Zaktualizuj do funkcji Gemini i otwórz Inteligentne sugestie konwersji tabel w Arkuszach Google

Zaktualizuj do funkcji Gemini i otwórz Inteligentne sugestie konwersji tabel w Arkuszach Google

Ulepszenia w Arkuszach Google: nowa funkcja konwersji tabel

W zeszłym roku Google wprowadziło innowacyjną funkcję „inteligentnych sugestii” w Arkuszach, mającą na celu usprawnienie procesu konwersji danych do tabel. Funkcja ta pojawiała się automatycznie po wybraniu przez użytkownika odpowiedniego zakresu danych, wyświetlając sugestię „Konwertuj do tabeli”.Użytkownicy mieli również możliwość ręcznej konwersji danych, przechodząc do Format > Convert to table.

Integracja Gemini dla lepszej użyteczności

W niedawnej aktualizacji Google ogłosiło udoskonalenie tej funkcji poprzez integrację z Gemini. Dzięki tej aktualizacji, po zaakceptowaniu sugestii „Konwertuj na tabelę”, Gemini nie tylko sformatuje dane, ale także wygeneruje kontekstowe nazwy tabel, takie jak „Status_Projektu” lub „Wydatki_biurowe”.Ten dodatek znacznie usprawnia odwoływanie się do danych w formułach.

Dynamiczne odniesienie dla zwiększonej wydajności

Możliwość odwoływania się do tabel za pomocą dynamicznych nazw upraszcza korzystanie z formuł. Na przykład, zamiast używać =SUM(E2:E15), można użyć bardziej opisowego odwołania, takiego jak =SUM(Office_Expenses[Amount]). Jedną z kluczowych zalet jest dynamiczny charakter tych odwołań; automatycznie dostosowują one zakres w miarę dodawania lub usuwania wierszy, zwiększając elastyczność zarządzania danymi.

Kontrola nad funkcjami i dostępnością

Jeśli nowa funkcja podpowiedzi dotyczących stolików Ci nie odpowiada, możesz ją łatwo wyłączyć, przechodząc do opcji Tools > Suggestion controls„Włącz podpowiedzi dotyczące stolików” i odznaczając ją.

Szczegóły wdrożenia

Wdrażanie tej funkcji rozpoczęło się dla klientów Google Workspace korzystających z planów Business Standard/Plus i Enterprise Standard/Plus. Dodatkowo, dostęp do niej mogą uzyskać osoby korzystające z planów Google AI Pro i Ultra lub wybranych dodatków Gemini Education. Użytkownicy, którzy wcześniej subskrybowali już wycofane dodatki Gemini Business i Gemini Enterprise, również skorzystają z tej aktualizacji.

W organizacjach korzystających z domen Rapid Release ta funkcja jest już wdrażana. Użytkownicy domen Scheduled Release zobaczą wdrożenie 12 września. Należy pamiętać, że aby uzyskać dostęp do tej funkcji za pośrednictwem Gemini, administratorzy muszą włączyć inteligentne funkcje i ustawienia personalizacji w Konsoli administracyjnej.

Dodatkowe funkcje Gemini w Google Workspace

Oprócz Arkuszy Google, Google niedawno rozszerzył możliwości Gemini o Formularze. Użytkownicy tworzący formularze zauważą nową funkcję, która sugeruje trafne pytania po wpisaniu dwóch pytań początkowych. Kliknięcie przycisku „Sugeruj pytania” pozwala Gemini ocenić treść i wygenerować do czterech dodatkowych pytań, co ułatwia integrację jednym kliknięciem.

Źródło i obrazy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *