Szybkie podsumowywanie dużych dokumentów w programie Word

Szybkie podsumowywanie dużych dokumentów w programie Word

Usprawnione zarządzanie dokumentami: ulepszona funkcja podsumowania w programie Microsoft Word

Obsługa rozległych dokumentów, które obejmują setki, a nawet tysiące stron, może być zniechęcającym i czasochłonnym przedsięwzięciem, szczególnie w przypadku napiętych terminów. Na szczęście Microsoft zaprezentował znaczące udoskonalenie swojej aplikacji Word, które rozwiązuje to wyzwanie. Najnowsza aktualizacja firmy wprowadza ulepszone możliwości podsumowania, umożliwiając użytkownikom generowanie podsumowań dla plików nawet dziesięć razy większych niż było to możliwe wcześniej.

Główne ulepszenia w zakresie możliwości podsumowania

W poprzedniej wersji Copilot w programie Microsoft Word mógł skutecznie podsumowywać dokumenty o długości do 300 stron. Dzięki ostatniej aktualizacji użytkownicy mogą teraz otrzymywać szczegółowe podsumowania plików zawierających do 3000 stron w jednym dokumencie. To przełom dla profesjonalistów zarządzających obszernymi raportami, pracami badawczymi i obszernymi podręcznikami.

Word dla sieci Web z funkcją podsumowania

Jak korzystać z nowej funkcji podsumowania

Ta zaawansowana funkcja podsumowania dokumentu jest teraz udostępniana subskrybentom usługi Microsoft 365 i jest dostępna zarówno za pośrednictwem aplikacji komputerowych, jak i internetowych. Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy otworzyć dokument, przejść do karty Narzędzia główne i kliknąć przycisk Copilot. Stamtąd możesz poprosić Copilot o wygenerowanie podsumowania, wybierając żądaną długość: krótką, zrównoważoną lub szczegółową. Dodanie to jest następstwem opinii wskazujących, że poprzednie opcje podsumowania często były niewystarczające dla określonych dokumentów.

Wielu z Was usłyszało, że standardowe podsumowanie kluczowych punktów na górze dokumentu jest świetne dla większości dokumentów, ale nie dla wszystkich. Niektóre dokumenty wymagają bardziej szczegółowego podsumowania, aby lepiej zrozumieć kontekst, zebrać ważne informacje lub skutecznie komunikować się z zespołem. Ponadto niektórzy z Was pracują z bardzo długimi dokumentami – liczącymi nawet tysiące stron – i chcą mieć pewność, że główne punkty zostaną przedstawione w podsumowaniu.

Zrozumienie opcji podsumowania

Dzięki nowej funkcji podsumowania użytkownicy mają do wyboru trzy opcje:

  • Krótkie podsumowanie: Zwięzły akapit oddający istotę dokumentu.
  • Zrównoważone podsumowanie: Podkreśla kluczowe punkty, zachowując jednocześnie umiarkowaną długość.
  • Szczegółowe podsumowanie: zawiera obszerne podsumowanie, co jest szczególnie przydatne w przypadku obszernych dokumentów.

Dostępność i dostęp

Jeśli jesteś subskrybentem usługi Microsoft 365, możesz zapoznać się z ulepszonym podsumowaniem dokumentów w programie Word dla systemu Windows w wersji 2503 (numer kompilacji 18623.20042), programie Word dla komputerów Mac w wersji 16.96 (kompilacja 25031738) i programie Word dla sieci Web. Ta znacząca aktualizacja ma na celu zwiększenie produktywności i zapewnienie łatwego dostępu do istotnych informacji, niezależnie od rozmiaru dokumentu.

Więcej informacji na temat tej aktualizacji i jej funkcji można znaleźć w oryginalnym artykule tutaj.

Powiązane artykuły:

10 najlepszych gier z otwartym światem i magią do grania
Czy kiedykolwiek przestanę płakać nad zwiastunem „Życia Chucka”?

Dodaj komentarz ▼

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *