Jak przenieść pliki i foldery z Dropboxa do Dysku Google

Bezproblemowa migracja z Dropbox do Google Drive dzięki nowej usłudze migracji danych

Google wprowadziło uproszczoną usługę migracji danych, która umożliwia użytkownikom łatwe przenoszenie plików, folderów i odpowiadających im uprawnień z Dropboxa do Dysku Google. Wprowadzenie tej funkcji nastąpiło nieco ponad rok po tym, jak Google udostępniło podobną funkcjonalność użytkownikom OneDrive, potwierdzając w ten sposób swoje zaangażowanie w usprawnianie zarządzania danymi dla swoich klientów.

Kluczowe wymagania przed migracją

Przed rozpoczęciem procesu migracji należy wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii:

Migrację musi przeprowadzić superadministrator za pośrednictwem konsoli administracyjnej Google.
Transfery są ograniczone do maksymalnie 100 użytkowników Dropbox i folderów zespołu jednocześnie. W związku z tym większe organizacje będą musiały przeprowadzać migrację partiami.
Należy pamiętać, że to narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o wydajności, a nie zgodności z przepisami prawa. Przed rozpoczęciem migracji organizacje powinny wykonać kopię zapasową wszystkich danych niezbędnych do zabezpieczenia danych w celach prawnych.

Przykład uruchomionej migracji z Dropbox do Google Drive — Zdjęcie za pośrednictwem Google

Kroki korzystania z usługi migracji

Aby rozpocząć migrację, administrator powinien wykonać następujące kroki w konsoli administracyjnej Google:

Przejdź do Menu > Dane > Import i eksport danych > Migracja danych (nowa).
Połącz się z kontem Dropbox Business, korzystając z danych logowania administratora zespołu.

Proces migracji wykorzystuje zestaw plików CSV, aby określić, które dane są przenoszone. Oto zestawienie niezbędnych plików:

Pierwszy plik CSV określa foldery Dropbox, które mają zostać skopiowane.
Drugi plik CSV mapuje tożsamości użytkowników z Dropbox do Google Workspace.

Zapewnij prawidłowe mapowanie za pomocą plików CSV

Podczas przygotowywania plików CSV dokładność jest kluczowa. Każdy plik mapowania folderów musi zawierać:

Kolumna wskazująca adres e-mail użytkownika w przypadku folderów osobistych lub ścieżkę dostępu do folderów zespołowych. Source DropboxValue
A — wskazuje docelowy dysk współdzielony dla folderu zespołu. Target Drive FolderID
Kolumna powiązana z adresem e-mail obszaru roboczego, który określa właściciela folderu. Target GUser

Mapowanie tożsamości w pliku CSV jest prostsze, ponieważ łączy bezpośrednio źródłowe wiadomości e-mail użytkowników Dropbox z odpowiadającymi im wiadomościami e-mail w Google Workspace.