Microsoft wprowadza ujednolicone kontakty w popularnych aplikacjach

Microsoft wprowadza ujednolicone kontakty w Teams i Outlook

Firma Microsoft oficjalnie wprowadziła Unified Contacts for Teams i Outlook, odpowiadając na opinie użytkowników dotyczące niedogodności związanych z zarządzaniem oddzielnymi listami kontaktów na tych platformach. Ta nowa funkcja jest teraz dostępna dla użytkowników korzystających z Entra ID.

Stopniowe wdrażanie funkcji

Wdrażanie Unified Contacts rozpoczęło się niedawno. Od 6 stycznia jest ono dostępne dla wszystkich użytkowników Outlook, natomiast użytkownicy Teams będą stopniowo uzyskiwać dostęp do tej funkcji do 30 kwietnia.

Reagowanie na potrzeby użytkowników

Rozumiejąc potrzeby swojej bazy klientów, Microsoft uznał zamieszanie spowodowane posiadaniem odrębnych list kontaktów dla Teams i Outlook. „Kiedy użytkownicy poruszają się po Teams lub Outlook w celu zaspokojenia swoich potrzeb współpracy, posiadanie spójnego widoku wszystkich kontaktów jest koniecznością” — stwierdziła firma. Ta aktualizacja ma na celu wyeliminowanie wyzwań związanych z segregacją kontaktów, umożliwiając płynniejsze działanie bez kłopotów z podwójnym zarządzaniem.

Spójne doświadczenie w zarządzaniu kontaktami

Funkcja Unified Contacts tworzy „spójny, połączony widok” kontaktów w obu aplikacjach. Użytkownicy odkryją teraz, że ich kontakty są powiązane z ich kontami Microsoft, a nie z poszczególnymi aplikacjami, co ułatwia dostęp i korzystanie z nich na różnych platformach.

Czego mogą oczekiwać użytkownicy

W praktyce Microsoft przedstawił szczegółowo korzyści płynące z nowego środowiska Unified Contacts:

„Dzięki nowemu ujednoliconemu doświadczeniu Kontaktów wszystkie aktualizacje kontaktów są zawsze synchronizowane między Teams, Outlook i Microsoft Graph API. Oznacza to, że aktualizacje kontaktów są odzwierciedlane w obu aplikacjach, oszczędzając w ten sposób czas i wysiłek. Ponadto adnotacje użytkownika dotyczące kontaktów, takie jak etykiety kategorii, są bezproblemowo odzwierciedlane w Teams i Outlook, zapewniając spójne i przyjazne dla użytkownika doświadczenie. Wszystkie istniejące kontakty Teams i Outlook będą dostępne w ujednoliconym doświadczeniu Kontaktów. Wszelkie oczywiste duplikaty między kontaktami Outlook i Teams zostaną scalone w jeden kontakt w nowym ujednoliconym doświadczeniu Kontaktów.

Uwaga: W przypadku wystąpienia konfliktów podczas scalania kontaktów z aplikacji Teams i programu Outlook utworzymy nową kopię kontaktu z danymi z aplikacji Teams. Kopia ta zostanie wyraźnie oznaczona kategorią kontaktu „Konflikty w aplikacji Teams”, która będzie mogła zostać przejrzana przez użytkowników.

Dowiedz się więcej o Unified Contacts

Dla osób zainteresowanych głębszym poznaniem funkcji Unified Contacts firma Microsoft przygotowała kompleksowy samouczek wprowadzający wraz z sekcją FAQ zawierającą odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Źródło i obrazy