Why doesn’t Windows 11 detect the printer?

Some of us have printers at home for work or leisure, and our computers usually recognize these devices all the time. However, some users have found that upgrading to Windows 11 results in their systems not discovering their printers. Therefore, they cannot make paper copies of documents.

Luckily, there are several ways to fix this error in Windows 11. They are tested and correct, but do not guarantee a complete fix. Read on to find out more.

Troubleshoot first

Windows 11 comes with many troubleshooting tools just like its predecessors, allowing owners to fix issues themselves. Printers are no exception, so you can still try to fix any software bugs.

Before troubleshooting your printer, make sure it is properly connected to a power source and has a secure connection to your computer. There should be paper in the tray, and some ink or toner is left in the cartridge.

Here’s how to use the troubleshooter.

  • Open the Windows Start menu.
  • Go to settings.”
  • Click System.
  • Select “Troubleshoot” from the list of options.
  • Select Other Troubleshooters.
  • Run the printer troubleshooter.
  • Follow the software instructions if there are any obvious errors.

This solution usually fixes some minor software issues. However, it may not detect all of your problems. In this case, try another solution.

Check for new Windows updates

Windows 11 build KB5006746 has been known in the past to cause printer issues. Those stuck with this version will need to upgrade immediately.

Please check your version of Windows 11 before proceeding.

  • Open the Start menu and go to the Settings menu.
  • Go to the “System” section.
  • Scroll down and find the “About” option.
  • Under “Windows Specifications” is your build.

If it’s KB5006746, you should update your computer. Even if not, it’s still better to switch to the newest version as you also get the latest security features.

  • Press “Windows Key + I” to immediately open the “Settings” menu.
  • Find “Windows Update”.
  • Go to this section and click “Check for Updates”.
  • Windows will update if a new version is available.
  • Wait for your computer to finish installing the update.
  • Restart your computer and try if the printer is still not detected.

It is still recommended to update your Windows 11 build. Microsoft recommends this unless the newest version has a fatal error. In this case, you can also revert to an older version.

However, you can only do this within 10 days of updating your version of Windows 11.

  • Go to the “Settings” menu.
  • Go to System.
  • Find “Recovery”.
  • Click Return.
  • Answer the questions and click Next.
  • Select “No thanks”.
  • Read the warnings and click Next for the next two screens.
  • Select Revert to an earlier build.
  • Wait for the process to complete.
  • Check your printer.

We do not recommend rolling back frequently, as this method is not always available to users. However, there are some cases where a return is more useful.

Before you go back, try to search the Internet for similar cases. If many users say that the newest version has bugs that disable printers, you can either go back or wait.

Update printer drivers

Printer drivers enable devices to work with a PC and should be kept up to date. Otherwise, there may be malfunctions. One such problem is detection denials.

  • Right-click “Start Menu”, select “Device Manager”.
  • Scroll and find Print Queues.
  • Right click “Microsoft Print to PDF”.
  • Select Update Driver.
  • Select “Search for Drivers Automatically”.
  • If there is a new one, Windows will update it.

If that doesn’t work, try the manual method.

  • In step 4 above, select “Properties” instead.
  • Go to “Details”.
  • Find “Device Instance Path” and copy “Value”.
  • Paste the value into the search field and download the latest driver.
  • Install the driver.

Your printer should be detected as the old drivers have now been replaced.

If you have software that helps you check for outdated drivers, you can use that instead. These programs tend to make work more convenient. Follow the software instructions when updating these drivers.

Reset the print spooler

Drivers are not always a problem as other factors can cause these devices to malfunction. Here’s how to restart the print spooler.

  • Press “Windows Key + R”.
  • In the Run dialog box, type “services.msc”.
  • Find “Print Spooler”.
  • Double-click Print Spooler.
  • Stop the print spooler.
  • Follow this path: C:\Windows\system32\spoolsv.exe
  • In the “spool” folder, delete everything inside.
  • Return to Services.
  • Start the print spooler again.
  • Restart your computer and check the printer.

Windows should now detect the printer. Navigating the path is easy as you only have to click on the correct folders and locations.

Set the default printer

Если вы использовали более одного принтера на компьютере, Windows 11 может иногда устанавливать один из них в качестве принтера по умолчанию. Ваш текущий может не быть основным выбором, поэтому система его не рассматривает. Вы можете выбрать новое устройство печати по умолчанию и заставить Windows выбрать его первым, чтобы исправить это.

  • Откройте меню «Пуск».
  • Перейдите в «Панель управления».
  • Найдите «Устройства и принтеры».
  • Найдите свой текущий PDF-принтер и щелкните его правой кнопкой мыши.
  • Выберите «Установить по умолчанию».

Иногда это помогает. Если нет, следуйте этим инструкциям:

  • Щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию еще раз.
  • На этот раз выберите «Свойства».
  • Перейдите в «Порты».
  • Найдите тип порта, который соответствует подключению вашего принтера.
  • Нажмите «Настроить порт».
  • Выберите «Применить», а затем «ОК».

Теперь все должно работать. Некоторые принтеры подключаются с помощью кабеля Ethernet, поэтому вам нужно найти правильное подключение на шаге 4.

Отключить брандмауэры

Брандмауэры помогают защитить наши компьютеры от вредоносных программ и других вредоносных угроз, но иногда они мешают нам играть в определенные игры или использовать устройства. Если ваш брандмауэр блокирует принтер, рассмотрите возможность его отключения.

  • Откройте меню «Настройки».
  • Перейдите в раздел «Конфиденциальность и безопасность».
  • Перейдите в «Безопасность Windows».
  • Выберите «Брандмауэр и защита сети».
  • Отключите брандмауэр.
  • Вернитесь назад и отключите брандмауэр как для частных, так и для общедоступных сетей.

Если виноват брандмауэр, ваш принтер должен работать.

Восстановление системы

Если ни один из вышеперечисленных вариантов не помог, вы можете попробовать восстановление системы Windows. Это способ вернуть Windows к состоянию, когда вы знаете, что ваш принтер работает.

  • Перейдите к панели управления.
  • Найдите «Восстановление» в поле поиска.
  • Нажмите «Открыть восстановление системы».
  • Продолжайте в диалоговом окне, нажав «Далее».
  • Выберите точку восстановления.
  • Нажмите «Далее», а затем «Готово».
  • Подтвердите свой выбор, выбрав «Да».

Windows 11 еще не самая стабильная операционная система, так как многие пользователи все еще сообщают о непонятных ошибках и других проблемах. Если ни один из этих вариантов не работает, проблема может заключаться в принтере. Возможно, пришло время заменить его на новый.

Вернуться к нормальному

Теперь, когда ваш принтер вернулся в нормальное состояние, вы можете печатать ноты, сценарии и все, что захотите. Эти решения предназначены не только для Windows 11, так как уже много лет известно, что они работают со старыми версиями Windows. Вы обнаружите, что они эффективны по большей части.

Какое решение помогло вашему компьютеру обнаружить ваш принтер? Знаете ли вы какие-либо другие способы решения этой проблемы? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Leave a Reply

Your email address will not be published.