Niesamowita, darmowa aplikacja open-source do tworzenia kopii zapasowych plików, w której istnienie nie uwierzysz

Tworzenie kopii zapasowych plików jest niewątpliwie kluczowe, jednak wybór skutecznych metod może być przytłaczający. Chociaż system Windows ma wbudowaną funkcję tworzenia kopii zapasowych, jej funkcjonalność jest dość ograniczona. Z drugiej strony, wysokiej jakości oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych zazwyczaj wiąże się z wysoką ceną. Na szczęście FreeFileSync okazuje się solidnym rozwiązaniem tych problemów, oferując doskonałą równowagę między funkcjonalnością a ceną.

Przedstawiamy FreeFileSync

FreeFileSync to narzędzie open source przeznaczone do synchronizacji plików, umożliwiające użytkownikom łatwe tworzenie dokładnych duplikatów swoich folderów. W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, takich jak Duplicati, które kompresują pliki do archiwów, FreeFileSync zachowuje dane w oryginalnym formacie, zapewniając łatwy dostęp.

To wydajne oprogramowanie obsługuje cztery różne tryby synchronizacji:

Lustro: Ten tryb generuje dokładną kopię folderu źródłowego.
Dwukierunkowa: zmiany są synchronizowane w obu kierunkach między folderami.
Aktualizacja: Do kopii zapasowej kopiowane są tylko nowe lub zmodyfikowane pliki.
Niestandardowy: Ten tryb umożliwia użytkownikom definiowanie określonych reguł operacji na plikach, co zapewnia większą elastyczność.

Ponadto FreeFileSync doskonale radzi sobie z zarządzaniem zaawansowanymi konfiguracjami kopii zapasowych. Obsługuje jednoczesną synchronizację z wieloma lokalizacjami, co czyni go doskonałym wyborem dla strategii tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 – trzy kopie danych przechowywane na dwóch różnych nośnikach, z czego jedna jest przechowywana poza siedzibą firmy. Możliwość łączenia wielu par synchronizacji w jednej sesji oznacza, że można łatwo tworzyć kopie zapasowe zarówno na dysku lokalnym, jak i w lokalizacji sieciowej.

Podczas gdy alternatywne rozwiązania, takie jak Duplicati i Macrium Reflect, zapewniają doskonałe możliwości tworzenia kopii zapasowych całego systemu Windows 11, FreeFileSync oferuje prostsze i szybsze rozwiązanie do duplikowania ważnych plików i folderów.

Podstawowa wersja FreeFileSync jest całkowicie darmowa. Zawiera jednak również edycję Donation Edition, która odblokowuje dodatkowe funkcje, takie jak lepsza wydajność dzięki równoległym operacjom na plikach. Dla większości użytkowników wystarczająca jest wersja darmowa, zawierająca wszystkie niezbędne funkcje, a funkcje premium są przeznaczone głównie dla osób zarządzających dużymi zbiorami danych lub korzystających z wolniejszych połączeń.

Jak korzystać z FreeFileSync do automatycznego tworzenia kopii zapasowych plików

Mimo że FreeFileSync jest potężnym narzędziem, jego interfejs może nie być zbyt przyjazny dla użytkownika, zwłaszcza dla nowicjuszy, dla których nawigacja po procesie konfiguracji bez zapoznania się z dokumentacją lub forami pomocy technicznej może być zniechęcająca.

Po zapoznaniu się z narzędziem, utworzenie podstawowej kopii zapasowej jest stosunkowo proste. Oto prosty przykład: zduplikujmy folder z dysku głównego na dysk dodatkowy.

Aby rozpocząć proces, kliknij ikonę +, aby wskazać folder źródłowy po lewej stronie – to ten folder chcesz utworzyć kopię zapasową. Po prawej stronie wybierz miejsce docelowe – może to być dysk zewnętrzny, lokalizacja sieciowa lub folder synchronizacji w chmurze.

Przed rozpoczęciem synchronizacji konieczne jest dostosowanie ustawień porównania. Kliknij ikonę koła zębatego obok przycisku Porównaj (F6). Domyślne ustawienie „ Czas i rozmiar pliku ” sprawdza się w większości scenariuszy. Przełącz się na „ Zawartość pliku” tylko wtedy, gdy wymagana jest precyzja i jesteś przygotowany na wolniejszy proces, szczególnie w przypadku większych folderów. Zaleca się unikanie porównywania rozmiarów plików, chyba że posiadasz zaawansowaną wiedzę.

Jeśli kopia zapasowa obejmuje zdjęcia lub filmy, rozważ włączenie opcji „Ignoruj przesunięcie czasowe [godziny]” w ustawieniach porównania. Ta opcja pomaga FreeFileSync zapobiegać niepotrzebnemu kopiowaniu z powodu drobnych rozbieżności czasowych, takich jak te występujące podczas zmiany czasu na letni lub między systemem Windows a serwerem NAS.

Okno dialogowe ustawień synchronizacji FreeFileSync

Następnie skonfiguruj ustawienia synchronizacji. Kliknij zieloną ikonę koła zębatego obok karty Synchronizacja i wybierz tryb lustrzany. To ustawienie gwarantuje utworzenie dokładnej repliki folderu źródłowego, a jednocześnie usuwa z kopii zapasowej wszystkie pliki, które nie istnieją już w oryginale.

Chociaż tryb lustrzany jest korzystny dla utrzymania czystej kopii zapasowej i uniknięcia bałaganu, należy pamiętać, że ten tryb replikuje również pliki uszkodzone lub zainfekowane ransomware. Co więcej, jeśli plik zostanie usunięty z oryginału, jego odpowiednik w kopii zapasowej również zostanie usunięty. Aby rozwiązać te problemy, zaleca się wdrożenie wersjonowania plików, zgodnie z poniższym opisem.

Alternatywnie możesz wybrać tryb aktualizacji, który jedynie dodaje pliki do kopii zapasowej i nie usuwa żadnych elementów, które zostały już uwzględnione w kopii zapasowej.

Tryb synchronizacji dwukierunkowej może okazać się przydatny w określonych sytuacjach, na przykład podczas współpracy nad plikami przechowywanymi w chmurze.

Konfigurowanie filtrów (F7) może pomóc zaoszczędzić miejsce i czas podczas tworzenia kopii zapasowych. Dostęp do ustawień filtrów można uzyskać, klikając ikonę lejka, gdzie można wykluczyć niepotrzebne foldery lub pliki z procesu tworzenia kopii zapasowej, takie jak pliki tymczasowe, które można odtworzyć w późniejszym terminie.

Zawsze klikaj Porównaj przed rozpoczęciem synchronizacji, aby wyświetlić podgląd zmian, które FreeFileSync wprowadzi, i upewnić się, że nie wystąpią żadne niepożądane modyfikacje.

Włącz wersjonowanie kopii zapasowych edytowanych plików

Aby zabezpieczyć krytyczne pliki przed przypadkowymi modyfikacjami lub usunięciami, niezbędna jest aktywacja wersjonowania w FreeFileSync. Funkcja ta zachowuje starsze wersje plików, umożliwiając ich odzyskanie w przypadku, gdy zmiany wprowadzone podczas synchronizacji okażą się niepożądane.

W oknie głównym kliknij ikonę koła zębatego obok opcji Synchronizacja (F8), aby uzyskać dostęp do ustawień synchronizacji. W sekcji „Usuń i nadpisz” wybierz opcję „Wersjonowanie”. Kliknij „Przeglądaj”, aby wskazać lokalizację folderu z wersjami – rozważ ścieżkę taką jak E:\Backups\Versions”.

Wersjonowanie synchronizacji FreeFileSync

Na koniec wybierz konwencję nazewnictwa; znaczniki czasu są praktycznym rozwiązaniem. Ta metoda umożliwia FreeFileSync zachowanie kopii zapasowych poprzednich wersji, zapewniając zabezpieczenie na wypadek przypadkowego nadpisania ważnych plików.

Automatyzacja i planowanie kopii zapasowych za pomocą FreeFileSync

Chociaż FreeFileSync nie posiada wbudowanej funkcji planowania, użytkownicy mogą zautomatyzować tworzenie kopii zapasowych, tworząc plik wsadowy i planując go za pomocą Harmonogramu zadań systemu Windows. Chociaż proces ten może nie być najprostszy, oferuje wygodę jednorazowej konfiguracji i automatycznego uruchamiania.

Aby to zrobić, zapisz konfigurację synchronizacji jako plik.ffs_batch. Okno zadania wsadowego oferuje konfigurowalne opcje, w tym określanie, czy synchronizacja ma działać w tle, czy mają być wyświetlane błędy, a także czy ma być generowany plik dziennika.

Zapisz jako zadanie wsadowe FreeFileSync

Zaleca się zaznaczenie pól wyboru „Uruchom zminimalizowany” i „Automatyczne zamykanie”, jeśli wolisz, aby zadanie było wykonywane bez interakcji. Po zapisaniu plik wsadowy będzie działał jako samodzielny skrypt, który możesz uruchomić ręcznie lub skonfigurować Harmonogram zadań do automatycznego wykonywania.

Warto zapisać każde zadanie tworzenia kopii zapasowej jako oddzielny plik wsadowy — jeden dla codziennych kopii zapasowych dokumentów, drugi dla projektów wideo edytowanych po edycji i kompleksowy cotygodniowy plik zapasowy dla wszystkich pozostałych danych.

Alternatywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z narzędzia RealTimeSync, które jest dostępne w pakiecie FreeFileSync. Narzędzie to monitoruje wyznaczone foldery i uruchamia tworzenie kopii zapasowych za każdym razem, gdy pliki zostaną zmodyfikowane. W przeciwieństwie do Harmonogramu zadań systemu Windows, RealTimeSync może wykrywać i przesyłać pliki w czasie rzeczywistym, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla użytkowników, którzy chcą natychmiast tworzyć kopie zapasowe zmian.

Chociaż brak wbudowanego harmonogramu jest wadą, zarówno Task Scheduler, jak i RealTimeSync oferują realne rozwiązania po prawidłowej konfiguracji. Zawsze pamiętaj o testowaniu zaplanowanych zadań, aby uniknąć nieoczekiwanych przerw w procedurach tworzenia kopii zapasowych.

Co więcej, FreeFileSync oferuje wersję przenośną, którą można uruchomić bezpośrednio z dysku USB, co pozwala użytkownikom na łatwe tworzenie kopii zapasowych na różnych komputerach. Ta funkcja sprawia, że jest to wygodne rozwiązanie do szybkiego i bezproblemowego tworzenia kopii zapasowych.

Ograniczenia FreeFileSync

Mimo swoich zalet, interfejs FreeFileSync wydaje się nieco przestarzały, przywodząc na myśl rozwiązania z 2010 roku. Spełnia on podstawowe funkcje, jednak nieuporządkowany układ i techniczna terminologia mogą dezorientować początkujących użytkowników, którzy często muszą przeszukiwać dokumentację lub samouczki wideo.

Dodatkowo, obsługa chmury przez FreeFileSync jest ograniczona. Chociaż aplikacja bezproblemowo integruje się z Dyskiem Google i obsługuje połączenia FTP/SFTP, synchronizacja z usługami takimi jak Dropbox czy OneDrive może być uciążliwa i wymagać obejścia, np.użycia aplikacji desktopowych lub narzędzi firm trzecich, takich jak Mountain Duck, do montowania pamięci masowej w chmurze jako dysków w Eksploratorze plików. Biorąc pod uwagę fakt, że FreeFileSync jest aktywnie aktualizowany do 2025 roku, ten aspekt wydaje się zaskakująco przestarzały.

Pobierz: FreeFileSync (dostępny bezpłatnie, dostępne są opcje premium)

Mimo tych wad, FreeFileSync skutecznie obejmuje kluczowe aspekty tworzenia kopii zapasowych plików. To niezawodne, całkowicie darmowe rozwiązanie pozbawione reklam, dające użytkownikom pełną kontrolę nad strategią tworzenia kopii zapasowych. Chociaż koncentruje się głównie na tworzeniu kopii zapasowych plików i folderów, a nie na obrazowaniu całego systemu, pozostaje doskonałym wyborem do ochrony danych osobowych, dokumentów i zdjęć.

Źródło i obrazy