Microsoft wprowadza płatne aplikacje do wyszukiwania osób i plików dla systemu Windows 11

Odkryj nowe cuda produktywności w pakiecie Microsoft 365: aplikacje do wyszukiwania osób i plików

Firma Microsoft niedawno wprowadziła dwie innowacyjne aplikacje, po cichu uruchomione dla klientów Microsoft 365 Enterprise i Business. Te aplikacje, znane jako aplikacja People i aplikacja File Search, mają na celu zwiększenie produktywności i usprawnienie obsługi użytkownika w systemie Windows 11.

Omówienie aplikacji Ludzie

Aplikacja People została zaprojektowana, aby ułatwić bezproblemową komunikację w organizacjach. Umożliwia szybkie znajdowanie informacji o pracownikach bez zakłócania przepływu pracy podczas wykonywania zadań, takich jak spotkania lub edycja dokumentów. Czy kiedykolwiek miałeś kłopot z wyszukiwaniem czyichś danych kontaktowych podczas udostępniania ekranu? Ta aplikacja rozwiązuje ten problem znakomicie!

Możesz uruchomić aplikację People bezpośrednio z paska zadań systemu Windows 11 i uzyskać dostęp do szczegółowych kart profili współpracowników. Nawet jeśli nie pamiętasz dokładnego imienia osoby, której szukasz, aplikacja udostępnia filtry, które pomogą Ci skutecznie zawęzić wyszukiwanie.

aplikacja people dla M365 — Obraz: Microsoft

Funkcje aplikacji File Search

Aplikacja File Search to narzędzie zmieniające zasady gry, umożliwiające szybkie lokalizowanie plików w chmurze. Sekcja Home tej aplikacji udostępnia opcje wyświetlania ostatnio otwieranych plików, umożliwiając użytkownikom bezproblemowe poruszanie się po bibliotece dokumentów.

Dzięki różnorodnym filtrom użytkownicy mogą kategoryzować wyniki wyszukiwania na podstawie organizacji lub używanych aplikacji. Co najbardziej ekscytujące, wbudowane okno podglądu umożliwia użytkownikom przeglądanie zawartości pliku bez konieczności otwierania go w osobnej aplikacji, zapewniając, że zawsze uzyskujesz dostęp do właściwej wersji.

Aplikacja do wyszukiwania plików dla M365 — Obraz: Microsoft

Porównanie ze starszymi aplikacjami

Zarówno aplikacje People, jak i File Search to nowoczesne wersje zaprojektowane w celu przezwyciężenia ograniczeń ich starszych odpowiedników. Poprzednia aplikacja People była rzadko używana i ostatecznie została porzucona przez Microsoft. Te nowe aplikacje nie tylko oferują ulepszoną funkcjonalność, ale także lepszą integrację z systemem Windows 11, zapewniając nowe wrażenia użytkownika.

Dostępność i ograniczenia użytkownika

Obecnie nowe aplikacje People i File Search są dostępne tylko dla klientów Microsoft 365 Business i Enterprise; regularni subskrybenci nie mają dostępu do tych funkcji. Nasuwa się pytanie, czy Microsoft zamierza rozszerzyć dostępność w przyszłości. Chociaż te aplikacje mają duży potencjał, ich trwałość będzie zależeć od akceptacji użytkowników i ich konsekwentnego użytkowania.

Jak w przypadku każdego nowego narzędzia, opinie od pierwszych użytkowników będą kluczowe w określeniu, czy te aplikacje staną się filarami ekosystemu Microsoft, czy znikną jak ich poprzednicy. Czy jesteś gotowy przyjąć te ulepszenia produktywności? Daj nam znać, co o tym myślisz!

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat tych aplikacji, zapoznaj się z oficjalnym dokumentem pomocy technicznej firmy Microsoft lub przeczytaj najnowsze aktualizacje w witrynie Windows Latest.

Często zadawane pytania

1. Kto ma dostęp do nowych aplikacji Ludzie i Wyszukiwanie plików?

Obecnie dostęp do aplikacji People i File Search mają tylko użytkownicy z subskrypcjami Microsoft 365 Business lub Enterprise. Zwykli subskrybenci nie mogą korzystać z tych aplikacji.

2. W jaki sposób aplikacje Wyszukiwanie osób i Plików zwiększają produktywność?

Aplikacja Ludzie umożliwia szybkie wyszukiwanie współpracowników i komunikowanie się z nimi bez zakłócania toku pracy, natomiast aplikacja Wyszukiwanie plików pomaga szybciej lokalizować pliki i udostępnia opcję podglądu, dzięki której można sprawdzić ich zawartość przed uzyskaniem do nich dostępu.

3. Jakie są potencjalne ograniczenia tych nowych aplikacji?

Podstawowym ograniczeniem jest dostępność; te aplikacje są dostępne wyłącznie dla klientów płacących za Microsoft 365. Ponadto ich długoterminowa żywotność zależy od zaangażowania użytkowników i ciągłej informacji zwrotnej.