
Nowe podejście firmy Microsoft: ulepszenia i wyzwania
Microsoft aktywnie zachęca użytkowników do przejścia na New Outlook dla Windows, wdrażając różne ulepszenia w celu poprawy doświadczenia użytkownika. Jednak ten nacisk nie obył się bez problemów, szczególnie w odniesieniu do aplikacji Classic Outlook, która w przeszłości doświadczała zakłóceń w działaniu.
Ostatnie ulepszenia współdzielonego kalendarza programu Outlook
Godną uwagi aktualizacją dla aplikacji Classic Outlook było wprowadzenie udoskonaleń związanych z funkcją Shared Calendar. Funkcja ta ułatwia współpracę, umożliwiając wielu użytkownikom skuteczne przeglądanie i zarządzanie współdzielonym kalendarzem. Najnowsze uaktualnienia wprowadziły kilka długo oczekiwanych udoskonaleń wraz z drobnymi poprawkami, które ulepszają zarówno formę, jak i funkcjonalność.
Najważniejsze udoskonalenia kalendarza współdzielonego
Po aktywowaniu tych ulepszeń użytkownicy mogą spodziewać się następujących udoskonaleń:
- Natychmiastowa synchronizacja: Użytkownicy będą teraz mogli synchronizować i przeglądać w czasie rzeczywistym współdzielone kalendarze.
- Elastyczność daty zakończenia serii: Edycja daty zakończenia serii nie powoduje już resetowania poprzednich zdarzeń.
- Bezproblemowa akceptacja spotkań: Użytkownicy mogą akceptować spotkania bez konieczności wysyłania odpowiedzi.
- Usprawnione śledzenie zdarzeń: pole „Ostatnio zmodyfikowany przez” zostało usunięte z elementów spotkania.
- Pojedyncze wystąpienie kalendarza: Użytkownicy nie mogą dodać tego samego kalendarza wiele razy.
- Wielokrotny wybór duplikatów: Użytkownicy mogą jednocześnie wybierać duplikaty kalendarzy.
- Ograniczenia dotyczące załączników: Dodawanie załączników podczas odpowiadania na zaproszenia na spotkanie jest niedozwolone.
- Automatyczne zapisywanie wersji roboczych: wersje robocze wydarzeń będą teraz automatycznie zapisywać zmiany.
- Zignorowane ustawienia: Ustawienie „Pobierz udostępnione foldery” zostanie zignorowane.
Rozpoznane błędy i obejścia
Podobnie jak wiele znaczących wydań oprogramowania, ostatnie zmiany wprowadziły pewne błędy. Microsoft potwierdził te problemy, udzielając wskazówek, jak użytkownicy mogą je obejść. Jak stwierdziła firma, „Ulepszenia współdzielonego kalendarza są teraz domyślnie włączone w najnowszych wersjach programu Outlook we wszystkich kanałach aktualizacji dla aplikacji Microsoft 365”, co oznacza, że błędy te mogą mieć wpływ na szeroką gamę użytkowników.
Zidentyfikowane błędy i proponowane rozwiązania
Poniżej przedstawiamy niektóre z istotnych błędów, które badamy, wraz ze sposobami ich obejścia:
Zidentyfikowany błąd | Proponowane obejście |
---|---|
Odwołania spotkań są błędnie wysyłane do wybranych uczestników w klasycznej wersji programu Outlook. Podczas korzystania z współdzielonego kalendarza REST dodawanie lub usuwanie uczestników albo przekazywanie spotkań może spowodować nieoczekiwane powiadomienia o anulowaniu. |
Aby wprowadzić zmiany dotyczące uczestników lub przekierować spotkania, użyj aplikacji Outlook Web App lub Nowego programu Outlook. |
Delegaci nie wysyłają uczestnikom spotkania aktualizacji załączników. Aktualizacje dotyczące serii spotkań, z których usunięto załącznik, mogą nie docierać do odbiorców, co może powodować błędy synchronizacji w folderze problemów z synchronizacją delegata. |
Obecnie nie istnieje żadne znane obejście. Zaleca się zapisywanie załączników w SharePoint lub OneDrive i udostępnianie ich za pośrednictwem linków, jeśli to możliwe. |
Usunięte załączniki nadal są obecne na spotkaniach. |
Odczekaj około minuty, aż procesy synchronizacji zostaną sfinalizowane. Należy rozważyć użycie SharePoint lub OneDrive do udostępniania. |
Spotkania utworzone przez delegatów mogą zniknąć, jeśli mają oni ograniczony dostęp do kalendarza i wybrana zostanie etykieta o poufności innej niż „Normalny”. |
Trzy możliwości łagodzenia skutków:
|
Więcej zasobów
Oprócz rozwiązania tych błędów, Microsoft rozwiązał kilka innych związanych z Classic Outlook. Użytkownicy mogą znaleźć bardziej szczegółowe informacje w oficjalnym artykule pomocy technicznej dostępnym tutaj.
Dodaj komentarz