Niedawno odsłonięta aplikacja Microsoft 365 Copilot ma na nowo zdefiniować doświadczenie użytkowników laptopów i komputerów z systemem Windows. Ten przewodnik pomoże Ci opanować jej potężne funkcje, aby zwiększyć Twoją produktywność i usprawnić zarządzanie dokumentami.
Przekształć swoje doświadczenie biurowe dzięki sztucznej inteligencji
Od marca 2025 r. Microsoft 365 Copilot całkowicie zastąpi starszą aplikację Office we wszystkich systemach operacyjnych Windows. W przeciwieństwie do bezpłatnego Copilot dostępnego w systemie Windows 11, ta wersja wprowadza znaczną aktualizację do codziennego przepływu pracy.
Starsza aplikacja Office mogła uzyskać dostęp tylko do plików Word, Excel lub PowerPoint, jeśli pamiętałeś ich nazwy. Microsoft 365 Copilot rozszerza jednak tę funkcjonalność o zaawansowane możliwości wyszukiwania i spostrzeżenia oparte na sztucznej inteligencji. Integrując aplikacje, pliki i szablony w ramach jednej platformy, możesz instalować nowe aplikacje bezpośrednio za pomocą Copilota. Pamiętaj, aby przypiąć tę aplikację do paska zadań, jeśli jesteś regularnym użytkownikiem pakietu Office, aby dostęp był jeszcze prostszy!
Wyszukiwanie dokumentów jest teraz proste dzięki ekranowi głównemu Microsoft 365 Copilot. Aby uzyskać kompleksowy przegląd, przejdź do sekcji Moja zawartość, która oferuje skonsolidowany widok wszystkich dokumentów Word, Excel i PowerPoint, wraz z załącznikami z wiadomości e-mail programu Outlook. Pliki są uporządkowane według daty, co ułatwia nawigację po ostatnich działaniach.
Aby uzyskać precyzję w lokalizowaniu plików, skorzystaj z funkcji Szukaj w moich plikach. Możesz filtrować wyszukiwania według typu dokumentu, w tym formatów PDF, DOCX, XLSX i PPTX, zapewniając, że każdy dokument przechowywany na Twoim komputerze jest zaledwie kilka kliknięć dalej.
Wzmocniona współpraca dzięki zintegrowanym rozwiązaniom
Microsoft 365 Copilot to coś więcej niż tylko narzędzie do zwiększania produktywności; to wszechstronna platforma współpracy łącząca Cię z niezbędnymi aplikacjami, takimi jak OneDrive, OneNote i Teams. Niezależnie od tego, czy chcesz zaplanować spotkanie, skorzystać z pamięci masowej online, czy wykorzystać aplikacje Sticky w systemie Windows, wszystko to jest scentralizowane w jednej aplikacji.
Piękno tych funkcji współpracy polega na tym, że są one dostępne bezpłatnie, co oznacza, że nie jest wymagana żadna subskrypcja Microsoft 365. Jednak rezygnacja z subskrypcji oznacza utratę zaawansowanych funkcji, co jest kluczowym czynnikiem przy wykorzystywaniu pełnego potencjału Microsoft 365 Copilot.
Zrewolucjonizuj zarządzanie dokumentami dzięki sztucznej inteligencji
Dzięki aplikacji Microsoft 365 Copilot zarządzanie dokumentami osiąga nowe wyżyny, umożliwiając bezproblemowe scalanie wielu plików. Ta pionierska funkcja AI pozwala tworzyć nowe dokumenty, oszczędzając cenny czas i wysiłek.
Ponadto zapewnia narzędzia do podsumowywania obszernych dokumentów, udoskonalania wersji roboczych i transkrybowania wiadomości audio. Możesz bezpośrednio współpracować z Copilotem, aby osiągnąć te wyniki, zmieniając sposób obsługi dokumentacji.
Wyobraź sobie monotonne raporty roczne, prezentacje PowerPoint lub złożone analizy danych Excel. Copilot usprawnia proces tworzenia, generując wstępne wersje robocze dokumentów, które nadal wymagają Twojego dotyku w celu sfinalizowania. Nowa funkcja Odwołanie do pliku umożliwia łatwe scalanie różnych plików Office.
Jedno zastrzeżenie: łączenie dokumentów z pomocą AI wymaga subskrypcji Microsoft 365. Podczas gdy wielu użytkowników może wahać się przed przyjęciem tej subskrypcji w obliczu obecności alternatywnych rozwiązań biurowych, zalety, jakie oferuje, są przekonujące. Włączenie funkcji AI do programów Word i Excel oznacza radykalną zmianę w kierunku zwiększonej produktywności. W tym roku zostaną wprowadzone dodatkowe funkcjonalności Copilot, co sprawi, że to narzędzie stanie się niezbędne dla użytkowników pakietu Office.
Często zadawane pytania
1. Czym jest Microsoft 365 Copilot i czym różni się od tradycyjnej aplikacji pakietu Office?
Microsoft 365 Copilot to nowa aplikacja oparta na sztucznej inteligencji, która zastępuje tradycyjną aplikację Office. Udoskonala wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami dzięki głębokim możliwościom wyszukiwania i spostrzeżeniom AI, integrując zestaw narzędzi do zwiększania produktywności na jednej platformie.
2. Czy potrzebuję subskrypcji Microsoft 365, aby korzystać ze wszystkich funkcji Copilot?
Choć dostęp do podstawowych funkcji współpracy jest bezpłatny, posiadanie subskrypcji pakietu Microsoft 365 odblokowuje funkcje premium, takie jak integracja dokumentów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji i zaawansowane narzędzia do tworzenia treści.
3. Czy mogę współpracować z innymi osobami za pomocą usługi Microsoft 365 Copilot?
Oczywiście! Microsoft 365 Copilot integruje się z narzędziami takimi jak OneDrive, OneNote i Teams, ułatwiając bezproblemową współpracę. Oznacza to, że możesz zarządzać dokumentami i udostępniać je, a także planować spotkania, wszystko z poziomu aplikacji.
Powiązane artykuły:
Przekształć swoje Zdjęcia Google dzięki ulepszeniom Ultra HDR
1:28
Zapobieganie szkoleniu botów AI w zakresie Twoich danych osobowych: podstawowe wskazówki
0:28
Bezproblemowo podłącz swoje inspirowane stylem retro głośniki półkowe Majority D100
21:28
Dodaj komentarz ▼