Czy kiedykolwiek marzyłeś o tym, aby Twój komputer sam radził sobie z monotonnymi zadaniami dnia? Dzięki mocy **Power Automate** w **Windows 11** możesz przekształcić to marzenie w rzeczywistość. Oto praktyczny przewodnik, jak wykorzystać Power Automate, aby płynnie zautomatyzować codzienne czynności i zwiększyć produktywność.
1
Uprościłem swój pulpit dzięki automatycznemu czyszczeniu
Wielu z nas wpada w pułapkę, pozwalając, aby nasze pulpity stały się miejscami do przechowywania zrzutów ekranu, dokumentów i plików. Ten bałagan może być przytłaczający, ale inteligentniejszy system organizacji jest tylko kliknięcie dalej! Dzięki wdrożeniu przepływu Power Automate mogę automatycznie uporządkować pliki na pulpicie w dobrze zorganizowanych folderach.
Przepływ działa według codziennego harmonogramu (dzięki Harmonogramowi zadań systemu Windows), sortując pliki według typu. Na przykład migruje wszystkie pliki . docx, . xlsx i . pdf do dedykowanego folderu „Documents”, podczas gdy obrazy takie jak . jpg i . png lądują w folderze „Images”. Oto, jak możesz to skonfigurować:
1. **Otwórz Power Automate** i wybierz Nowy przepływ .
2. Nadaj swojemu przepływowi informacyjną nazwę, np. „Oczyszczanie pulpitu”, i kliknij Utwórz .
3. Wklej poniższy skrypt do głównego panelu swojego przepływu, a następnie kliknij Zapisz .
Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN ELSE Folder.Create FolderPath: $'' 'C:\\Users\\PC\\Desktop' '' FolderName: $'' 'Shortcuts' '' Folder=> NewFolder END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'' '*.lnk;' '' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'' '%SpecialFolderPath%\\Shortcuts' '' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
...
Dzięki tej automatyzacji zyskasz uporządkowaną przestrzeń roboczą i będziesz mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne!
2
Usprawnianie zarządzania dokumentami dzięki kontroli wersji
Kontrola wersji jest niezbędna dla każdego, kto zajmuje się dokumentami, które podlegają częstym zmianom, nie tylko dla deweloperów. Wcześniej miałem problemy z zarządzaniem wieloma wersjami dokumentów i często kończyło się to zamieszaniem spowodowanym rozproszonymi wersjami. Jednak integracja Power Automate z OneDrive rozwiązała ten problem.
Oto jak to skonfigurować: utwórz przepływ, który automatycznie tworzy kopie zapasowe zmodyfikowanych dokumentów na Twoim koncie OneDrive. Przepływ sprawdza określone katalogi pod kątem wszelkich zmian i synchronizuje zmiany z odpowiednimi folderami.
Dzięki temu Twoje dokumenty będą chronione poprzez tworzenie aktualnych kopii zapasowych w chmurze, co umożliwi łatwy dostęp do starszych wersji w razie potrzeby, a tym samym uwolni Cię od konieczności ręcznego śledzenia.
3.
Automatyzuję konwersje plików, aby zaoszczędzić czas
Radzenie sobie z różnymi formatami plików może być uciążliwym zadaniem, szczególnie gdy potrzebne są konwersje. Przed użyciem Power Automate spędzałem mnóstwo godzin na ręcznym przełączaniu formatów. Po wykorzystaniu możliwości Power Automate zainicjowałem zautomatyzowane przepływy konwersji plików.
Ta funkcjonalność monitoruje określony folder pod kątem nowo dodanych plików. Po wykryciu dokumentu (takiego jak plik Word lub PowerPoint) konwertuje go do określonego formatu, takiego jak PDF. Po konwersji przepływ organizuje pliki w odpowiednich folderach na podstawie ich nowego formatu.
Największą oszczędnością czasu jest możliwość automatycznego wysyłania przekonwertowanych plików za pośrednictwem programu Outlook, co eliminuje potrzebę ręcznego dodawania załączników.
4
Poprawa równowagi między życiem zawodowym a prywatnym dzięki zaplanowanej automatyzacji
W dzisiejszej erze cyfrowej utrzymanie wyraźnej granicy między pracą a życiem osobistym jest wyzwaniem. Aby pomóc sobie z tym poradzić, ustanowiłem przepływ Power Automate, który automatycznie zamyka aplikacje związane z pracą (takie jak Outlook i Teams) o ustalonej porze każdego wieczoru. Ten krok pomaga mi mentalnie wyłączyć się od obowiązków służbowych.
Przepływ jest inicjowany za pośrednictwem Harmonogramu zadań systemu Windows, co zapewnia, że jest uruchamiany codziennie o wybranej przeze mnie porze. Oto krótki przegląd tego, jak można to odtworzyć:
1. Użyj **funkcji nagrywania** w aplikacji Power Automate Desktop, aby zapisać procedurę zamykania aplikacji.
2. Po nagraniu dostosuj przebieg procedury, w tym obsługę błędów w przypadku, gdy określone aplikacje mogą być nieaktywne.
Dodatkowo mam podobny schemat działania w weekendy, który aktywuje odpowiedź „poza biurem” w programie Outlook, wzmacniając podział między czasem zawodowym i prywatnym.
5.
Automatyzuję swój kalendarz, aby usprawnić codzienne zadania
Skuteczne zarządzanie napiętym kalendarzem jest niezbędne, a dzięki Power Automate przeniosłem zarządzanie kalendarzem na wyższy poziom, automatycznie generując elementy do zrobienia na podstawie wydarzeń w kalendarzu. Gdy tylko zaplanowane zostanie nowe spotkanie, na mojej liście rzeczy do zrobienia zostanie utworzone odpowiednie zadanie, dzięki czemu będę przygotowany.
Do konfiguracji można wykorzystać wersję internetową usługi Power Automate, która płynnie integruje się z narzędziami pakietu Office 365, takimi jak Outlook i To Do.
Na stronie internetowej Power Automate dostępnych jest wiele gotowych szablonów dla różnych przepływów pracy, które ułatwiają konfigurację i pozwalają zaoszczędzić sporo czasu.
Power Automate odmieniło moją rutynę, minimalizując monotonne zadania, aby skupić się na bardziej krytycznych obowiązkach. Jeśli chcesz zagłębić się w automatyzację, rozważ zapoznanie się z Windows PowerShell, aby uzyskać jeszcze szersze możliwości.
Dodatkowe informacje
1. W jaki sposób Power Automate pomaga zwiększyć codzienną produktywność?
Power Automate usprawnia powtarzalne zadania, oszczędzając czas i zmniejszając obciążenie poznawcze, dzięki czemu możesz skupić się na ważniejszych czynnościach, co przekłada się na zwiększenie ogólnej produktywności.
2. Czy mogę automatyzować zadania dla aplikacji innych firm niż Microsoft?
Tak, usługa Power Automate obsługuje wiele aplikacji innych firm, co pozwala rozszerzyć automatyzację poza produkty firmy Microsoft i uzyskać bardziej kompleksową integrację przepływów pracy.
3. Czy korzystanie z usługi Power Automate wiąże się z obawami o bezpieczeństwo?
Korzystanie z Power Automate jest generalnie bezpieczne, pod warunkiem, że udzielasz dostępu tylko zaufanym aplikacjom i stosujesz najlepsze praktyki ochrony danych. Regularnie sprawdzaj przyznane uprawnienia, aby mieć pewność, że Twoje informacje pozostaną bezpieczne.
Powiązane artykuły:
Windows 10: Automatyczna instalacja nowego programu Outlook i jak nią zarządzać
16:07
Zarządzaj czasem spędzanym przez Twoje dziecko przed ekranem w systemie Windows za pomocą tych prostych ustawień
0:19
Wybór właściwego systemu operacyjnego dla Twojego kolejnego komputera: kompleksowy przewodnik
1:03
Dodaj komentarz