim contra uma área de trabalho caótica e pastas de download.

Para aliviar a carga desses processos manuais, optei por implementar algumas soluções automatizadas para gerenciamento de arquivos, entradas de texto, inicialização de aplicativos e até mesmo configurações de exibição. Essas otimizações são alcançadas por meio de uma seleção de ferramentas fáceis de usar, sem a necessidade de softwares complexos como o Power Automate ou o Agendador de Tarefas.

Simplificando a digitação repetitiva

Os benefícios salvadores de vidas dos expansores de texto

aText aberto em uma área de trabalho do Windows 11

No meu trabalho, costumo me envolver em digitação repetitiva e extensa, como reutilizar modelos de pitch, creditar imagens, preencher formulários e colar avisos de isenção de responsabilidade. Embora um gerenciador de área de transferência avançado como o Ditto possa rastrear inúmeras entradas na área de transferência, ele ainda requer pesquisas e inserções manuais.

É aí que entra um expansor de texto, como o aText. Ele permite que os usuários estabeleçam abreviações para textos usados com frequência. Por exemplo, digitar “imc” automaticamente expande para “Crédito da imagem — auto-capturada — sem necessidade de atribuição”.

Esta ferramenta simplifica tudo, desde respostas de e-mail até modelos completos, permitindo que você insira campos variáveis como datas, horários e imagens sem esforço. Tenho atalhos personalizados para minhas frases mais usadas, assinaturas de e-mail e até modelos de propostas abrangentes.

Gerenciamento Inteligente de Desktop

Conseguindo uma Área de Trabalho Organizada

A instalação e a experimentação frequentes com vários aplicativos tendem a bagunçar minha área de trabalho, transformando-a em um espaço de trabalho improvisado, repleto de arquivos temporários e downloads. Para combater essa bagunça, busquei uma solução automatizada.

Usando o DropIt, configurei meu desktop para classificar arquivos automaticamente por tipo, categorizando-os em pastas designadas, como Documentos, Zips e Imagens. Configurar o DropIt é simples. Após a instalação, primeiro crio pastas de destino para cada tipo de arquivo.

Por exemplo, direciono imagens para E:\Desktop Files\Images, PDFs para \PDF e arquivos zip para \Zip. Em seguida, clico com o botão direito do mouse no ícone de seta para baixo na minha área de trabalho ou na bandeja do sistema para escolher Associação. A partir daí, seleciono Adicionar (ícone +), nomeio o tipo de arquivo (como PDF ), defino o padrão como *.pdf e escolho a pasta apropriada.

Em seguida, especifico a área de trabalho como a pasta monitorada clicando com o botão direito do mouse no ícone do DropIt e navegando até Opções. Na aba Monitoramento, clico em Adicionar, seleciono a área de trabalho e confirmo. Ativar a opção Habilitar verificação de pastas monitoradas permite que o DropIt verifique a área de trabalho em intervalos especificados em busca de novos arquivos para mover.

Limpeza de disco mensal automatizada

Aproveitando o poder do Storage Sense

Aplicativo Configurações do Windows mostrando a opção de detecção de armazenamento no Windows 11

Minha unidade NVMe principal fica sem espaço com frequência. Embora atualizar o armazenamento seja uma opção, limpar arquivos inúteis periodicamente é mais eficiente. O Windows 11 oferece um recurso conhecido como Sensor de Armazenamento, que automatiza a limpeza de arquivos indesejados.

Para habilitar e configurar o Storage Sense, siga estas etapas:

Navegue até Configurações -> Sistema -> Armazenamento.
Ative o Storage Sense.
Clique em Storage Sense novamente para acessar as configurações de limpeza temporária de arquivos.
Especifique sua pasta Downloads para eliminar arquivos com base na idade.
Configure a Lixeira para esvaziar de acordo com uma programação definida; por exemplo, eu limpo a Lixeira semanalmente e removo arquivos com mais de 30 dias.

Lançamento automatizado de aplicativos

PowerToys Workspace: Uma Revolução

O desejo de restaurar facilmente o ambiente da minha área de trabalho após reinicializações me levou ao PowerToys Workspace. Esta ferramenta captura sua configuração atual, permitindo que você restaure tudo de uma vez por meio de um atalho de teclado.

Ao pressionar Win + Ctrl + Backtick (`) e selecionar Iniciar, você pode ressuscitar todos os seus aplicativos em suas posições originais. Para criar um espaço de trabalho, organize seus aplicativos como desejar, salve o layout e remova os aplicativos desnecessários. Você pode até configurar vários espaços de trabalho para diferentes tarefas, como escrever, programar ou navegar.

Ao começar o dia, basta iniciar o atalho para reativar instantaneamente todo o seu ambiente de trabalho.

Automatizando o Modo Escuro

Troque de tema sem problemas

Modo escuro automático aberto em uma área de trabalho do Windows 11

Devido à minha sensibilidade a telas brilhantes em ambientes escuros, a exposição prolongada a luzes brilhantes costuma causar cansaço visual. Embora alternar para o modo escuro alivie esse problema, o Windows 11 exige a alternância manual entre os modos.

O Modo Escuro Automático resolve esse problema alternando automaticamente entre temas claros e escuros de acordo com o pôr do sol e o nascer do sol. Este aplicativo gratuito também permite papéis de parede personalizados, cores de destaque e pode ser configurado para permanecer inalterado durante as sessões de jogo.

Configurei-o para alternar os temas de acordo com a luz natural; durante o dia, uso um tema claro, enquanto o modo escuro é ativado após o pôr do sol.

Melhorando o fluxo de trabalho diário

Essas automações simples reduzem o tédio de tarefas repetitivas, como entrada de dados e organização de arquivos. Elas ajudam a transformar uma área de trabalho caótica em um espaço de trabalho sistemático, além de corrigir peculiaridades do Windows 11, como alternar entre os modos claro e escuro. Além disso, ferramentas de qualidade de vida, como o Workspace, permitem a restauração sem esforço de layouts de aplicativos pessoais. O melhor de tudo é que nenhuma dessas ferramentas consumiu mais do que alguns minutos durante a configuração e, desde então, têm operado perfeitamente em segundo plano.

Fonte e Imagens