Bałagan na moim pulpicie Windows przypominał chaotyczną szufladę z cyfrowymi śmieciami, z porozrzucanymi przypadkowymi zrzutami ekranu, skrótami aplikacji i plikami PDF. Pod koniec tygodnia moja starannie wybrana animowana tapeta była praktycznie niewidoczna. Pomimo moich nieustannych obietnic, że posprzątam, zadanie to stało się przeraźliwie monotonne.
Na szczęście z pomocą przyszedł mi Microsoft Power Automate. Wystarczy jedno kliknięcie, aby sprawnie uporządkować zbędne obrazy w folderze Obrazy, przekierować pliki PDF do Dokumentów i wyeliminować przestarzałe instalatory, przenosząc je do Kosza.
Power Automate upraszcza sprzątanie
Twórz przepływy pracy w kilka minut
Power Automate umożliwia użytkownikom tworzenie przepływów pracy, które bezproblemowo zarządzają powtarzalnymi zadaniami. Te automatyzacje, zwane przepływami, obejmują zarówno prostą organizację plików na pulpicie, jak i złożone procesy, takie jak synchronizacja danych między aplikacjami. Intuicyjny interfejs pozwala użytkownikom na proste przeciąganie i upuszczanie akcji, identyfikowanie wyzwalaczy i logiczne sekwencjonowanie kroków.
Większość komputerów z systemem Windows ma preinstalowaną aplikację Microsoft Power Automate, dlatego może być ona już zainstalowana w systemie. Jeśli nie, jest ona dostępna bezpłatnie w sklepie Microsoft Store. Możesz łatwo skonfigurować Flow do sortowania plików na pulpicie według ich typów, przekształcając zagracony obszar roboczy w uporządkowane rozwiązanie dostępne za jednym kliknięciem.
Tworzenie przepływu czyszczenia pulpitu w Power Automate jest niezwykle proste. Największym wyzwaniem może być po prostu określenie preferowanej organizacji plików. Po jej skonfigurowaniu, proces tworzenia sprowadza się do prostego zadania przeciągania, upuszczania i klikania.
Automatyzacja czyszczenia pulpitu
Tworzenie własnego narzędzia do czyszczenia
Aby zainicjować projekt, uruchom usługę Power Automate na swoim urządzeniu, kliknij opcję Nowy przepływ i nadaj mu nazwę, np.„Czysty pulpit”.Spowoduje to otwarcie projektanta wizualnego, w którym możesz opisać kroki automatyzacji.
Zacznij od zlokalizowania plików na pulpicie. W polu „Akcje” wyszukaj opcję „ Pobierz pliki do folderu” i kliknij ją dwukrotnie, aby włączyć ją do swojego procesu. Następnie kliknij ikonę „Wybierz folder”, wybierz Pulpit i naciśnij „Zapisz”.
Teraz skonfigurujesz pętlę, która automatycznie kategoryzuje pliki według rozszerzeń. Znajdź opcję „ Dla każdego” w polu „ Akcje” i kliknij ją dwukrotnie. Kliknij niebieską ikonę X i wybierz zmienną oznaczoną jako „Pliki”.
Następnie wyszukaj „ If” w polu „Akcje” w sekcji „Warunki”. W polu „Pierwszy operand” kliknij niebieską ikonę X i wybierz „Bieżący element”. Ustaw operator na „ Kończy się na”, a w polu „Drugi operand ” wprowadź rozszerzenie pliku, którego chcesz użyć (np..pdf, .jpg, .exe).Włącz przełącznik „Ignoruj wielkość liter”, a następnie kliknij „Zapisz”.
Na koniec określ miejsce docelowe dla każdego typu pliku. W polu „Akcje” znajdź i kliknij dwukrotnie opcję „Przenieś plik”. W polu „Pliki do przeniesienia” wybierz „Bieżący element” za pomocą niebieskiej ikony X i wskaż folder docelowy dla tego konkretnego typu pliku. Po zapisaniu, proces czyszczenia pulpitu będzie w pełni funkcjonalny.
Rozszerzanie przepływu
Kopiowanie akcji dla większej liczby typów plików
Po ustaleniu podstawowego przepływu dla jednego typu pliku, możesz go bez trudu rozszerzyć o kolejne typy plików, bez konieczności zaczynania od nowa. Ta modułowość sprawia, że rozbudowa jest płynna.
Zaznacz bloki „ Jeśli”, „Przenieś plik” i „Zakończ”, przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie skopiuj je za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + C i wklej za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + V. Spowoduje to utworzenie duplikatu w projektancie wizualnym. W tym miejscu możesz odpowiednio dostosować typ pliku i folder docelowy. Na przykład, jeśli początkowo ustawisz przepływ na przekierowywanie plików PDF do dokumentów, duplikat można dostosować, aby przenieść obrazy do obrazów.
Powtórz tę wskazówkę dla każdego dodatkowego typu pliku, który chcesz skonsolidować, np..zip, .docx, .png i inne, jeszcze bardziej usprawniając w ten sposób działanie pulpitu.
Łatwe wykonywanie przepływu
Szybki dostęp za pomocą skrótów klawiaturowych
Uruchomienie nowo utworzonego przepływu to sama przyjemność. Otwórz Power Automate i kliknij przycisk Odtwórz obok swojego przepływu, aby go aktywować. W ciągu kilku sekund zobaczysz, jak pliki są przenoszone z pulpitu do wyznaczonych folderów.
Aby uzyskać jeszcze szybszą opcję, przypisz skrót klawiaturowy do przepływu pracy, przechodząc przez jego właściwości. To przekształci automatyzację w magiczną sztuczkę jednym kliknięciem. Osobiście skonfigurowałem swoją automatyzację tak, aby uruchamiała się za pomocą skrótu Ctrl + Delete, co pozwala na natychmiastowe czyszczenie pulpitu na żądanie.
Chociaż istnieje wiele strategii na uporządkowanie pulpitu systemu Windows, skuteczne usuwanie niechcianych plików i skrótów wyróżnia się jako szczególnie skuteczne. Dzięki Power Automate wystarczyło mi jednokrotne skonfigurowanie przepływu pracy, a teraz moje cyfrowe miejsce pracy pozostaje uporządkowane automatycznie.
Powiązane artykuły:
Odkryj najbardziej niedocenianą aplikację firmy Microsoft dla systemu Windows
14:17
Google rozwiązuje poważny problem w systemie Windows 11 za pomocą jednego rozwiązania
11:36
Najlepsza konfiguracja trybu ciemnego: udoskonalanie działania systemu Windows
7:14
Dodaj komentarz