Przejmij kontrolę podczas udostępniania ekranu w aplikacji Teams for Web

Nowe funkcje kontroli udostępniania ekranu w Teams for the Web

Członkowie Teams Public Preview i Microsoft 365 Targeted Release mogą teraz cieszyć się rozszerzoną kontrolą nad udostępnianiem ekranu w Microsoft Teams w Internecie. Ta możliwość obejmuje wszystkich uczestników rozmowy, niezależnie od tego, czy są częścią programów Public Preview czy Targeted Release.

Włączanie kontroli udostępniania ekranu

Aby organizacje mogły wykorzystać tę nową funkcję, administratorzy IT muszą włączyć określone ustawienia. W przypadku wersji Public Preview konieczne jest aktywowanie opcji „Show preview features” w kliencie Teams. Tymczasem w przypadku wersji Targeted Release administratorzy mogą zarządzać uprawnieniami dostępu za pośrednictwem centrum administracyjnego Microsoft 365, aby wskazać użytkowników, którzy mogą korzystać z tych nowych możliwości.

Korzystanie z funkcji sterowania ekranem

Po aktywacji proces przejmowania kontroli podczas połączenia Teams jest prosty. Wykonaj poniższe kroki:

Podczas połączenia, gdy inny uczestnik udostępnia swój ekran, kliknij Przejmij kontrolę > Przejmij kontrolę nad prezentacją . Należy pamiętać, że prezenter musi zatwierdzić lub odrzucić Twoją prośbę o kontrolę.

Po uzyskaniu kontroli możesz modyfikować udostępnianą zawartość, edytując plik lub udostępniając demonstracje na żywo.

Aby zakończyć kontrolę ekranu lub przekazać ją innemu uczestnikowi, kliknij opcję Zwolnij kontrolę .

Korzyści z kontrolowanego udostępniania ekranu

Możliwość przejęcia kontroli nad udostępnianiem ekranu przynosi liczne korzyści. Na przykład, jeśli wrażliwe informacje zostaną błędnie wyświetlone, uczestnik może interweniować, aby naprawić sytuację. Ponadto ta funkcja zwiększa współpracę i wydajność, zwłaszcza gdy jedna osoba musi bezpośrednio zademonstrować treść.

Szersze możliwości wdrożenia i informacji zwrotnej

Wcześniej dostępna wyłącznie dla użytkowników systemów Windows i Mac, ta funkcja sterowania ekranem jest teraz dostępna w Teams for the web. Ponieważ jest ona nadal w fazie podglądu, Microsoft aktywnie poszukuje opinii użytkowników, aby udoskonalić tę funkcję. Aby podzielić się swoimi przemyśleniami, przejdź do Ustawień i nie tylko > Opinie w prawym górnym rogu Teams, gdzie możesz zgłosić problem , przekazać komplement lub zasugerować funkcję .

W miarę jak miejsca pracy coraz częściej przechodzą na modele hybrydowe i zdalne, narzędzia takie jak to usprawniają współpracę, wspierając środowisko o większej produktywności i efektywności.

Źródło i obrazy