Nowa integracja notesów Microsoft 365 Copilot w programie OneNote dla systemu Windows

Firma Microsoft niedawno wprowadziła znaczącą nową funkcję dla swoich klientów Enterprise: Microsoft 365 Copilot Notebooks, które są teraz bezproblemowo zintegrowane z OneNote w systemie Windows. To zaawansowane narzędzie wykorzystuje sztuczną inteligencję do ujednolicenia różnych zasobów, takich jak Copilot Chat, pliki, notatki i łącza, wszystkie zaprojektowane w celu zwiększenia produktywności użytkowników.

Inicjatywa giganta technologicznego koncentruje się na uproszczeniu sposobu, w jaki przedsiębiorstwa kompilują treści, rozumieją skomplikowane tematy i tworzą „mądrzejsze treści” za pośrednictwem Copilot Notebooks. Co ważne, to ulepszenie jest dostosowane specjalnie do użytkowników Enterprise, a nie do subskrybentów Personal lub Family, podkreślając zaangażowanie Microsoftu w zaspokajanie potrzeb przedsiębiorstw.

Zwiększanie produktywności dzięki notebookom Copilot

Podczas inicjowania nowego notatnika użytkownicy mają możliwość przypisania nazwy i uwzględnienia pomocniczych odniesień, takich jak strony OneNote i różne formaty plików, takie jak pliki.docx, .pptx, .xlsx, .pdf i.loop. Te kontekstowe informacje umożliwiają Copilotowi generowanie bardziej precyzyjnych spostrzeżeń i odpowiedzi.

Po skonfigurowaniu notatnika i podłączeniu dokumentów referencyjnych, notatniki Copilot mogą pomóc w wyodrębnieniu najważniejszych spostrzeżeń, sformułowaniu podsumowań, a nawet przygotowaniu notatek audio, które ułatwią efektywne zrozumienie treści.

Należy jednak pamiętać, że te notatniki mają pewne ograniczenia. Obecnie można włączyć tylko 20 plików referencyjnych, a łączyć można tylko poszczególne strony programu OneNote, a nie sekcje lub całe notatniki. Microsoft może w przyszłości udoskonalić te możliwości, ale na razie użytkownicy powinni pracować w ramach tych parametrów.

Ponadto niektóre funkcje programu OneNote pozostają niezgodne z notatnikami Copilot. Funkcje takie jak tagi, grupy sekcji, pisanie tuszem, szablony, ochrona hasłem, Immersive Reader i obsługa offline są obecnie niedostępne w ramach tej nowej struktury.

Dostępność i implikacje dla użytkowników korporacyjnych

Notatniki Copilot w programie OneNote dla systemu Windows są dostępne dla klientów Enterprise posiadających odpowiednią licencję Microsoft 365, w tym tych z dostępem do Copilot, SharePoint lub OneDrive. Ta funkcja wymaga programu OneNote w wersji 2504 (kompilacja 18827.20128) lub nowszej. W przypadku jakichkolwiek opinii lub problemów użytkownicy mogą przejść do sekcji Pomoc > Opinie, aby bezpośrednio skontaktować się z firmą Microsoft. Ponieważ ta funkcja znajduje się obecnie w fazie Insider preview, zachęcamy użytkowników do dzielenia się swoimi doświadczeniami, aby pomóc w jej rozwoju, zanim zostanie w pełni wydana.

Ta faza zapoznawcza stanowi doskonałą okazję dla administratorów IT i decydentów w organizacjach do oceny potencjalnych zalet i zastosowań notebooków Copilot w ich środowisku.

Źródło i obrazy