Microsoft uruchamia narzędzie do dostosowywania prezentacji dla programu PowerPoint na komputerach Mac

Microsoft uruchamia narzędzie do dostosowywania prezentacji dla programu PowerPoint na komputerach Mac
Panel kolejności czytania programu Microsoft PowerPoint dla komputerów Mac

Microsoft ulepsza program PowerPoint dla komputerów Mac dzięki panelowi kolejności czytania

W istotnym ruchu mającym na celu zwiększenie dostępności, Microsoft wprowadził Reading Order Pane do swojej aplikacji PowerPoint dla systemu macOS. Ta nowa funkcja jest obecnie wdrażana dla użytkowników uczestniczących w kanale Beta, którzy korzystają z wersji 16.98 (kompilacja 25050901) lub nowszej.

Poprawa dostępności prezentacji

Panel Reading Order, który jest już dostępny dla użytkowników systemu Windows, zwiększa użyteczność prezentacji PowerPoint dla osób, które polegają na czytnikach ekranu. Umożliwiając użytkownikom określenie kolejności, w jakiej prezentowana jest treść, zapewnia dokładne przekazywanie ważnych informacji.

Znaczenie logicznej kolejności czytania

W przypadku użytkowników z wadami wzroku czytniki ekranu mogą czasami odczytywać treści w nieoczekiwanej kolejności, co prowadzi do zamieszania lub błędnej interpretacji komunikatu. Panel kolejności czytania umożliwia użytkownikom wizualizację i dostosowanie przepływu czytania slajdów, ułatwiając jaśniejsze zrozumienie prezentowanego materiału. Microsoft podkreślił, że zapewnienie logicznej kolejności ma kluczowe znaczenie, stwierdzając, że błędne odczytanie może prowadzić do pominięcia kluczowych punktów lub otrzymania niedokładnych informacji.

Nowa funkcja z okazji Światowego Dnia Wiedzy o Dostępności

Ta ostatnia aktualizacja zbiega się również z Global Accessibility Awareness Day, który podkreśla stałe zaangażowanie firmy Microsoft w ulepszanie funkcji ułatwień dostępu. Oprócz panelu Reading Order Pane, użytkownicy programu PowerPoint dla komputerów Mac mają teraz możliwość generowania podpisów za pomocą zaawansowanej technologii rozpoznawania mowy.

Jak uzyskać dostęp do panelu kolejności czytania

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do panelu kolejności czytania zarówno dla nowych, jak i istniejących prezentacji za pośrednictwem zakładki „Review”.Wystarczy kliknąć menu rozwijane obok funkcji „Check Accessibility”, aby zlokalizować panel „Reading Order Pane”.

Korzystanie z panelu Kolejność czytania

To potężne narzędzie ułatwiające dostęp umożliwia kilka działań mających na celu optymalizację treści prezentacji:

  • Grupuj obiekty, przytrzymując klawisz Command i zaznaczając elementy, a następnie naciśnij Command + Option + G, aby zapisać.
  • Możesz wykluczyć pozycje z kolejności czytania odznaczając je lub dodać tekst alternatywny, klikając przycisk Edytuj obok każdej pozycji.
  • Aby ułatwić zrozumienie tekstu, sortuj według kolejności czytania, przeciągając i upuszczając elementy w razie potrzeby.

Zapewnienie kompleksowego tekstu alternatywnego

Tekst alternatywny, który jest czytany na głos przez czytniki ekranu, odgrywa istotną rolę w przekazywaniu informacji o elementach wizualnych. Użytkownicy otrzymają alerty o elementach bez tekstu alternatywnego, co zachęci do wprowadzenia niezbędnych zmian w celu poprawy dostępności.

Ostateczne korekty dla optymalnej prezentacji

Asystent ułatwień dostępu programu PowerPoint może pomóc zidentyfikować slajdy o potencjalnie złej kolejności czytania, chociaż zachęca się użytkowników do stosowania własnej oceny odnośnie ostatecznego układu. Ważne jest również, aby pamiętać, że zmiana kolejności czytania nakładających się obiektów może zmienić ich prezentację wizualną, dlatego zaleca się cofnięcie wszelkich zmian, które niekorzystnie wpływają na ogólny układ.

Więcej szczegółów na temat tej funkcji i jej możliwości można znaleźć na oficjalnej stronie firmy Microsoft tutaj.

Źródło i obrazy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *