Czy zdarzyło Ci się kiedyś uczestniczyć w rozmowie w Microsoft Teams, a następnie zostać zaskoczonym niechcianym powiadomieniem z prywatnego czatu? Ten powszechny dylemat może prowadzić do niezręcznych sytuacji, ale jest dobra wiadomość: kilka metod może pomóc Ci uniknąć tych przerw podczas udostępniania ekranu.
Domyślnie Microsoft Teams wyświetla powiadomienia pop-up podczas spotkań i udostępniania ekranu, udostępniając wszystkim uczestnikom osobiste wiadomości, reakcje i alerty połączeń. Ten przewodnik ma na celu zapewnienie użytkownikom Teams praktycznych rozwiązań, zapewniając, że Twoje doświadczenie udostępniania ekranu pozostanie profesjonalne i wolne od rozproszeń.
Korzystanie z funkcji Windows Focus Assist
Jeśli używasz Teams na urządzeniu z systemem Windows, jednym ze skutecznych rozwiązań jest Focus Assist. Funkcja ta, dostępna zarówno w systemie Windows 10, jak i 11, pomaga Ci się skoncentrować, blokując powiadomienia, dźwięki i alerty w krytycznych momentach.
Aby włączyć Focus Assist, kliknij ikonę powiadomień znajdującą się w prawym dolnym rogu paska zadań i wybierz Focus Assist. Wybierz opcję „Tylko alarmy” lub „Tylko priorytety”. Możesz również przejść do Ustawienia > System > Focus Assist, aby dostosować automatyczne reguły, takie jak:
- Aktywuj podczas duplikowania wyświetlacza
- W określonych godzinach
- Podczas korzystania z aplikacji na pełnym ekranie
Aby Focus Assist działał poprawnie, przejdź do Teams > Ustawienia > Powiadomienia > Styl powiadomień > Windows. Ta regulacja pozwala Focus Assist skutecznie zarządzać powiadomieniami Teams.
Włączanie trybu „Nie przeszkadzać” w zespołach
Inną praktyczną metodą jest włączenie trybu Do Not Disturb (DND) bezpośrednio w Teams. W przeciwieństwie do szerszego Focus Assist, DND blokuje tylko powiadomienia z samego Teams. Oznacza to, że nadal możesz potrzebować skonfigurować inne aplikacje do obsługi wiadomości, aby działały w trybie DND, jeśli chcesz całkowicie ograniczyć powiadomienia.
Włączenie funkcji DND w Teams jest proste: kliknij zdjęcie profilowe, przejdź do menu statusu i wybierz Nie przeszkadzać. Ta czynność spowoduje zablokowanie wszystkich powiadomień z Teams, ale możesz określić kontakty priorytetowe — pozwalając, aby ich alerty omijały ten tryb — przechodząc do Ustawienia > Prywatność > Zarządzaj dostępem priorytetowym. Należy pamiętać, że ta funkcja jest dostępna zarówno w wersji Teams na komputery stacjonarne, jak i w wersji mobilnej.
Dostosowywanie powiadomień dotyczących konkretnych spotkań
Użytkownicy uzyskujący dostęp do Teams za pośrednictwem Progressive Web App (PWA) mają możliwość wyciszenia powiadomień podczas spotkań. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia > Powiadomienia > Spotkania i połączenia (lub Powiadomienia i aktywność w wersji internetowej) i znajdź „Wycisz powiadomienia podczas spotkań i połączeń”. Jednak Microsoft zauważa, że skuteczność tej metody może się różnić, co sprawia, że preferowanymi metodami dostępności są Focus Assist lub DND.
Wersja internetowa Teams oferuje również dodatkowe przydatne ustawienia, takie jak „Pokaż podgląd wiadomości i treści w powiadomieniach” i „Pokaż powiadomienia na pulpicie, gdy moja karta Teams nie jest widoczna”. Pierwsza opcja jest szczególnie korzystna, jeśli czekasz na ważne wiadomości, ale wolisz nie wyświetlać ich treści publicznie.
Najlepsze praktyki udostępniania ekranu
Oprócz wykorzystania wyżej wymienionych metod, rozważ praktykowanie dobrej higieny cyfrowej podczas udostępniania ekranu. Po pierwsze, zamknij panel czatu przed rozpoczęciem udostępniania ekranu, aby wyeliminować wiadomości podglądu. Po drugie, wybierz opcję udostępniania pojedynczego okna zamiast całego ekranu, skutecznie ograniczając to, co uczestnicy mogą zobaczyć.
Chociaż Microsoft Teams oferuje kilka funkcji do zarządzania powiadomieniami podczas połączeń, jasne jest, że istnieje pole do poprawy. Dzięki temu przewodnikowi jesteś teraz wyposażony w wiedzę, aby elegancko ominąć żenujące incydenty powiadomień podczas prezentacji. Ciesz się płynnym udostępnianiem ekranu!
Powiązane artykuły:
Firma Microsoft rozwiązuje problemy z instalacją PowerToys w najnowszej aktualizacji v0.94.2
9:12
Microsoft tworzy rynek sztucznej inteligencji, aby wynagradzać wydawców za treści
7:10
LinkedIn by Microsoft ostrzega użytkowników: modele AI będą automatycznie szkolone na podstawie Twoich danych, z możliwością rezygnacji
7:07
Dodaj komentarz