Użytkownicy programu Microsoft Publisher za pośrednictwem platformy Microsoft 365 zaczęli otrzymywać liczne powiadomienia dotyczące zbliżającego się wycofania oprogramowania. Okienko z ostrzeżeniem zatytułowanym „Publisher jest wycofywany” informuje użytkowników, że od października 2026 roku program Microsoft Publisher nie będzie już obsługiwany, co oznacza, że dostęp do aplikacji i możliwość otwierania plików Publisher zostaną przerwane. Przycisk „Rozumiem” umożliwia zamknięcie tego powiadomienia.
Najnowsza wersja systemu Windows wykryła te powiadomienia o końcu cyklu życia oprogramowania podczas próby uzyskania dostępu do istniejących plików pub, co potwierdza wcześniejsze plany ogłoszone przez firmę Microsoft.
Firma Microsoft potwierdziła już datę wycofania programu Publisher, która przypada na październik 2026 roku. Jednak to ogłoszenie wykracza poza zwykłe określenie terminu zakończenia jego eksploatacji. Użytkownicy posiadający subskrypcję Microsoft 365 przestaną korzystać z oprogramowania 16 października 2026 roku, chyba że zdecydują się na licencję wieczystą.
Konsekwencje zakończenia wsparcia dla programu Microsoft Publisher w październiku 2026 r.
Po wycofaniu programu Microsoft Publisher użytkownicy nie będą mogli uzyskiwać dostępu do plików pub ani ich tworzyć. Konieczne jest wyeksportowanie lub zapisanie istniejących projektów przed upływem terminu w październiku 2026 roku, ponieważ aplikacja nie będzie już dostępna. Migracja plików do innego formatu może być trudna bez aplikacji Publisher.
Jak konwertować pliki.pub za pomocą programu Microsoft Publisher
- Uruchom program Microsoft Publisher i otwórz plik przeznaczony do konwersji.
- Przejdź do menu Plik i kliknij „Zapisz jako”.
- Wybierz „PDF” jako preferowany typ pliku i zapisz dokument.
Po przetestowaniu konwersji na własnym komputerze stwierdziłem, że proces ten jest skuteczny w przypadku wszystkich plików programu Microsoft Publisher (.pub).Jednak konwersja wielu plików może być czasochłonna.
Automatyzacja konwersji plików programu Microsoft Publisher za pomocą programu PowerShell
Ręczna konwersja każdego pliku pub do PDF będzie uciążliwa, gdy zbliża się termin. Na szczęście automatyzacja jest możliwa dzięki skryptowi programu PowerShell dostępnemu do pobrania ze strony internetowej firmy Microsoft.
Przed użyciem tego skryptu użytkownicy muszą wprowadzić niezbędne zmiany i zapoznać się z jego funkcjami. Ten skrypt programu PowerShell wykorzystuje interfejs COM/Interop aplikacji desktopowej Publisher do automatycznej konwersji plików pub do formatu PDF.
Skrypt umożliwia użytkownikom ustawienie filtru plików (takiego jak *.pub lub C:\Docs\file.pub) i zawiera opcjonalny parametr -Recurse umożliwiający wyszukiwanie plików pub przy użyciu polecenia Get-ChildItem.
Po zlokalizowaniu plików skrypt uruchamia aplikację Publisher. Application i obsługuje konwersję poprzez zastąpienie rozszerzenia.pub rozszerzeniem.pdf.
Firma Microsoft zaleca użytkownikom ukończenie konwersji istniejących plików na formaty alternatywne przed upływem terminu przypadającego na październik 2026 r.
Czy edycja plików.pub będzie możliwa po październiku 2026 r.?
Po wycofaniu programu Microsoft Publisher użytkownicy nie będą mogli edytować istniejących plików pub. Jedynym rozwiązaniem jest konwersja plików pub do formatu PDF, a następnie przekonwertowanie ich do formatu MS Word w celu edycji.
Aby edytować wcześniej przekonwertowany plik PDF, użytkownicy mogą otworzyć program Microsoft Word, przejść do menu Plik > Otwórz i wybrać plik PDF. Należy jednak pamiętać, że konwersja z pliku PDF do pliku Word może nie być bezbłędna, co często skutkuje uszkodzeniem tekstu, co może wymagać znacznego czasu edycji.
Czy będzie można nadal korzystać z programu Microsoft Publisher po październiku 2026 r.?
Zakup programu Microsoft Publisher 2021 w ramach pakietu Office LTSC 2021 umożliwi dalsze korzystanie z niego po 13 października 2026 r. W przeciwieństwie do usługi subskrypcyjnej Microsoft 365, pakiet Office LTSC 2021 jest oferowany w ramach jednorazowego zakupu, co zapewnia dłuższy dostęp.
Oficjalne ogłoszenie o wycofaniu programu Publisher nastąpiło w 2025 roku. Niemniej jednak aplikacja nadal jest częścią edycji LTSC pakietu Office 2021, co zmusza firmę Microsoft do wywiązywania się ze zobowiązań dotyczących wsparcia do 2026 roku. Edycje LTSC objęte są pięcioletnią gwarancją wsparcia, co opóźnia ewentualne usunięcie produktu do czasu upłynięcia tego okresu.
Po upływie terminu użytkownicy planów Microsoft 365 przekonają się, że starsze narzędzia, takie jak Publisher, nie będą już dostępne. Masz około dziewięciu miesięcy na opracowanie strategii migracji i odzyskiwania projektów z aplikacji.
W miarę wprowadzania tych zmian, zaleca się rozważenie alternatywnych opcji tworzenia i projektowania dokumentów, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś/aś. Dokumentacja firmy Microsoft sugeruje zaangażowanie w opracowywanie nowych funkcji i szablonów w innych aplikacjach, które zastąpią funkcjonalności Publishera.
Aplikacje takie jak Word i PowerPoint oferują teraz szeroką gamę domyślnych projektów dla różnych typów dokumentów. Ponadto Microsoft może wprowadzić jeszcze więcej szablonów i narzędzi, dzięki czemu użytkownicy pozostaną wierni ekosystemowi Microsoft Office, zamiast uciekać się do rozwiązań firm trzecich.
Zrozumienie wartości programu Microsoft Publisher
Historycznie, Microsoft Publisher był cennym narzędziem w pakiecie Microsoft Office, upraszczając proces projektowania materiałów drukowanych, takich jak ulotki i broszury. Jego przyjazny dla użytkownika interfejs sprawił, że był on dostępny dla tych, którzy potrzebowali prostego narzędzia do projektowania bez komplikacji typowych dla profesjonalnego oprogramowania.
Niemniej jednak, w miarę zbliżania się końca prac i braku najnowszych aktualizacji, użytkownicy mogą rozważać alternatywne platformy. Narzędzia takie jak Canva stają się coraz lepszym wyborem, oferując darmowy dostęp do różnorodnych funkcji projektowych, które mogą sprostać potrzebom wielu użytkowników. Osobiście korzystałem z Canvy do tworzenia CV i grafik do mediów społecznościowych i uważam, że zbliżająca się utrata Publishera jest całkiem możliwa do opanowania.
Aby przygotować się na przejście, rozważ wyeksportowanie plików programu Publisher do formatu PDF, aby móc z nich korzystać w przyszłości w nowych aplikacjach, takich jak Canva, lub zapoznaj się z innymi narzędziami do edycji, takimi jak LibreDraw, które również obsługuje pliki PUB.