Wykorzystaj Tactiq AI Note Taker, aby zwiększyć efektywność spotkań

Czy kiedykolwiek odczuwałeś dyskomfort w dłoniach po robieniu notatek na spotkaniach jeden po drugim? A może byłeś tak pochłonięty uchwyceniem konkretnego punktu, że kilka ważnych pomysłów umknęło ci? Skuteczne transkrypcje i robienie notatek mogą mieć głęboki wpływ na twoją produktywność, ale ich bezbłędne wykonanie może być trudne.

Na szczęście tutaj właśnie błyszczy sztuczna inteligencja. W dzisiejszym przewodniku zagłębiamy się w niezwykłe narzędzie do robienia notatek oparte na OpenAI — **Tactiq AI Note Taker**.Przyjrzymy się jego funkcjom, przeprowadzimy Cię przez konfigurację i pokażemy, jak usprawnia Twój ogólny przepływ pracy.

Przedstawiamy Tactiq AI Note Taker

Obecnie dostępna jest cała gama narzędzi wykorzystujących moc sztucznej inteligencji do usprawniania żmudnych zadań i poprawy koncentracji. Dzięki Tactiq możesz oczekiwać doskonałego wsparcia w zarządzaniu transkrypcjami spotkań z niesamowitą łatwością użytkowania. Podczas gdy inne narzędzia AI pomagają podsumować spotkania, Tactiq wyróżnia się transkrypcją w czasie rzeczywistym, dostarczając notatki na żywo, do których możesz uzyskać dostęp i udostępniać je natychmiast.

Tego wygodnego asystenta AI można łatwo zainstalować jako rozszerzenie przeglądarki Google Chrome, co umożliwi bezproblemową integrację z popularnymi platformami do spotkań, takimi jak Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex i inne.

Oprócz transkrypcji Tactiq oferuje imponujące opcje łączności, w tym:

Integracja z usługami automatyzacji, np. Zapier, w połączeniu z opcjami przechowywania, np. Google Drive i Dropbox.
Zgodność z systemami CRM, m.in. Hubspot, Pipedrive i Zoho CRM, zapewniająca lepsze zarządzanie relacjami z klientami.
Połączenia z platformami do współpracy, takimi jak Slack i Notion, sprzyjające lepszej komunikacji w zespole.

Wykorzystując te możliwości, Tactiq generuje transkrypt na żywo podczas spotkań, który można udostępniać lub podsumowywać, aby wyróżnić punkty krytyczne. Umożliwia nawet przesyłanie poprzednich transkryptów w celu dalszego przetwarzania.

Zrozumienie kosztów transkrypcji

Przyjrzyjmy się strukturze cenowej. Tactiq oferuje bezpłatny poziom, który umożliwia utworzenie konta i wygenerowanie do 10 transkryptów miesięcznie. Ten poziom obejmuje podstawowe funkcje, takie jak funkcje nadzoru AI. Dla użytkowników wymagających bardziej rozbudowanych możliwości poziom Pro kosztuje około 8 USD miesięcznie, podczas gdy poziom Team jest dostępny za około 16, 67 USD miesięcznie, zapewniając nieograniczone generowanie transkryptów. Dostępna jest również opcja Enterprise z dostosowywanymi cenami opartymi na konkretnych wymaganiach.

Przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania z Tactiq

Rozpoczęcie korzystania z Tactiq jest proste. Oto prosty przewodnik dotyczący instalowania, integrowania i wykorzystywania Tactiq podczas spotkań.

Krok 1: Instalacja Tactiq

Aby zainstalować Tactiq, wykonaj następujące kroki:

Przejdź na stronę internetową Tactiq i kliknij przycisk „Dodaj do Chrome – jest za darmo” znajdujący się w prawym górnym rogu.
Po zainstalowaniu Tactiq pojawi się jako rozszerzenie w Twojej przeglądarce. Nowa karta poprosi Cię o dodanie często używanych aplikacji do spotkań. Kliknij „Kontynuuj”, gdy będziesz gotowy.
Następnie kliknij „Włącz Tactiq”, aby zezwolić tym aplikacjom na dostęp.
Na koniec zostaniesz poproszony o utworzenie konta Tactiq lub skorzystanie z opcji jednokrotnego logowania.

Krok 2: Integracja Tactiq z aplikacjami

Jeśli chcesz dodać więcej narzędzi do spotkań po instalacji, wykonaj następujące kroki:

Otwórz panel Tactiq w nowej karcie.
Przejdź do „Konta i ustawień” na pasku bocznym i wybierz „Integracje”.
Znajdź aplikację, którą chcesz połączyć i kliknij przycisk „Połącz”.
Zaloguj się za pomocą swoich danych. Po pomyślnym zalogowaniu Tactiq zostanie połączony następnym razem, gdy otworzysz tę aplikację.

Krok 3: Wykorzystanie Tactiq podczas spotkań

Teraz, gdy zainstalowałeś i zintegrowałeś aplikację Tactiq, możesz dowiedzieć się, jak skutecznie ją wykorzystać podczas spotkania:

Rozpocznij spotkanie online, na przykład za pomocą aplikacji Zoom.
Zauważysz, że Tactiq pojawi się jako pasek boczny w interfejsie spotkania.
W miarę postępu spotkania Tactiq będzie transkrybować rozmowę w czasie rzeczywistym.

Oto krótki przegląd funkcji, z których możesz skorzystać:

Bez problemu przełączaj się między transkryptami i szczegółowymi notatkami.
Wybierz opcje w dolnym panelu, aby udostępnić transkrypcję, otworzyć ją w nowej karcie, zrobić zrzut ekranu lub wstrzymać transkrypcję.
Wybierz język transkrypcji na górnym pasku sterowania, zależnie od potrzeb spotkania.
Najedź kursorem na dowolny akapit, aby oznaczyć go odpowiednią ikoną, co ułatwi późniejsze odwołanie się do niego.

Po spotkaniu przejdź do sekcji „Szablony przepływu pracy” na pasku bocznym Tactiq, aby zapoznać się z opcjami automatycznego przetwarzania transkrypcji (dotyczy to spotkań trwających ponad dwie minuty).

Często zadawane pytania

1. Z jakimi platformami integruje się Tactiq?

Tactiq bezproblemowo integruje się z głównymi platformami spotkań, takimi jak Google Meet, Zoom, Microsoft Teams i Webex. Ponadto łączy się z systemami CRM, takimi jak Hubspot i Pipedrive, a także narzędziami do współpracy, takimi jak Slack i Notion.

2. Czy jest dostępna darmowa wersja Tactiq?

Tak, Tactiq oferuje bezpłatny poziom, który pozwala użytkownikom tworzyć do 10 transkryptów miesięcznie, jednocześnie uzyskując dostęp do podstawowych funkcji. Bardziej zaawansowane opcje są dostępne w ramach poziomów Pro i Team, zaczynając odpowiednio od 8 USD i 16, 67 USD miesięcznie.

3. W jaki sposób mogę poprawić dokładność transkrypcji za pomocą Tactiq?

Aby zwiększyć dokładność transkrypcji, upewnij się, że jakość dźwięku jest optymalna, unikaj szumów tła i mów wyraźnie podczas spotkań. Ponadto możesz wybrać odpowiedni język do transkrypcji, aby jeszcze bardziej poprawić wyniki.

Źródło i obrazy