Microsoft umożliwia odwoływanie się do dużych dokumentów i całych folderów w programie Word

Microsoft umożliwia odwoływanie się do dużych dokumentów i całych folderów w programie Word

Ulepszone funkcje odsyłania w programie Microsoft Word z funkcją Copilot

Firma Microsoft czyni znaczne postępy w rozszerzaniu umiejętności Copilota w zakresie odwoływania się do dokumentów pakietu Office. Ostatnia aktualizacja umożliwia użytkownikom programu Word dostęp do szerszego spektrum danych podczas tworzenia, przeglądania i finalizowania dokumentów. Co ciekawe, użytkownicy mogą teraz żądać kompleksowych analiz dotyczących określonych tematów, wykorzystując całe foldery zamiast ograniczać się do pojedynczych plików, odpowiadając na opinie, aby uzyskać większą elastyczność w tej funkcji.

Nurkowanie głębiej: dostęp do folderów

Oprócz odwoływania się do poszczególnych plików, wiadomości e-mail i spotkań, Microsoft 365 Copilot może teraz eksplorować całe foldery przechowywane w OneDrive lub SharePoint. Należy pamiętać, że jeśli folder zawiera więcej niż 10 plików, Copilot będzie odwoływał się do 10 najnowszych w celu uzyskania kontekstu i spostrzeżeń.

Wsparcie dla rozbudowanych dokumentów

Ta aktualizacja wprowadza również możliwość odwoływania się do znacznie większych dokumentów — do 1, 5 miliona słów lub 3000 stron. Ponadto użytkownicy mogą teraz odwoływać się do maksymalnie 20 elementów, korzystając z funkcji Draft with Copilot, co zwiększa wydajność tworzenia dokumentów i współpracy.

Dostępność na różnych platformach

Obecnie odwoływanie się do folderów jest dostępne w programie Word dla sieci Web, a firma Microsoft ogłosiła plany wdrożenia tej funkcji w aplikacjach komputerowych dla systemów Windows i Mac do lipca 2025 r. Ulepszenia dotyczące rozmiaru dokumentu i możliwości odwoływania się do wielu plików będą dostępne zarówno w programie Word dla sieci Web, jak i w aplikacjach komputerowych w ciągu tego miesiąca.

Pierwsze kroki z nowymi funkcjami

Jeśli chcesz poznać te nowe możliwości, po prostu przejdź do Word for the Web i utwórz nowy dokument. Otwórz okno monitu Copilot, wprowadź swoją prośbę i użyj ukośnika (lub kliknij przycisk spinacza), aby uzyskać dostęp do interfejsu przesyłania. Wybierz pliki, do których chcesz się odwołać, i potwierdź swój wybór, klikając niebieski przycisk strzałki.

Dalsze udoskonalenia w Copilocie

Ponadto Microsoft wprowadził ulepszenia do Copilot w programie Word, w tym ulepszoną obsługę notatek głosowych. Użytkownicy mogą teraz łatwo transkrybować notatki audio do gotowych lub niestandardowych szablonów, co jeszcze bardziej ułatwia włączanie mówionych pomysłów do pisemnych dokumentów.

Więcej szczegółów znajdziesz w oficjalnym ogłoszeniu.

Więcej informacji na temat tych funkcji znajdziesz w artykule Neowin.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *