3 aplicativos subestimados da Microsoft para produtividade diária que você deve experimentar

Os sistemas operacionais Windows vêm equipados com uma variedade de aplicativos da Microsoft adaptados para diferentes finalidades, desde os intuitivos Fotos e Edge até o Clipchamp e o Pacote Office. Dependendo do fluxo de trabalho pessoal, alguns usuários dependem frequentemente desses aplicativos integrados, enquanto outros raramente os utilizam. No entanto, existem vários aplicativos poderosos da Microsoft que, apesar de não constarem nas instalações padrão, oferecem vantagens significativas para aumentar a produtividade.

Na minha experiência, existem três aplicativos indispensáveis da Microsoft: Power Automate, PC Manager e PowerToys. Cada uma dessas ferramentas aborda desafios específicos e melhora significativamente minha produtividade diária.

1 Microsoft Power Automate

Automatizando tarefas repetitivas com facilidade

Fluxo do Power Automate para organizar capturas de tela — Captura de tela de Pankil Shah — Não é necessária atribuição

Você já se viu atolado em tarefas monótonas? Se sim, o Microsoft Power Automate pode ser a solução que você procurava. Este aplicativo funciona como um assistente pessoal, trabalhando perfeitamente em segundo plano para automatizar tarefas repetitivas que consomem tempo valioso. Embora possa levar um tempo para aprender a usar, o investimento definitivamente vale a pena.

O Power Automate apresenta uma interface visual intuitiva que permite criar fluxos de trabalho arrastando e soltando diversas ações. Você pode configurar facilmente processos automatizados, como salvar anexos de e-mail diretamente no OneDrive, notificar sua equipe sobre atualizações de arquivos ou gerar relatórios com um único clique. Uma vez implementados, esses fluxos de trabalho liberam inúmeras horas que, de outra forma, seriam gastas em tarefas triviais.

Por exemplo, eu utilizo o Power Automate para organizar minha área de trabalho de forma eficiente, arquivando automaticamente todas as capturas de tela que tiro. Com a capacidade de automatizar quase qualquer tarefa repetitiva, você logo descobrirá quanto tempo tem desperdiçado em tarefas que poderiam ser facilmente eliminadas.

2 Gerenciador de PC

Manutenção abrangente facilitada

O Windows inclui várias opções de manutenção, mas elas geralmente estão espalhadas por diferentes menus. O Microsoft PC Manager consolida a limpeza do sistema, o monitoramento de desempenho e as configurações essenciais de segurança em um único aplicativo acessível. Isso o torna uma das ferramentas de manutenção mais eficazes disponíveis para usuários de PC.

Atualmente, o PC Manager está disponível na maioria das regiões, exceto em alguns países europeus. Se você não encontrar o aplicativo na Microsoft Store ou notar que o botão Obter está faltando, considere alterar sua região para Estados Unidos em Configurações > Hora e idioma > Idioma e região. Após reiniciar o PC, tente novamente.

Como um aplicativo leve, o PC Manager ajuda você a limpar arquivos grandes ou duplicados que tendem a consumir espaço de armazenamento, monitorar processos em execução e identificar aplicativos que deixam a inicialização lenta. Essa consolidação permite que você gerencie todas essas tarefas sem a necessidade do Gerenciador de Tarefas, Configurações ou Painel de Controle.

Um dos recursos de destaque do PC Manager é a opção PC Boost, que permite liberar memória rapidamente e excluir arquivos temporários com um único clique. Você pode até configurá-lo para ser executado automaticamente quando os arquivos temporários excederem o limite de 1 GB.

Também dependo do PC Manager para desinstalar aplicativos e programas com eficiência. Ao contrário das configurações do Painel de Controle, este utilitário não apenas remove o software, mas também limpa arquivos residuais e entradas do registro. Além disso, a ferramenta de verificação de rede pode executar testes de velocidade e fornecer informações sobre a qualidade da sua conexão.

3 PowerToys

Melhorando a experiência do usuário com PowerToys

Aba de configurações do PowerToys aberta na área de trabalho do Windows 11

O PowerToys é um conjunto notável de utilitários que deixa os usuários se perguntando por que esses recursos não são integrados ao Windows por padrão. Esta coleção de ferramentas foi projetada especificamente para agilizar as tarefas diárias, tornando-as mais rápidas e eficientes.

Uma das minhas funcionalidades favoritas é o FancyZones, que permite a criação de layouts de janelas personalizados, adaptados para multitarefas. Esse recurso permite encaixar janelas em uma grade personalizável, em vez de depender dos recursos básicos de encaixe do sistema operacional. Outra ferramenta valiosa é o PowerToys Run, que serve como um substituto ágil para o menu Iniciar, permitindo a inicialização rápida de aplicativos, a localização de arquivos ou a execução de cálculos rápidos.

Adicione a isso o Gerenciador de Teclado, que permite remapear teclas e criar atalhos personalizados para se adequar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho. Além disso, o PowerToys inclui um Redimensionador de Imagens para redimensionar fotos em lote diretamente do Explorador de Arquivos e o PowerRename para renomear arquivos em massa. Outros utilitários impressionantes incluem manter aplicativos específicos no topo da sua área de trabalho e utilizar o Seletor de Cores para extrair cores precisas da sua tela.

Esta visão geral é apenas uma pequena parte do que o PowerToys oferece. Com uma gama abrangente de ferramentas, ele aumenta significativamente a produtividade do usuário, eliminando a necessidade de aplicativos separados para tarefas menores.

Escolher as soluções de software certas pode resolver com eficácia os desafios comuns que enfrentamos em nossas tarefas diárias de computação. Esses três aplicativos subestimados da Microsoft não apenas oferecem recursos essenciais, mas também simplificam os fluxos de trabalho, aprimoram a organização e economizam um tempo considerável a cada semana.

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