Dane aplikacji Microsoft Forms można teraz automatycznie synchronizować z programem Excel w sieci Web

Wcześniej wspomnieliśmy , że Microsoft Forms cieszy się ostatnio coraz większym zainteresowaniem dzięki wielu nowym funkcjom i ulepszeniom. Obecnie tendencja ta utrzymuje się, ponieważ firma Microsoft ogłosiła, że obsługuje teraz synchronizowanie danych zebranych w quizach i ankietach w Formularzach z programem Excel w Internecie.

W poście na blogu firma Microsoft stwierdziła, że ta nowa funkcja synchronizacji umożliwi użytkownikom pracę nad jednym arkuszem kalkulacyjnym Excel w celu sprawdzania danych pobranych z projektu Forms bez konieczności posiadania wielu arkuszy kalkulacyjnych. Rzeczywiście, nowa funkcja może automatycznie synchronizować dane Formularzy w czasie rzeczywistym z witryną Excela.

Użytkownicy Formularzy mogą otworzyć dowolny aktywny quiz lub ankietę i przejść do strony „Odpowiedzi”, aby kliknąć nową opcję „Otwórz wyniki w Excelu”. Spowoduje to utworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel w usłudze chmurowej OneDrive i otwarcie tego arkusza kalkulacyjnego w witrynie Excel. Wszelkie nowe odpowiedzi w projekcie Formularzy zostaną automatycznie zsynchronizowane po uruchomieniu połączonego arkusza kalkulacyjnego programu Excel w Internecie.

Microsoft twierdzi, że z tej nowej funkcji mogą korzystać zarówno użytkownicy biznesowi, jak i edukacyjni. Nauczyciele mogą zbierać dane z quizów w Formularzach od swoich uczniów, nawet z wielu klas, i gromadzić je wszystkie w jednym arkuszu kalkulacyjnym Excel. Następnie mogą szczegółowo przeanalizować dane z tych quizów, aby pomóc każdemu uczniowi, który może potrzebować pomocy i ulepszeń.

Microsoft ma również przykład tego, jak można to wykorzystać w prywatnej firmie:

Firma używa programu Excel do ręcznego rejestrowania każdego żądania dotyczącego obiektu biurowego w skoroszycie, który jest współdzielony między różnymi działami w celu ręcznej aktualizacji statusu i raportowania. Korzystając z synchronizacji danych Forms z programem Excel, mogą zamiast tego rozpowszechniać jeden formularz biurowy za pośrednictwem Microsoft Forms i udostępniać skoroszyt odpowiedzi w programie Excel. Każdy dział może następnie przejrzeć nowo zsynchronizowane żądania i odpowiednio zaktualizować status żądań, za który jest odpowiedzialny.

Obecnie synchronizacja danych z Formularzy jest dostępna tylko w internetowej wersji programu Excel. Nie ma informacji, czy ta funkcja zostanie dodana do stacjonarnych, czy mobilnych wersji programu Excel.