Nowa funkcja Microsoft Planner oszczędzająca czas i zwiększająca produktywność

Microsoft Planner wprowadza funkcję usprawnionych raportów o stanie

Firma Microsoft zaprezentowała ekscytującą nową funkcję dla swojej aplikacji Planner, zaprojektowaną specjalnie dla użytkowników Teams. Ta funkcjonalność, znana jako Raporty o stanie, ma na celu uproszczenie często żmudnego zadania raportowania zarządzania projektami. Jeśli zajmowałeś się zarządzaniem projektami, wiesz, jak pracochłonne może być generowanie raportów o stanie. Dzięki nowej funkcji Raporty o stanie firma Microsoft stara się przekształcić sposób dostarczania aktualizacji projektu, umożliwiając Ci zrobienie tego w ciągu kilku minut.

Funkcje i zalety raportów o stanie

Funkcja Status Reports automatycznie kompiluje kluczowe elementy, takie jak postęp projektu, ważne kamienie milowe, potencjalne ryzyka i możliwe do wykonania następne kroki, za pomocą jednego kliknięcia. Zapewnia to członkom zespołu, kierownictwu i klientom kompleksowy przegląd stanu projektu, podkreślając osiągnięcia, identyfikując przeszkody i dostarczając zorientowane na dane spostrzeżenia.

Zrzut ekranu raportu o stanie w programie Microsoft Planner

Konfigurowalne okresy raportowania

Jednym z najwygodniejszych aspektów funkcji Raportów o stanie jest jej adaptowalność. Użytkownicy mogą wybierać konkretne ramy czasowe dla swoich raportów, zapewniając, że udostępniane informacje są istotne w bieżącym kontekście. Ponadto możesz określić cele raportowania i dostosować ton, aby rezonować z różnymi odbiorcami, ułatwiając skuteczną komunikację z interesariuszami.

Bezproblemowe zarządzanie raportami

Zarządzanie raportami jest uproszczone dzięki tej nowej funkcji. Zespoły mogą szybko uzyskiwać dostęp do wygenerowanych raportów, przeglądać zarchiwizowane dokumenty i wspólnie je udoskonalać w czasie rzeczywistym, zapewniając, że wszyscy są zgodni i poinformowani.

Bezproblemowe opcje udostępniania

Udostępnianie raportu o stanie jest proste. Microsoft oferuje wiele opcji: możesz zintegrować komponent Loop bezpośrednio z Teams, wysłać go za pośrednictwem Outlook lub przekonwertować na newsletter SharePoint w celu otrzymywania bieżących aktualizacji i angażujących interakcji.

Rozpoczęcie pracy z raportami o stanie

Aby skorzystać z funkcji Raporty o stanie, uruchom Microsoft Teams i przejdź do aplikacji Planner. Musisz pracować na planie Premium lub planie obejmującym Project Manager, który musi mieć co najmniej dziesięć zadań. Upewnij się, że plan jest udostępniony Twojemu zespołowi; jeśli nie, kliknij przycisk Udostępnij znajdujący się w prawym górnym rogu interfejsu.

Następnie kliknij kartę Raporty i wybierz „Rozpocznij” z górnego baneru. Aby skonfigurować okres raportowania, znajdź „Wybierz okres raportowania” i wybierz przedział czasowy, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. W sekcji „Podaj więcej szczegółów” możesz uwzględnić dowolne konkretne informacje, które chcesz uwzględnić w raporcie.

Po wybraniu opcji „Generuj” agent Project Manager skompiluje niezbędne informacje z Twojego planu w dostosowanym raporcie. Raport zostanie wyświetlony na Loop Canvas, umożliwiając wspólną edycję. Dodatkowo otrzymasz powiadomienie w aplikacji z bezpośrednim linkiem do raportu. Możesz łatwo skopiować komponent Loop do Teams lub Outlook lub udostępnić go jako newsletter, aby wygenerować aktualizację e-mailową SharePoint.

Dostępność i wymagania

Ta nowa funkcja ma zostać udostępniona w ciągu najbliższych tygodni klientom anglojęzycznym w USA. Aby uzyskać dostęp do raportów o stanie, musisz mieć Project Manager, który jest obecnie w publicznej wersji zapoznawczej i wymaga licencji Microsoft 365 Copilot oraz Microsoft Loop. Jeśli posiadasz tylko jedną z tych licencji, współpraca nad planami jest możliwa, ale nie będziesz mieć możliwości pełnej interakcji z Project Manager ani generowania raportów o stanie.

Więcej informacji znajdziesz w oficjalnym ogłoszeniu tutaj.

Powiązane artykuły:

OpenAI przejmuje io: startup zajmujący się sprzętem AI, którego współzałożycielem jest Jony Ive, były szef ds. projektowania w Apple, obiecujący transformację korzystania z komputerów