Google wzbogaca Kalendarz o funkcję Gemini „Rób notatki za mnie”
Firma Google ogłosiła rozszerzenie możliwości swojej funkcji „Zanotuj dla mnie” opartej na platformie Gemini, zintegrowanej teraz z Kalendarzem Google. Ta aktualizacja umożliwia organizatorom wydarzeń aktywację tej funkcji podczas planowania spotkań, co czyni ją cennym narzędziem dla klientów Workspace korzystających z różnych planów, w tym Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education i Frontline Plus.
Czym jest „Take Notes for Me”?
Funkcja „Rób notatki za mnie” wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego dokumentowania rozmów prowadzonych podczas spotkań. Kompiluje te dyskusje w przejrzysty dokument Google Doc. Dla dodatkowej wygody, jeśli spotkanie obejmuje transkrypcję, notatki mogą zawierać odnośniki do konkretnych fragmentów transkryptu. Co ważne, uczestnicy, którzy dołączają do spotkania późno, mogą otrzymywać podsumowania w czasie rzeczywistym, co pozwala im szybko nadrobić zaległości.
Nowe udoskonalenia zapewniające większą kontrolę
W najnowszej aktualizacji Google udoskonalił tę funkcję, dając organizatorom spotkań możliwość personalizacji dystrybucji notatek. Mogą oni udostępnić notatki wyłącznie uczestnikom wewnętrznym lub ograniczyć dostęp tylko do organizatorów. Dodatkowo, e-maile z podsumowaniem zostały udoskonalone – teraz zawierają podsumowanie i wskazówki dotyczące kolejnych kroków bezpośrednio w e-mailu, zamiast linku do Dokumentu Google.
Jak aktywować funkcję „Rób notatki dla mnie” w Kalendarzu
Aby włączyć funkcję „Rób notatki za mnie” podczas tworzenia wydarzenia w Kalendarzu Google, wykonaj następujące proste kroki:
- Wprowadź nazwę wydarzenia.
- Dodaj gości do wydarzenia.
- Znajdź nowy przełącznik oznaczony etykietą „Użyj notatek ze spotkania Gemini”, który znajduje się pod listą gości.
- Kliknij przełącznik, aby aktywować tę opcję na potrzeby spotkania.
Należy pamiętać, że opcja ta jest domyślnie wyłączona w przypadku nowo tworzonych wydarzeń.
Wyłączanie funkcji „Rób notatki za mnie” na poziomie organizacji
Administratorzy chcący wyłączyć funkcję „Rób notatki za mnie” w całej organizacji powinni wykonać następujące czynności:
- Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google.
- Przejdź do Menu, następnie do Aplikacje, potem do Google Workspace i na koniec do Google Meet.
- Przejdź do ustawień Gemini i odznacz opcję „Zezwól użytkownikom na korzystanie z funkcji robienia notatek Google AI podczas spotkań”.
Należy pamiętać, że wdrożenie zmian w całej organizacji może potrwać do 24 godzin.
Dostępność funkcji
Wdrażanie opcji „Rób notatki za mnie” w Kalendarzu rozpoczęło się niedawno dla użytkowników w domenach szybkiego udostępniania, natomiast użytkownicy w domenach zaplanowanego udostępniania będą musieli poczekać do 13 października na rozpoczęcie fazowego wdrażania.
Aby uzyskać dodatkowe informacje i zasoby, odwiedź oficjalną stronę aktualizacji Google Workspace.
Powiązane artykuły:
Microsoft prezentuje ekscytującą nową funkcję programu Visual Studio
22:02
Firma Microsoft prosi o opinie dotyczące integracji Copilot z lokalnym serwerem Exchange
21:32
Google odpowiada na orzeczenie CMA w sprawie statusu strategicznego rynku
21:17
Dodaj komentarz