Usprawnione planowanie spotkań dzięki nowym funkcjom Kalendarza Google
Google udoskonala swoje funkcje planowania, aby uprościć sposób umawiania spotkań. Najnowszym dodatkiem jest wstępnie skonfigurowana strona rezerwacji zintegrowana z Kalendarzem Google, która ma na celu usprawnienie i zwiększenie intuicyjności zarządzania spotkaniami. Funkcja ta bazuje na wprowadzonych w zeszłym roku „harmonogramach spotkań”, które stanowią bardziej kompleksową kontynuację poprzedniej funkcji „slotów spotkań”.
Według Google, nowa strona rezerwacji pojawia się automatycznie, jeśli nie zostanie wykryty żaden istniejący harmonogram spotkań. Strona ta zawiera określone godziny pracy i jest stale aktualizowana, aby zapobiec potencjalnym konfliktom w kalendarzu, usprawniając proces rezerwacji dla obu stron.
Zarządzanie wieloma harmonogramami spotkań
Dla użytkowników, którzy skonfigurowali już wiele harmonogramów spotkań, dostęp do wszystkich stron rezerwacji jest teraz łatwiejszy niż kiedykolwiek. Można je wygodnie przeglądać z paska bocznego Kalendarza, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji internetowej, czy mobilnej. Co więcej, jeśli utrzymujesz oddzielne harmonogramy dla różnych celów – takich jak konsultacje z klientami czy treningi personalne – dostępna jest nowa funkcja, która pozwala selektywnie wyświetlać lub ukrywać poszczególne harmonogramy w głównym widoku kalendarza.
Aby zarządzać ustawieniami wyświetlania, przejdź do sekcji „Strony rezerwacji” na pasku bocznym. Najedź kursorem na wybrany harmonogram i za pomocą menu z trzema kropkami wybierz opcję „Pokaż w kalendarzu” lub „Ukryj w kalendarzu”.Nawet po ukryciu harmonogramu, zarezerwowane spotkania nadal będą widoczne w kalendarzu, a inni użytkownicy będą mogli nadal rezerwować terminy za pomocą Twojego unikalnego linku.
Funkcjonalności i ograniczenia strony rezerwacji
Zarówno platformy internetowe, jak i mobilne obsługują udostępnianie stron rezerwacji, jednak tworzenie, modyfikowanie i usuwanie tych stron jest obecnie ograniczone do interfejsu internetowego. Należy pamiętać, że w przypadku zmiany godzin pracy konieczna będzie ręczna aktualizacja ustawień dostępności w harmonogramach wizyt, ponieważ system nie zrobi tego automatycznie.
Kto ma dostęp do tych funkcji?
Wprowadzenie harmonogramów spotkań jest dostępne dla różnych grup użytkowników, w tym subskrybentów Google Workspace, użytkowników Workspace Individual oraz posiadaczy osobistych kont Google. Należy jednak pamiętać, że niektóre podfunkcje są dostępne tylko w ramach określonych płatnych poziomów subskrypcji. Szczegółowe informacje na temat dostępności funkcji w poszczególnych planach znajdują się w poniższej tabeli.
| Google One Premium | Miejsce pracy Indywidualne | Business Standard i Plus | Enterprise Standard i Plus | Edukacja | Organizacje non-profit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Utwórz więcej niż jeden harmonogram spotkań | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Wysyłaj automatyczne przypomnienia e-mailem | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Sprawdź dostępność w wielu kalendarzach | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Akceptuj płatności za wizyty | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Zweryfikuj adresy e-mail, aby zapobiec rezerwacjom spamowym | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Dodawanie harmonogramów spotkań do kalendarzy pomocniczych | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Dodaj do 20 współgospodarzy spotkań | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Harmonogram wdrożenia
Wdrażanie tych nowych funkcji rozpoczęło się już dla użytkowników domeny Rapid Release, a zmiany są widoczne od wczoraj. W przypadku domeny Scheduled Release wdrożenie nastąpi 1 września 2025 r. Dodatkowo, aktualizacje platformy mobilnej rozpoczęły się wczoraj i mogą potrwać ponad 15 dni, zanim dotrą do wszystkich użytkowników.
Więcej szczegółów i uaktualnionych informacji znajdziesz w źródle.
Powiązane artykuły:
Nowa metoda Google zwiększa szybkość, moc i opłacalność studiów LLM
15:43
Aplikacja do śledzenia pracy w Google Tables zostanie zamknięta po pięciu latach
4:46
Gmail wprowadza nowe funkcje śledzenia zakupów e-maili i odkrywania odpowiednich ofert
19:18
Dodaj komentarz