W miarę jak wzrasta liczba prac zdalnych i współpracy online, opanowanie narzędzi takich jak Zoom i PowerPoint jest niezbędne zarówno dla nauczycieli, jak i profesjonalistów. Ten przewodnik nie tylko wyjaśnia, jak płynnie prezentować prezentacje PowerPoint podczas spotkań Zoom, ale także oferuje innowacyjne wskazówki, jak zwiększyć zaangażowanie odbiorców.
Prezentowanie na całym ekranie w Zoom
Najłatwiejszym sposobem na zaprezentowanie prezentacji PowerPoint jest udostępnienie całego ekranu. Ta metoda jest szczególnie korzystna, jeśli prezentacja obejmuje przełączanie się między aplikacjami lub zawiera animacje.
Aby rozpocząć, otwórz prezentację PowerPoint i przejdź do pierwszego slajdu. Po dołączeniu do spotkania Zoom kliknij przycisk Udostępnij ekran znajdujący się na dole okna. Z wyświetlonego menu podręcznego wybierz Cały ekran.
Jeśli Twoje slajdy zawierają elementy audio, takie jak narracja lub muzyka w tle, pamiętaj o włączeniu opcji Udostępnij dźwięk komputera. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z tym przewodnikiem udostępniania dźwięku Zoom.
Po kliknięciu Udostępnij wróć do aplikacji PowerPoint i zainicjuj pokaz slajdów. Ta prosta opcja zapewnia pełny widok, ale odsłania cały pulpit. Dlatego zamknięcie nieistotnych aplikacji i wyciszenie powiadomień jest kluczowe przed udostępnieniem. Twoja publiczność nie musi widzieć długiej listy otwartych kart przeglądarki — uporządkowany pulpit może radykalnie poprawić jakość prezentacji!
Udostępnianie programu PowerPoint w niezależnym oknie
Jeśli wolisz zachować prywatność zawartości pulpitu podczas wykonywania wielu zadań jednocześnie, udostępnianie programu PowerPoint w oknie jest doskonałym wyborem. Oto, jak to skonfigurować:
Zacznij od uruchomienia programu PowerPoint, a następnie przejdź do Pokaz slajdów -> Ustaw pokaz slajdów. W przedstawionych opcjach wybierz Przeglądane przez osobę (okno) i potwierdź, klikając OK.
Uruchom pokaz slajdów, a teraz pojawi się on w oknie o zmiennym rozmiarze. Następnie wróć do spotkania Zoom, wybierz Udostępnij ekran i wybierz kartę okna o zmiennym rozmiarze przed kliknięciem Udostępnij.
Ta metoda pozwala na prezentację tylko slajdów, a jednocześnie ukrywa pulpit; jednak możesz utracić dostęp do opcji Widok prezentera, która jest zwykle używana do notatek, chyba że używasz dwóch monitorów. Możesz zmaksymalizować okno programu PowerPoint, aby zapewnić bardziej wciągające wrażenia dla odbiorców, a nawet zmienić rozmiar pliku programu PowerPoint, jeśli wystąpią problemy z wydajnością.
Dodatkowe wskazówki, jak ulepszyć wrażenia z prezentacji w Zoom
Aby naprawdę podnieść poziom swojej prezentacji PowerPoint, rozważ następujące kreatywne strategie:
- Użyj funkcji PowerPoint jako wirtualnego tła dostępnej w Share Screen -> Advanced. Umożliwia to przesłanie slajdów i prezentowanie ich podobnie do transmisji wiadomości.
- Użyj konfiguracji z dwoma monitorami — jeden ekran do Presenter View z notatkami, a drugi przeznaczony do wyświetlania slajdów publiczności. Taka konfiguracja zwiększa możliwość monitorowania prezentacji przy jednoczesnym utrzymywaniu zaangażowania publiczności.
- Skorzystaj z wbudowanych w Zoom narzędzi do adnotacji, aby wyróżnić kluczowe punkty. Dzięki temu interakcja będzie płynniejsza, a odbiorcy będą mogli angażować się w dyskusję za pomocą ankiet lub sesji pytań i odpowiedzi.
- Przeprowadź próbę przed właściwym spotkaniem. Próba generalna zapewnia, że wszystko — w tym dźwięk, wideo i treść — działa zgodnie z przeznaczeniem, co skutkuje dopracowaną prezentacją.
- Skup się na używaniu dużych czcionek, żywych kolorów i minimalnego tekstu na slajdach. Prosty projekt może znacząco wpłynąć na zrozumienie i zaangażowanie widza.
Obie metody udostępniania — tryb pełnoekranowy i tryb okienkowy — mają swoje unikalne zalety. Wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojego stylu prezentacji i dokładnie przećwicz, aby olśnić publiczność podczas następnej prezentacji. Chcesz poznać więcej wskazówek dotyczących Zoom i PowerPoint? Bądź na bieżąco, aby otrzymywać najnowsze aktualizacje!
Źródła obrazów: Canvas. Wszystkie zrzuty ekranu są autorstwa Hendersona Jaydena Harpera.
Często zadawane pytania
1. Czy mogę korzystać z funkcji Zoom podczas prezentacji slajdów programu PowerPoint?
Tak, możesz używać funkcji Zoom, takich jak adnotacje, ankiety i czaty podczas prezentacji PowerPoint. Upewnij się, że zapoznałeś się z tymi narzędziami, zanim zaczniesz prezentować!
2. Jak mogę zagwarantować dobrą jakość dźwięku podczas prezentacji na platformie Zoom?
Aby uzyskać optymalną jakość dźwięku, użyj dobrego mikrofonu i rozważ włączenie opcji Udostępnij dźwięk komputera, jeśli prezentacja zawiera dźwięk. Zawsze wykonuj wcześniej próbę dźwięku.
3. Czy można prowadzić prezentację z urządzenia mobilnego za pomocą programu PowerPoint i Zoom?
Tak, możesz prezentować z urządzenia mobilnego, instalując aplikację Zoom i PowerPoint. Upewnij się, że obie aplikacje są zaktualizowane, aby zapewnić najlepsze wrażenia, i rozważ dołączenie do rozmowy Zoom na laptopie, aby łatwiej kontrolować prezentację.
Powiązane artykuły:
Eliminuj powtarzające się zadania dzięki automatyzacji przy użyciu skryptów generowanych przez sztuczną inteligencję
21:56
Nowa funkcja: łatwe udostępnianie ekranu Chromebooka innym osobom
18:28
Przekształć swój przepływ pracy dzięki tej podstawowej funkcji zwiększającej produktywność systemu Windows
11:05
Dodaj komentarz ▼