Microsoft Word ma czerwone faliste podkreślenie, które wskazuje błędy ortograficzne, ale dla wielu użytkowników te wizualne wskazówki mogą stać się bardziej uciążliwe niż pomocne. Jeśli uważasz, że te wskazówki rozpraszają uwagę, oto przewodnik, jak bez wysiłku usunąć je za pomocą kilku kliknięć.
Aby rozwiązać ten problem, można podjąć kilka działań.
1. Korygowanie błędów ortograficznych
Najprostszym rozwiązaniem jest naprawienie samych błędów ortograficznych. Użytkownicy komputerów PC powinni kliknąć prawym przyciskiem myszy na podkreślone słowo, aby wyświetlić menu kontekstowe z sugestiami poprawek. Przejrzyj opcje i wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojego kontekstu.
Jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego, wystarczy, że przytrzymasz podświetlone słowo, aby wyświetlić sugerowane poprawki w menu nad nim.
Po naprawieniu błędu czerwone podkreślenie zniknie automatycznie. Jednak zajmowanie się każdym błędem z osobna może być żmudne, zwłaszcza jeśli wolisz przejrzeć cały tekst po wpisaniu.
2. Ignorowanie błędów za pomocą przycisku „Ignoruj wszystkie”
Jeśli masz jakieś zastrzeżenia co do sugestii pisowni programu Word, możesz dążyć do wydajności, używając opcji Ignoruj wszystko. Kliknij prawym przyciskiem myszy na podświetlone słowo i wybierz opcję Ignoruj wszystko, aby wyeliminować wszystkie wystąpienia tego konkretnego błędu pisowni z dokumentu.
Ta metoda ma tę samą wadę, co naprawianie błędów indywidualnie. Alternatywnie, jeśli uważasz, że słowo jest poprawne, ale nierozpoznane przez Word, możesz rozważyć wybranie opcji Dodaj do słownika.
Aby uzyskać bardziej kompleksowy przegląd, przejdź do zakładki Przegląd na wstążce, wybierz Korekta -> Pisownia i gramatyka. Umożliwia to wyświetlenie wszystkich błędów ortograficznych i gramatycznych wymienionych na pasku bocznym, z opcjami Ignoruj raz, Ignoruj wszystkie lub Dodaj do słownika.
Na urządzeniu mobilnym naciśnij i przytrzymaj słowo, a następnie z wyświetlonego menu wybierz opcję Ignoruj wszystkie.
3. Dostosowywanie języka sprawdzania
Jeżeli w programie Microsoft Word ustawiono opcję korekty tekstu w jednym języku, a Ty piszesz w innym (na przykład piszesz po hiszpańsku, a domyślnie używasz języka angielskiego), ta niezgodność może spowodować pojawienie się dużej liczby czerwonych podkreśleń.
Aby zapobiec temu zamieszaniu, musisz dostosować ustawienia językowe. Kliknij Plik w menu wstążki, a następnie wybierz Opcje na dole paska bocznego.
W oknie podręcznym przejdź do pozycji Język i kliknij przycisk Dodaj język, który znajduje się w sekcji Języki tworzenia i sprawdzania tekstów w pakiecie Office.
Znajdź i wybierz żądany język, a następnie kliknij Dodaj. Po dodaniu wybierz go i kliknij Ustaw jako preferowany, a następnie OK.
Po ustawieniu nowego języka może być konieczne ponowne uruchomienie programu Word, aby zmiany zostały zastosowane. Jeśli program Word nie wykryje nowego języka i nadal będzie używał języka angielskiego, przejdź na dół strony, kliknij na angielski i przełącz się na wybrany język, a następnie naciśnij przycisk OK.
Jeśli język jest skonfigurowany poprawnie, Word będzie oznaczał tylko prawdziwe błędy w tekście w języku obcym. Na urządzeniach mobilnych otwórz dokument, dotknij Edytuj na dole i odpowiednio dostosuj ustawienia języka w sekcji Recenzja.
4. Dostrajanie opcji korekty i autokorekty
Dla tych, którzy chcą całkowicie wyeliminować czerwone podkreślenia, rozważ dostosowanie opcji proofingu. Na komputerze przejdź do Plik -> Konto, a następnie wybierz Proofing w menu podręcznym.
W sekcji zatytułowanej Podczas korygowania pisowni i gramatyki w programie Word odznacz następujące opcje:
- Sprawdzaj pisownię podczas pisania
- Zaznaczaj błędy gramatyczne podczas pisania
- Sprawdź gramatykę i pisownię
Dzięki temu nie powinieneś już widzieć czerwonych podkreśleń zakłócających Twoją pracę. Jeśli chcesz wyłączyć czerwone podkreślenia tylko dla określonego dokumentu, wybierz opcję Ukryj błędy ortograficzne tylko w tym dokumencie i Ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie.
Użytkownicy urządzeń mobilnych powinni powrócić do ekranu Przegląd i wybrać opcję Ukryj wszystkie znaczniki korekty, która znajduje się w obszarze Korekta i język.
Teraz, gdy opanowałeś już, jak wyeliminować te irytujące rozproszenia w programie Word, możesz chcieć kontynuować naukę kolejnych wskazówek. Na przykład dowiedz się, jak wyeksportować dokument programu Word jako plik PDF lub dowiedz się, jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word.
Powiązane artykuły:
Kompleksowy monitoring z kamerą samochodową OMBAR T1 4K
17:29
Tworzenie wizytówek w stylu iPhone’a na urządzeniach z systemem Android
15:29
Dlaczego ta alternatywa dla Spotify sprawiła, że rozważałem anulowanie mojej subskrypcji Premium
10:01
Dodaj komentarz