Eksplorator plików to niezbędne narzędzie używane codziennie przez niezliczoną liczbę osób. Na pierwszy rzut oka wydaje się prosty: możesz klikać, przeciągać, upuszczać i od czasu do czasu porządkować folder Pobrane. Jednak Eksplorator plików oferuje wiele funkcji, które mogą znacznie zwiększyć Twoją wydajność i usprawnić zarządzanie plikami. Zrozumienie tych funkcji może znacząco odmienić Twoje doświadczenie i zmniejszyć żmudność związaną z zarządzaniem plikami.
Zastanawiając się nad własnym doświadczeniem, żałuję, że nie odkryłem tych funkcji wcześniej. Teraz, kiedy to zrobiłem, nie wyobrażam sobie powrotu do poprzednich metod. Od zaawansowanych funkcji wyszukiwania i efektywnej integracji z chmurą, po sprytne skróty i innowacyjne dodatki – wykorzystanie odpowiednich technik może zrewolucjonizować korzystanie z Eksploratora plików.
6.Wykorzystaj filtry wyszukiwania i zapisz wyszukiwania
Lokalizuj pliki bez wysiłku
Jeśli kiedykolwiek wpisałeś nazwę pliku w Eksploratorze plików i otrzymałeś przytłaczającą liczbę wyników, być może nie wykorzystujesz w pełni dostępnych możliwości wyszukiwania. Eksplorator plików oferuje różne opcje zawężania wyszukiwania na podstawie kryteriów, takich jak typ pliku, rozmiar, data modyfikacji, a nawet zawartość pliku. Ta funkcja pozwala szybko i łatwo znaleźć to, czego szukasz.
Dodatkowo, jeśli często szukasz konkretnych dokumentów – na przykład faktur z 2024 roku lub edytowanych zdjęć z zeszłego miesiąca – możesz zapisać parametry wyszukiwania. Następnym razem, gdy będziesz szukać tych plików, kilka kliknięć uruchomi wyszukiwanie bez konieczności resetowania filtrów.
5.Maksymalne wykorzystanie kart Ostatnie i Ulubione
Szybki dostęp do często używanych plików
Zamiast przeszukiwać niezliczone foldery w poszukiwaniu potrzebnych plików, możesz skorzystać z sekcji Ostatnie i Ulubione w Eksploratorze plików. Chociaż przypinanie elementów do Szybkiego dostępu lub zaśmiecanie pulpitu skrótami to jedna z opcji, bardziej uporządkowaną metodą jest korzystanie z tych kart.
Karta Ostatnie, znajdująca się w sekcji Strona główna, wyświetla 20 ostatnio otwieranych plików. Ta funkcja okazuje się nieoceniona, gdy chcesz ponownie otworzyć dokument, obraz lub arkusz kalkulacyjny, ale nie możesz sobie przypomnieć jego lokalizacji.
Jeśli sekcja Ostatnio używane jest pusta, sprawdź Opcje Eksploratora plików i upewnij się, że opcja Pokaż ostatnio używane pliki jest włączona.
Karta Ulubione oferuje większą personalizację. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy dowolnego pliku na komputerze i wybranie opcji Dodaj do ulubionych gwarantuje łatwy dostęp do najważniejszych plików za pomocą jednego kliknięcia, eliminując potrzebę powtarzających się wyszukiwań.
4 Zintegruj Eksplorator plików z usługami w chmurze
Bezproblemowe zarządzanie plikami w chmurze i lokalnymi
Możliwości Eksploratora plików wykraczają poza pliki lokalne. OneDrive jest natywnie zintegrowany, ale możesz również włączyć Google Drive lub Dropbox, pobierając ich aplikacje i przeprowadzając proces konfiguracji.
Ta integracja jest szczególnie korzystna dla użytkowników korzystających z usług Google. Zyskujesz możliwość przeciągania i upuszczania plików, porządkowania folderów i wyszukiwania w chmurze bezpośrednio z Eksploratora plików, bez konieczności otwierania przeglądarki internetowej. Dzięki temu praca z plikami w chmurze staje się tak prosta, jak zarządzanie plikami lokalnymi.
Domyślnie aplikacja Dysk Google przesyła strumieniowo pliki w Eksploratorze plików, aby oszczędzać miejsce na dysku lokalnym. Jeśli chcesz, aby określone pliki lub foldery były dostępne offline, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany element i wybierz Dostęp offline > Dostępne offline. Dzięki temu możesz pracować bez połączenia z internetem, a zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane po ponownym nawiązaniu połączenia.
3.Ulepsz funkcjonalność menu udostępniania
Usprawnij udostępnianie plików bez dodatkowych kroków
Menu udostępniania w Eksploratorze plików jest często niedoceniane, a mimo to może zaoszczędzić sporo czasu podczas przesyłania plików między aplikacjami. Zamiast przełączać się między różnymi programami, możesz przesyłać pliki bezpośrednio z Eksploratora plików.
Kliknięcie pliku prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji „Udostępnij” spowoduje wyświetlenie menu z opcjami takimi jak „Połączenie telefoniczne”, „E-mail”, „WhatsApp” i „Szybkie udostępnianie”.Funkcja ta pozwala wysłać plik dokładnie tam, gdzie jest potrzebny, ułatwiając szybkie udostępnianie dokumentów współpracownikom lub zdjęć znajomym – a wszystko to przy zachowaniu płynności pracy.
Funkcjonalność ta odzwierciedla menu udostępniania, z którego regularnie korzystasz na smartfonach, eliminując potrzebę przełączania się między aplikacjami i zapobiegając niepotrzebnemu bałaganowi powstającemu w wyniku przeciągania i upuszczania.
2 Poznaj skróty klawiaturowe umożliwiające szybką nawigację w Swift
Bezproblemowe poruszanie się po plikach
Wydajność Eksploratora plików znacznie wzrasta, gdy opanujesz kilka podstawowych skrótów klawiaturowych. Nawigacja wyłącznie za pomocą myszy może być spowolniona, natomiast korzystanie ze skrótów pozwala na szybkie zarządzanie plikami i nawigację po folderach.
Być może znasz już kilka podstawowych skrótów, takich jak Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie elementy, lub Delete, aby przenieść pliki do Kosza. Jednak odkrycie szerszego wachlarza skrótów może radykalnie usprawnić Twój przepływ pracy. Po zintegrowaniu ich z codzienną rutyną, stają się one niezbędne.
| Skrót | Działanie |
|---|---|
|
Alt + Enter |
Wyświetl właściwości wybranego elementu |
|
Alt + strzałka w prawo |
Przejdź do następnego folderu |
|
Alt + strzałka w górę |
Przejdź o jeden poziom wyżej w hierarchii folderów |
|
Alt + Strzałka w lewo / Backspace |
Przejdź do poprzedniego folderu |
|
Alt + P |
Przełącz widoczność panelu podglądu |
|
Alt + Shift + P |
Przełącz widoczność panelu szczegółów |
|
Ctrl + Shift + N |
Utwórz nowy folder |
|
Ctrl + T |
Otwórz nową kartę i przejdź do niej |
|
Ctrl + W |
Zamknij bieżącą kartę (lub okno, jeśli jest to jedyne otwarte) |
|
Ctrl + cyfra (1–9) |
Przejdź do określonej karty |
|
Ctrl + Tab |
Przejdź do następnej karty |
|
Shift + prawy przycisk myszy |
Uzyskaj dostęp do menu kontekstowego Pokaż więcej opcji dla wybranego elementu |
1 Zwiększ produktywność dzięki wartościowym dodatkom
Wykorzystaj narzędzia do zoptymalizowania funkcjonalności Eksploratora plików
Chociaż Eksplorator plików jest już solidnym narzędziem, rozbudowanie go o wybrane dodatki może jeszcze bardziej wykorzystać jego potencjał. Te lekkie narzędzia integrują się płynnie i mogą znacznie przyspieszyć codzienne zadania.
Rozważmy na przykład Quick Look. To darmowe narzędzie, inspirowane funkcją systemu macOS, pozwala użytkownikom wyświetlić podgląd niemal każdego pliku za pomocą prostego naciśnięcia spacji i zamknąć go klawiszem Esc. Eliminuje to konieczność uruchamiania aplikacji takich jak Zdjęcia, Adobe Acrobat czy Odtwarzacz multimedialny przed otwarciem pliku.
Kolejnym godnym uwagi narzędziem jest DropIt, które upraszcza organizację plików. Automatycznie kategoryzuje pobrane pliki, aby zapobiec bałaganowi w folderze Pobrane. Możesz łatwo ustawić reguły, takie jak kierowanie plików PDF do Dokumentów, obrazów do Obrazów (sortowanych według daty), a nawet automatyczne usuwanie plików instalacyjnych po 30 dniach. Wystarczy raz ustalić wytyczne, a DropIt zajmie się resztą. Istnieje wiele podobnych dodatków, które mogą przekształcić Eksplorator plików w centrum produktywności.
Eksplorator plików może początkowo wydawać się tym samym narzędziem, które znasz od zawsze, ale odkrywając jego ukryte funkcje, może on odmienić Twój przepływ pracy i wydajność. Kluczem do maksymalnego wykorzystania jego możliwości jest stopniowe wdrażanie nowych nawyków. Wkrótce przekonasz się, że poruszanie się po plikach i folderach jest łatwe, a Ty docenisz oszczędność czasu, jaką oferują te strategie.
Powiązane artykuły:
Optymalizacja produktywności: mapowanie skrótów do każdego przycisku myszy w celu zapewnienia płynnej nawigacji w aplikacjach
11:04
Skrypt instalacyjny systemu Windows 11 zmniejsza ilość miejsca na dysku do mniej niż 3 GB
9:03
Rufus ogłasza zaktualizowaną obsługę plików ISO 25H2 systemu Windows 11
8:04
Dodaj komentarz