Przedstawiamy nowego agenta w usłudze Microsoft Teams: Facylitator
Microsoft Teams, wiodąca platforma do komunikacji i współpracy od giganta technologicznego z Redmond, wyznacza nowy standard dzięki swojej najnowszej aktualizacji. Niedawne wprowadzenie innowacyjnej funkcji o nazwie Facilitator obiecuje zwiększyć efektywność spotkań, usprawniając zarówno przygotowania, jak i działania następcze.
Czym jest Facilitator?
Facilitator to inteligentny agent zaprojektowany z myślą o płynnej integracji ze spotkaniami w Teams. Jego głównym celem jest automatyzacja rutynowych zadań, pozwalając użytkownikom skupić się na ważniejszych aspektach współpracy.
Kluczowe cechy Facylitatora
To potężne narzędzie wyposażono w szereg praktycznych funkcji, w tym:
- Wizualne znaczniki osi czasu do śledzenia tematów dyskusji
- Współpraca i robienie notatek w czasie rzeczywistym
- Odpowiedzi na pytania uczestników
- Śledzenie i zarządzanie zadaniami
- Możliwości tworzenia dokumentów
- Wychwytywanie spontanicznych punktów dyskusji
Funkcję Facilitatora można aktywować przed spotkaniami lub w ich trakcie. Należy jednak pamiętać, że nie można jej używać na spotkaniach zainicjowanych z poziomu czatu, połączenia w aplikacji Teams ani połączenia na kanale.
Jak włączyć funkcję Facilitatora
Użytkownicy mogą łatwo włączyć Facilitatora z poziomu Microsoft Teams lub Outlook. Aby to zrobić w Teams, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do kalendarza
- Wybierz nowe wydarzenie
- Kliknij opcję Włącz obok komunikatu informującego, że „Prowadzący jest wyłączony na czas tego spotkania”.
Dla użytkowników programu Outlook proces ten jest równie prosty:
- Dostęp do kalendarza
- Wybierz nowe spotkanie
- Wybierz Więcej poleceń (…) > Spotkanie w aplikacji Teams
- Przełącz opcję Ułatwiacza
Zastosowania w świecie rzeczywistym
Facilitator okazuje się szczególnie skuteczny w różnych scenariuszach, takich jak:
- Spotkania ograniczone czasowo
- Wspólne sesje burzy mózgów
- Odprawy projektu
- Dyskusje ad hoc
- Przeglądy interesariuszy
- Duże spotkania hybrydowe
Dodatkowo, użytkownicy mogą komunikować się bezpośrednio z agentem za pomocą @Facilitatorznacznika. Agent będzie również wysyłał przypomnienia o zadaniach, zwiększając produktywność spotkań bez konieczności transkrypcji czy nagrywania, rozwiązując tym samym problem prywatności, który wielu użytkowników traktuje priorytetowo.
Dostępność i ograniczenia
Obecnie Facilitator jest dostępny dla wszystkich klientów Microsoft 365 Copilot. Funkcje związane ze śledzeniem zadań i tworzeniem dokumentów są jednak nadal dostępne w wersji zapoznawczej, co wskazuje na możliwość wprowadzenia dalszych usprawnień.
Powiązane artykuły:
Agent Microsoft 365 Copilot: tworzenie aplikacji z prostych monitów
17:39
Aktualizacja KB5067112 systemu Windows 11 wprowadza niekorzystne zmiany w procesie konfiguracji początkowej
17:23
NVIDIA i Nokia łączą siły, aby zapewnić łączność 6G nowej generacji ulepszoną dzięki technologii sztucznej inteligencji
17:03
Dodaj komentarz