Ewolucja archiwizacji w usłudze Exchange Online
Dla wielu klientów korporacyjnych zarządzanie pamięcią masową skrzynek pocztowych w usłudze Exchange Online ma kluczowe znaczenie dla utrzymania wydajności operacyjnej, przestrzegania przepisów prawnych i zapobiegania przepełnieniu limitów skrzynek pocztowych. Powszechnym podejściem jest wdrażanie zasad archiwizacji opartych na czasie w celu usuwania starych wiadomości e-mail. Strategie te mogą jednak prowadzić do nieoczekiwanych wyzwań, szczególnie w obliczu napływu podsumowań generowanych przez sztuczną inteligencję i innych gwałtownych napływów danych, które mogą szybko przekroczyć pojemność pamięci masowej.
Przedstawiamy automatyczną archiwizację: proaktywne rozwiązanie
Aby rozwiązać te problemy, firma Microsoft wprowadziła nową funkcję o nazwie Auto-Archiving (Automatyczna Archiwizacja), która rewolucjonizuje tradycyjne podejście do archiwizacji wiadomości e-mail. W przeciwieństwie do metody opartej na czasie, która archiwizuje tylko starsze wiadomości e-mail po upływie określonego czasu, Auto-Archiving działa proaktywnie. Gdy tylko wykorzystanie skrzynki pocztowej przekroczy próg 90% przydzielonej przestrzeni dyskowej, funkcja ta automatycznie archiwizuje najstarsze wiadomości, chroniąc przed potencjalnymi zakłóceniami w działalności firmy.
Ciągły monitoring z Asystentem Folderów Zarządzanych
Wdrożenie funkcji automatycznej archiwizacji opiera się na Asystencie Folderów Zarządzanych, który stale monitoruje wykorzystanie skrzynek pocztowych. Asystent automatycznie rozpocznie przenoszenie treści, pod warunkiem że skrzynka archiwum została poprawnie skonfigurowana i ma dostępną pojemność. To dynamiczne podejście pomaga zapewnić firmom nieprzerwany przebieg procesów.
Spostrzeżenia administratorów IT i często zadawane pytania dotyczące firmy Microsoft
Wielu administratorów IT może mieć pytania dotyczące tego nowego procesu. Firma Microsoft przewidziała tę potrzebę i stworzyła obszerną sekcję FAQ, odpowiadającą na często zadawane pytania. Warto zauważyć, że wiadomości e-mail oznaczone tagiem „Nigdy nie przenoś do archiwum” pozostaną nieobjęte funkcją automatycznej archiwizacji. Ponadto funkcja ta nie inicjuje konfiguracji skrzynki pocztowej archiwum, jeśli nie została ona wstępnie skonfigurowana przez użytkownika, ani nie uruchamia automatycznego rozszerzania archiwów.
Harmonogram wdrażania i implikacje funkcji
Ta innowacyjna funkcja automatycznego archiwizowania ma zostać wdrożona globalnie od 15 października, a wdrożenie dla klientów rządowych zaplanowano na listopad. Microsoft podkreśla, że funkcja ta jest zabezpieczona przed awariami, co oznacza, że nie można jej wyłączyć i została zaprojektowana tak, aby zapobiec potencjalnym niedogodnościom odnotowanym do tej pory.
Powiązane artykuły:
Microsoft podkreśla potrzebę aktywacji wyszukiwania internetowego przez administratorów IT w usłudze Microsoft 365 Copilot
7:21
Dobre wieści od Microsoftu dla subskrybentów Xbox Game Pass zaniepokojonych podwyżkami cen
7:16
3 niedoceniane aplikacje firmy Microsoft do codziennej produktywności, które warto wypróbować
7:08
Dodaj komentarz