Microsoft Planner: Nowa funkcja edycji zbiorczej i ulepszenia Menedżera projektów

Istotne udoskonalenia w programie Microsoft Planner

Firma Microsoft niedawno zaprezentowała serię godnych uwagi ulepszeń programu Microsoft Planner, skupiając się przede wszystkim na wzbogaceniu funkcjonalności agenta Project Manager. Ten wirtualny menedżer projektów oparty na sztucznej inteligencji został zaprojektowany w celu uproszczenia planowania i realizacji projektów poprzez definiowanie celów, przekształcanie ich w wykonalne zadania i zarządzanie ich ukończeniem.

Powiadomienia e-mail dla ulepszonego zarządzania zadaniami

Na początku tego roku Microsoft wprowadził powiadomienia o zadaniach w czasie rzeczywistym dla agenta Project Manager w Teams, informując użytkowników o ukończeniu zadań lub o konieczności wprowadzenia danych do realizacji zadania. W najnowszej aktualizacji Microsoft rozszerza tę funkcję powiadomień o alerty e-mail, zapewniając, że użytkownicy będą mogli być informowani o postępie zadań, nawet gdy nie są zalogowani do Teams.

Zautomatyzowane raporty o stanie w wersji Public Preview

Kolejną istotną funkcją dostępną teraz w wersji zapoznawczej dla użytkowników jest możliwość generowania automatycznych raportów o stanie. To narzędzie kompiluje i podsumowuje kluczowe informacje o projekcie, w tym postęp, kamienie milowe, ryzyka i kolejne kroki. Wykorzystując tę funkcję, zespoły mogą zachować jasne zrozumienie stanu projektu. Obecnie ta funkcjonalność jest dostępna dla użytkowników anglojęzycznych, a wkrótce planowane jest wsparcie w dodatkowych językach.

Rozszerzone wsparcie językowe

Agent Project Manager będzie również obsługiwał ponad 40 języków, dostosowując swoje możliwości do Microsoft 365 Copilot. Chociaż arabski i hebrajski zostaną wkrótce dodane, to rozszerzenie uczyni agenta dostępnym dla szerszego grona użytkowników, którzy wolą komunikować się w swoim ojczystym języku.

Nowa funkcja edycji zbiorczej dla zwiększonej wydajności

Oprócz udoskonaleń związanych z agentem Project Manager, Microsoft Planner oferuje teraz opcję edycji zbiorczej. Użytkownicy mogą usprawnić procesy przepływu pracy, uzyskując dostęp do widoku siatki swoich planów i wybierając wiele zadań do równoczesnych aktualizacji. Ta funkcja umożliwia użytkownikom modyfikowanie przypisań zadań, dostosowywanie priorytetów, aktualizowanie postępów lub zmianę dat rozpoczęcia i zakończenia jednocześnie, co znacznie zwiększa produktywność.

Przejście z Microsoft Project do Plannera

W powiązanym ogłoszeniu Microsoft poinformował użytkowników, że począwszy od 1 sierpnia wszyscy użytkownicy przejdą z Microsoft Project for the web do Microsoft Planner. Wraz z tą migracją aplikacje Project i Roadmap w Microsoft Teams zostaną wycofane. Na szczęście Microsoft zapewnia, że żadne działanie użytkownika nie jest wymagane do tej zmiany; wszystkie licencje zostaną płynnie przeniesione.

Źródło i obrazy