Włącz notatki ze spotkań obsługiwane przez Gemini bezpośrednio w Kalendarzu Google

Włącz notatki ze spotkań obsługiwane przez Gemini bezpośrednio w Kalendarzu Google

Google wzbogaca Kalendarz o funkcję Gemini „Rób notatki za mnie”

Firma Google ogłosiła rozszerzenie możliwości swojej funkcji „Zanotuj dla mnie” opartej na platformie Gemini, zintegrowanej teraz z Kalendarzem Google. Ta aktualizacja umożliwia organizatorom wydarzeń aktywację tej funkcji podczas planowania spotkań, co czyni ją cennym narzędziem dla klientów Workspace korzystających z różnych planów, w tym Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education i Frontline Plus.

Czym jest „Take Notes for Me”?

Funkcja „Rób notatki za mnie” wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego dokumentowania rozmów prowadzonych podczas spotkań. Kompiluje te dyskusje w przejrzysty dokument Google Doc. Dla dodatkowej wygody, jeśli spotkanie obejmuje transkrypcję, notatki mogą zawierać odnośniki do konkretnych fragmentów transkryptu. Co ważne, uczestnicy, którzy dołączają do spotkania późno, mogą otrzymywać podsumowania w czasie rzeczywistym, co pozwala im szybko nadrobić zaległości.

Nowe udoskonalenia zapewniające większą kontrolę

W najnowszej aktualizacji Google udoskonalił tę funkcję, dając organizatorom spotkań możliwość personalizacji dystrybucji notatek. Mogą oni udostępnić notatki wyłącznie uczestnikom wewnętrznym lub ograniczyć dostęp tylko do organizatorów. Dodatkowo, e-maile z podsumowaniem zostały udoskonalone – teraz zawierają podsumowanie i wskazówki dotyczące kolejnych kroków bezpośrednio w e-mailu, zamiast linku do Dokumentu Google.

Jak aktywować funkcję „Rób notatki dla mnie” w Kalendarzu

Aby włączyć funkcję „Rób notatki za mnie” podczas tworzenia wydarzenia w Kalendarzu Google, wykonaj następujące proste kroki:

  1. Wprowadź nazwę wydarzenia.
  2. Dodaj gości do wydarzenia.
  3. Znajdź nowy przełącznik oznaczony etykietą „Użyj notatek ze spotkania Gemini”, który znajduje się pod listą gości.
  4. Kliknij przełącznik, aby aktywować tę opcję na potrzeby spotkania.

Należy pamiętać, że opcja ta jest domyślnie wyłączona w przypadku nowo tworzonych wydarzeń.

Włącz funkcję robienia notatek w Kalendarzu przed spotkaniem
Zdjęcie za pośrednictwem Google

Wyłączanie funkcji „Rób notatki za mnie” na poziomie organizacji

Administratorzy chcący wyłączyć funkcję „Rób notatki za mnie” w całej organizacji powinni wykonać następujące czynności:

  1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google.
  2. Przejdź do Menu, następnie do Aplikacje, potem do Google Workspace i na koniec do Google Meet.
  3. Przejdź do ustawień Gemini i odznacz opcję „Zezwól użytkownikom na korzystanie z funkcji robienia notatek Google AI podczas spotkań”.

Należy pamiętać, że wdrożenie zmian w całej organizacji może potrwać do 24 godzin.

Dostępność funkcji

Wdrażanie opcji „Rób notatki za mnie” w Kalendarzu rozpoczęło się niedawno dla użytkowników w domenach szybkiego udostępniania, natomiast użytkownicy w domenach zaplanowanego udostępniania będą musieli poczekać do 13 października na rozpoczęcie fazowego wdrażania.

Aby uzyskać dodatkowe informacje i zasoby, odwiedź oficjalną stronę aktualizacji Google Workspace.

Źródło i obrazy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *