Microsoft ulepsza funkcję przechowywania komentarzy w programie PowerPoint podczas edycji

Ulepszenia w zarządzaniu komentarzami w programie PowerPoint

Komentarze są kluczową funkcją współpracy w aplikacjach pakietu Office, umożliwiającą użytkownikom adnotowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji za pomocą istotnych spostrzeżeń. Jednak w programie PowerPoint zachowanie przejrzystości może być trudne podczas edycji slajdów. Komentarz powiązany z sekcją, która została zmodyfikowana lub usunięta, może utracić swój kontekst, co potencjalnie może prowadzić do zamieszania. Firma Microsoft podejmuje kroki w celu rozwiązania tych problemów za pomocą najnowszych aktualizacji programu PowerPoint.

Nowe funkcje komentarzy w programie PowerPoint

Ostatnie ulepszenia pozwalają użytkownikom na bezproblemowe przenoszenie lub kopiowanie różnych elementów prezentacji — takich jak tekst, pola tekstowe, tabele, kształty i SmartArt — wraz z powiązanymi komentarzami. Gdy wkleisz element do nowej lokalizacji, wszystkie powiązane z nim komentarze pójdą w jego ślady, zapewniając, że opinia pozostanie istotna i dostępna. Co ważne, jeśli jakakolwiek treść zostanie odklejona lub usunięta, jej oryginalne komentarze pozostaną na swoim miejscu, zachowując integralność komentarza w całym dokumencie.

Praktyczne zastosowania ulepszonego systemu komentarzy

Udoskonalony system zarządzania komentarzami może okazać się szczególnie przydatny w kilku scenariuszach:

Reorganizacja treści w obrębie slajdu : Wytnij fragment tekstu, do którego dołączony jest komentarz, i wklej go w innym miejscu na tym samym slajdzie, upewniając się, że komentarz przeniesie się wraz z nim.

Przenoszenie elementów pomiędzy slajdami : Przenieś kształt lub pole tekstowe wraz z komentarzami z jednego slajdu do drugiego, zapewniając stały dostęp do informacji zwrotnych.

Duplikowanie zawartości : Gdy kopiujesz skomentowany obiekt, oryginalne komentarze pozostają przy nim, natomiast nowo utworzona wersja jest pozbawiona komentarzy i zachowuje istniejącą funkcjonalność.

Dostępność aktualizacji

Ta aktualizacja jest obecnie wdrażana dla programu PowerPoint w sieci Web, systemu Windows (wersja 2503, kompilacja 18623.20178) i systemu macOS (wersja 16.96, kompilacja 25041326).Aby uzyskać więcej szczegółów, przeczytaj oficjalne ogłoszenie na stronie internetowej Tech Community.

Inne ważne aktualizacje w biurze

Oprócz udoskonaleń w programie PowerPoint, firma Microsoft zaprezentowała również udoskonalenia w zakresie odsyłaczy w programie Word oraz udoskonalony interfejs użytkownika notatek głosowych, w tym innowacyjne narzędzie Copilot, które umożliwia przepisywanie notatek głosowych do dokumentów o przejrzystej strukturze.

Źródło i obrazy