Microsoft ujawnia więcej informacji na temat nadchodzącej funkcji zaproszeń osobistych w programie Outlook

W zeszłym tygodniu w ramach nowych pozycji dodanych do planu działania usługi Microsoft 365 firma poinformowała, że do nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows i aplikacji Outlook w sieci Web zostanie dodana nadchodząca funkcja, która umożliwi zapraszanie innych do osobistych rozmów. wydarzenie. Dzisiaj firma udostępniła więcej informacji na temat działania tej nowej funkcji w programie Outlook.

W poście na blogu Microsoft stwierdził, że ta nowa funkcja ma na celu zapewnienie lepszego doświadczenia w spotkaniach hybrydowych. Wiele firm, które wcześniej pozwalały swoim pracownikom na pracę w domu przez cały czas, teraz powoli prosi ich, aby w tygodniu pracy wrócili do biura chociaż na kilka dni. Dodanie opcji zaproszenia na spotkanie osobiste do programu Outlook to sposób na pomoc zarówno firmom, jak i pracownikom w radzeniu sobie z tym nowym hybrydowym środowiskiem pracy.

Gdy ta nowa funkcja zostanie wdrożona w nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows i w sieci Web, organizatorzy spotkań zobaczą przełącznik oznaczony jako „Wydarzenie osobiste”, który można włączyć. Mogą także dodać opcję umożliwiającą uczestnikom uczestnictwo online w formie spotkania w aplikacji Microsoft Teams, jeśli nie mogą uczestniczyć w wydarzeniu osobiście.

Osoby, które otrzymają wydarzenie w celu wzięcia udziału w spotkaniu osobistym za pośrednictwem programu Outlook, otrzymają trzy opcje odpowiedzi. Jedna z nich potwierdzi, że pracownik planuje uczestniczyć osobiście, a druga zaznaczy swoje plany uczestnictwa za pośrednictwem spotkania online. Trzecia opcja umożliwi pracownikom okazanie, że chcą uczestniczyć w spotkaniu, ale muszą jeszcze zdecydować, czy będzie ono wirtualne lub osobiście.

Wreszcie organizator spotkania może sprawdzić, którzy pracownicy zadeklarowali, że wezmą udział w spotkaniu, za pomocą panelu śledzenia, a także którą z trzech wybranych odpowiedzi. Microsoft planuje wdrożyć nową funkcję zapraszania na spotkania osobiste pod koniec marca 2024 r.