
Nowa funkcja nazw zwiększa prywatność i kontekst w usłudze Microsoft Teams
Firma Microsoft wprowadziła ekscytującą nową funkcję w Teams dla użytkowników w ramach Public Preview i Microsoft 365 Targeted Release. Ta możliwość umożliwia uczestnikom modyfikowanie ich nazw wyświetlanych podczas spotkań, ułatwiając wyraźniejszą identyfikację wśród uczestników i zwiększając ogólne uczestnictwo.
Elastyczne zarządzanie tożsamością zapewniające większą prywatność
Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą dostosować wyświetlane nazwy do swoich preferencji. Niezależnie od tego, czy chcesz skrócić nazwę dla uproszczenia, uwzględnić stanowisko lub firmę dla dodatkowego kontekstu, czy też użyć aliasu bardziej odpowiedniego dla odbiorców, to narzędzie zapewnia cenne opcje. Chodzi o elastyczne zarządzanie tym, jak inni postrzegają Twoją tożsamość podczas wirtualnych interakcji.
Dostęp do nowej funkcji
Zanim będziesz mógł skorzystać z tej innowacyjnej funkcji, musisz upewnić się, że jest ona włączona przez administratora Teams Twojej organizacji w centrum administracyjnym Teams. Domyślnie ta funkcjonalność jest wyłączona dla wszystkich dzierżawców. Po aktywacji użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tej funkcji za pośrednictwem klienta Teams w systemie Windows, Mac lub za pośrednictwem interfejsu internetowego.
Zmiany tymczasowe i powiadomienia
Microsoft wyjaśnia, że wszelkie zmiany nazwy dokonane podczas spotkania będą trwały tylko przez tę sesję, co oznacza, że nie będą miały wpływu na kartę People uczestnika. Jeśli ktoś dokona zmian w swojej wyświetlanej nazwie, system wyświetli (Edytowano) obok jego nazwy. Ponadto wszelkie trwałe zapisy związane ze spotkaniem, takie jak raporty obecności i transkrypcje, zachowają oryginalne imię i nazwisko osoby, zapewniając integralność oficjalnej dokumentacji.
Wskazówki dla administratorów IT
Dla administratorów zainteresowanych włączeniem tej funkcji firma Microsoft udostępnia jasne instrukcje:
- Aby aktywować wersję Public Preview dla Teams, administratorzy IT muszą włączyć opcję „Pokaż funkcje wersji preview” w swojej polityce aktualizacji.
- W przypadku wersji Targeted Release administratorzy globalni mogą zarządzać dostępem za pośrednictwem Centrum administracyjnego usługi Microsoft 365, co pozwala wybranej grupie lub całej organizacji korzystać z tej funkcji.
Zachęcamy do wyrażania opinii
Gdy użytkownicy eksplorują tę nową funkcjonalność, Microsoft chętnie otrzymuje opinie. Użytkownicy mogą przejść do Ustawień i nie tylko > Opinie w prawym górnym rogu aplikacji Teams, aby podzielić się swoimi doświadczeniami, niezależnie od tego, czy chodzi o zgłoszenie problemu, pochwalenie funkcji, czy zasugerowanie ulepszeń.
Dodaj komentarz ▼