Odkryj najlepszą alternatywę dla Notion z własnym hostingiem: Docmost

Docmost to zaawansowana platforma open source, dostosowana do tworzenia i rozpowszechniania dokumentacji, notatek i baz wiedzy. Podobnie jak Notion, narzędzie to ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym i oferuje bogate opcje formatowania, diagramy, komentarze oraz obszerną historię wersji. Cechą wyróżniającą Docmost jest jednak możliwość samodzielnego hostingu, zapewniająca użytkownikom niezrównaną kontrolę nad danymi, prywatnością i możliwościami personalizacji.

Zrozumienie Docmost: rozwiązanie dla zespołów

Działając jako osobista, wspólna wiki, Docmost kładzie nacisk na przyjazność dla użytkownika, oferując jednocześnie solidne funkcje dla zespołów, w tym:

Zarządzanie danymi: Masz pełną kontrolę nad swoim serwerem i danymi, co eliminuje obawy dotyczące uzależnienia od dostawcy i kwestii prywatności, a jednocześnie pozwala na stosowanie spersonalizowanych protokołów bezpieczeństwa.
Współpraca w czasie rzeczywistym: Wielu użytkowników może jednocześnie edytować dokumenty, co usprawnia komunikację i efektywność pracy w zespole.
Obsługa języka Markdown: Korzystaj z eleganckiego interfejsu umożliwiającego pisanie w języku Markdown z podglądem swojej pracy na żywo.
Zarządzanie rolami użytkowników: Przypisz role, aby określić, kto może przeglądać lub edytować określone strony i przestrzenie.
Narzędzia organizacyjne: Wykorzystuj przestrzenie, zagnieżdżone strony i grupy, aby systematycznie uporządkować dokumentację.
Integracja diagramów: Łatwe osadzanie diagramów utworzonych w programach Draw.io, Excalidraw lub Mermaid bezpośrednio w dokumentacji.
Śledzenie wersji i wyszukiwanie: Wszystkie zmiany są monitorowane, a do ich realizacji służy potężna funkcja wyszukiwania umożliwiająca szybkie odnajdywanie treści.

Jeśli szukasz rozwiązania do samodzielnego zarządzania notatkami i zadaniami, Docmost może być dokładnie tym, czego potrzebujesz.

Analiza porównawcza: Docmost kontra Notion

Poniższa tabela przedstawia zwięzłe porównanie funkcji Docmost i Notion, podkreślając ich mocne strony.

Zalety samodzielnego hostingu Docmost

Decydując się na samodzielny hosting Docmost, zyskujesz autonomię w zakresie decydowania o tym, jak i gdzie przechowywane są Twoje treści. Ta opcja uwalnia Cię od potencjalnych ograniczeń cenowych i formatowania narzucanych przez dostawców, jednocześnie zachowując standardy prywatności. Co więcej, Docmost umożliwia bezproblemową integrację z narzędziami wewnętrznymi, zapewniając, że przepływ pracy Twojego zespołu może dostosowywać się i skalować zgodnie z jego specyficznymi potrzebami, bez żadnych kompromisów.

Przewodnik krok po kroku dotyczący wdrażania Docmost z Dockerem

Aby rozpocząć wdrożenie Docmost, upewnij się, że Docker i Docker Compose są poprawnie zainstalowane i uruchomione na Twoim komputerze. Zacznij od utworzenia katalogu projektu i przejdź do niego za pomocą:

mkdir docmost && cd docmost

Następnie pobierz docker-compose.ymlplik z repozytorium Docmost GitHub za pomocą tego polecenia curl:

curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml

Otwórz docker-compose.ymlplik za pomocą edytora, takiego jak Nano:

nano docker-compose.yml

Wygeneruj zabezpieczenie APP_SECRET, wykonując następujące polecenie w terminalu:

sudo openssl rand -hex 32

Następnie skonfiguruj zmienne środowiskowe, takie jak APP_URL, APP_SECRET, DATABASE_URLi REDIS_URL.

Zainicjuj Docmost przy użyciu Docker Compose:

sudo docker compose up -d

To polecenie pobiera niezbędne obrazy i aktywuje trzy kontenery: Docmost, PostgreSQL i Redis:

Na koniec przejdź do wskazanego adresu APP_URLw przeglądarce internetowej, aby uzyskać dostęp do Docmost.

Kreator konfiguracji pomoże Ci utworzyć początkowy obszar roboczy i użytkownika. Uzupełnij wymagane pola i kliknij przycisk Utwórz obszar roboczy, aby utworzyć pierwszy obszar roboczy Docmost.

Twoja przestrzeń robocza zostanie utworzona w obrębie przestrzeni Twojego zespołu, co ułatwi współpracę i dokumentację.

Wykorzystanie Docmost: kluczowe funkcjonalności

Przyjrzyjmy się podstawowym przypadkom użycia platformy Docmost, obejmującym takie aspekty, jak współpraca zespołowa, zarządzanie wiedzą, edycja w czasie rzeczywistym i samodzielnie hostowana dokumentacja.

Utwórz i edytuj stronę

Aby utworzyć nową stronę w Docmost, wystarczy kliknąć „ Nowa strona” na pasku bocznym. Po podaniu tytułu strony możesz zacząć pisać, używając składni Markdown:

Można także zaznaczyć konkretny tekst, aby z łatwością dodać nagłówki, listy, tabele i bloki kodu.

Osadzanie diagramów

Docmost ułatwia osadzanie diagramów z aplikacji takich jak Draw.io, Excalidraw i Mermaid. Możesz na przykład dołączyć pliki w formacie.draveio lub.svg i osadzić je na swoich stronach, używając tradycyjnej składni Markdown dla obrazów w następujący sposób:

![Diagram](./path-to-your-drawio.svg)

Organizowanie za pomocą przestrzeni i zagnieżdżonych stron

W środowisku Docmost, przestrzeń pełni funkcję głównego folderu do gromadzenia powiązanych stron. Możesz na przykład utworzyć przestrzenie dla kategorii takich jak Informatyka, Recenzje czy Poradniki. Aby utworzyć lub zarządzać przestrzeniami, kliknij Ustawienia przestrzeni znajdujące się pod bieżącą nazwą przestrzeni (np. Ogólne).Spowoduje to otwarcie interfejsu zarządzania przestrzenią z dwiema kartami: Ustawienia i Członkowie.

Karta Ustawienia umożliwia modyfikację wyglądu i funkcjonalności przestrzeni. Oto kilka elementów, które można dostosować:

Nazwa przestrzeni: zaktualizuj tytuł swojej przestrzeni (np.zmień z „Ogólne” na „Dokumenty MTE”).
Slug: Ten unikalny segment adresu URL reprezentuje Twoją przestrzeń i jest generowany automatycznie na podstawie nazwy, choć można go spersonalizować.
Opis: Podaj krótkie podsumowanie przedstawiające przeznaczenie przestrzeni.

Na karcie „Członkowie” możesz wyświetlić listę osób lub zespołów, które mają dostęp do tej przestrzeni. Każdy uczestnik ma przypisaną rolę:

Możliwość edycji: Umożliwia użytkownikom edycję treści, ale uniemożliwia zarządzanie ustawieniami.
Pełny dostęp: Umożliwia pełny dostęp, w tym edycję, zarządzanie rolami członków i konfigurowanie ustawień przestrzeni.

Użyj menu rozwijanego obok nazwy użytkownika, aby zmienić jego rolę, i skorzystaj z menu z trzema kropkami, aby zarządzać poszczególnymi użytkownikami. Dodatkowo możesz kliknąć „ Dodaj członków przestrzeni”, aby zaprosić nowych współpracowników.

Co wyróżnia Docmost

Docmost wyróżnia się tym, że umożliwia użytkownikom pracę z różnymi typami treści, w tym tabelami, formułami LaTeX i bogatymi embedami, a wszystko to w jednym, spójnym edytorze. Platforma upraszcza organizację stron poprzez interfejs „przeciągnij i upuść”, zapewniając uporządkowaną przestrzeń roboczą w miarę rozrastania się dokumentacji.

Dodatkowo, sprawnie śledzi każdą modyfikację, umożliwiając łatwe przywracanie poprzednich wersji w przypadku przypadkowego usunięcia. Podczas wyszukiwania konkretnych informacji, rozbudowana wyszukiwarka pełnotekstowa zapewnia szybki dostęp, nawet w przypadku rozbudowanych projektów.

Grupowanie użytkowników według ról lub zespołów przy jednoczesnym zarządzaniu uprawnieniami dostępu usprawnia współpracę, szczególnie w większych zespołach. Wraz z rozwojem projektów i powiększaniem się zespołu, wykorzystanie narzędzia takiego jak Docmost może okazać się nieocenione, optymalizując pracę zespołową, organizację i kontrolę danych.

Źródło i obrazy