Ekscytujące nowe ulepszenia funkcji w pakiecie Microsoft 365
Pakiet Microsoft 365 jest niezbędnym elementem dla organizacji wykorzystujących rozwiązania technologiczne Microsoft. Ciągłe uaktualnienia aplikacji są kluczowe dla Microsoft nie tylko w celu utrzymania obecnej bazy użytkowników, ale także w celu przyciągnięcia nowych klientów. Niedawno Microsoft wprowadził wyczekiwaną funkcję w swoich aplikacjach internetowych, która usprawnia współpracę użytkowników.
Bezpośrednie żądania dostępu do edycji w aplikacjach Office Web Apps
W niedawnym ogłoszeniu Microsoft ujawnił, że użytkownicy mogą teraz wygodnie żądać dostępu do edycji dokumentów Excel, PowerPoint i Word online. Wcześniej użytkownicy musieli mierzyć się z żmudnymi obejściami, takimi jak pobieranie plików tylko do odczytu, edytowanie kopii lub kontaktowanie się z właścicielem pliku ręcznie. Rozpoznając te nieefektywności, Microsoft zintegrował prostą funkcję żądania dostępu bezpośrednio ze swoimi aplikacjami internetowymi, znacznie poprawiając doświadczenie użytkownika.
Jak poprosić o dostęp do edycji
Aby skorzystać z tej nowej funkcjonalności, użytkownicy mogą wykonać następujące proste kroki:
- Otwórz żądany plik Excel, Word lub PowerPoint w wersji internetowej.
- Kliknij ikonę Przeglądania znajdującą się w prawym górnym rogu.
- Wybierz opcję Poproś o większy dostęp.
- Wybierz opcję Poproś o edycję lub Poproś o sprawdzenie, zależnie od swoich potrzeb.
- Opcjonalnie możesz zostawić notatkę dla właściciela pliku, aby wyjaśnić, dlaczego potrzebujesz dodatkowego dostępu.
- Kliknij Wyślij !
Po otrzymaniu wniosku właściciele plików zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną, zawierającą wniosek o dostęp i wszelkie dołączone notatki. Mogą oni łatwo zatwierdzić lub odrzucić wniosek bezpośrednio z interfejsu poczty e-mail. Jeśli zostanie zatwierdzony, użytkownicy mogą odświeżyć dokument, aby uzyskać dostęp do nowo przyznanych uprawnień.
Ważne uwagi i dostępność
Firma Microsoft wskazała również, że udzielenie dostępu może zająć trochę czasu, szczególnie w przypadku dużych lub złożonych dokumentów lub dokumentów z wieloma współpracownikami. Ponadto ta funkcja jest niedostępna w widoku klasycznym programu Word dla sieci Web. Jest ona jednak dostępna dla wszystkich klientów korporacyjnych korzystających z usługi Microsoft 365, pod warunkiem, że mają niezawodne połączenie internetowe, a pliki, o których mowa, są hostowane w usłudze OneDrive lub SharePoint.
Ta nowa funkcja stanowi znaczącą poprawę w przepływach pracy grupowej dla użytkowników Microsoft 365. Upraszczając proces żądania praw do edycji, Microsoft nadal wzmacnia swoje zaangażowanie w poprawę doświadczenia użytkownika i wydajności. Bądź na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami, aby w pełni wykorzystać te solidne narzędzia.
Powiązane artykuły:
Uzyskaj dostęp do linków do pobrania pliku ISO 25H2 systemu Windows 11 przed oficjalną premierą firmy Microsoft
19:18
Jak zmniejszyć zużycie pamięci RAM w przeglądarce Microsoft Edge
17:32
Microsoft Weekly: Ważne wiadomości ze świata gier, aktualizacje przeglądarek i najważniejsze wydarzenia
9:03
Dodaj komentarz