Jak dodawać tagi plików na komputerze, aby lepiej je uporządkować

Gdy Twój komputer staje się zaśmiecony plikami, efektywne zarządzanie nimi może stać się zniechęcającym zadaniem. Możesz utknąć w martwym punkcie, przeglądając foldery, próbując przypomnieć sobie nazwy dokumentów i ubolewając nad straconymi szansami na lepszą organizację. To wyzwanie nie jest odosobnione – wielu użytkowników, niezależnie od poziomu organizacji, może mieć trudności z opanowaniem stale rosnącego cyfrowego bałaganu.

Dobra wiadomość jest taka, że system Windows oferuje proste rozwiązanie usprawniające zarządzanie plikami: możliwość dodawania opisowych tagów do dokumentów. Funkcja ta znacznie upraszcza proces lokalizowania plików, niezależnie od tego, gdzie są przechowywane na urządzeniu.

Jak tagi mogą usprawnić zarządzanie plikami

Proste wyszukiwanie plików

Eksplorator plików i okno właściwości — Zdjęcie autorstwa Pankila Shaha — nie jest wymagane podanie źródła

Twój komputer osobisty prawdopodobnie przechowuje kolekcję dokumentów, obrazów i pobranych plików, które gromadziłeś przez lata. Chociaż możesz pamiętać, że plik istnieje gdzieś w systemie, jego odnalezienie często oznacza konieczność przeszukania niezliczonych folderów i dysków. Chociaż Eksplorator plików oferuje funkcje wyszukiwania, które pomagają zawęzić wyniki, znalezienie konkretnego pliku może być czasochłonne. Zazwyczaj musisz pamiętać konkretne nazwy lub lokalizacje, co może być trudne przy tysiącach plików do dyspozycji.

Właśnie tutaj tagowanie może znacząco usprawnić Twój przepływ pracy. Tagi to w zasadzie słowa kluczowe, które nadają plikom dodatkowy kontekst, usprawniając ich organizację, wykraczając poza same nazwy czy umiejscowienie w folderach. Używając tagów, możesz kategoryzować pliki według tematów, projektów lub ważności, dzięki czemu wyszukiwanie staje się znacznie bardziej intuicyjne.

Rozważ scenariusz, w którym zarządzasz wieloaspektowym projektem. Jeden katalog może zawierać umowy, inna sekcja może zawierać pliki PDF z wynikami badań, a jeszcze inna obrazy. Bez tagów każdy element jest ograniczony do oddzielnych folderów, przez co wyszukiwanie konkretnego dokumentu staje się uciążliwe. Wdrażając tagi, takie jak nazwa projektu i kwalifikatory, takie jak „pilne”, „wersja robocza” lub „referencja”, tworzysz bardziej spójny system. Co więcej, system Windows umożliwia przypisanie wielu tagów do jednego pliku, co jeszcze bardziej usprawnia organizację.

Bezproblemowe dodawanie tagów do plików

Kilka prostych kliknięć

Jedną z głównych zalet tagowania plików w systemie Windows jest jego prosta implementacja. Aby otagować plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy, wybierz Właściwości, a następnie przejdź do karty Szczegóły. W tej sekcji znajdziesz pole Tagi, w którym możesz wprowadzić wybrane słowa kluczowe, oddzielając tagi średnikami. Na przykład, możesz oznaczyć plik propozycji projektu tagami takimi jak „ projektX; propozycja; wersja robocza ”.Po kliknięciu Zastosuj, a następnie OK, tagi zostaną oficjalnie dodane.

Dodatkowo, jeśli pracujesz w aplikacjach pakietu Microsoft Office, takich jak Word, Excel czy PowerPoint, możesz dodawać tagi bezpośrednio do dokumentów podczas ich zapisywania. Dzięki temu pliki zachowają swoje tagi, nawet jeśli zostaną przeniesione w systemie.

Tagowanie nie musi być powtarzalnym procesem dla każdego pojedynczego pliku. Jeśli używasz systemu Windows 11, możesz dodawać tagi do wielu plików jednocześnie. Wystarczy przytrzymać klawisz Ctrl podczas zaznaczania plików, które chcesz otagować, kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrane elementy, wybrać Właściwości i kontynuować dodawanie tagów.

Należy pamiętać, że nie wszystkie typy plików obsługują tagowanie w systemie Windows 11. Jeśli w przypadku niektórych plików nie znajdziesz sekcji Tagi na karcie Szczegóły, oznacza to, że te formaty plików nie obsługują tagowania.

Szybka lokalizacja plików dzięki inteligentnemu tagowaniu

Wyszukaj dowolny plik w kilka sekund

Po oznaczeniu plików, wyszukiwanie ich staje się niezwykle wydajne. Zacznij od przejścia do folderu zawierającego oznaczone pliki. Kliknij opcję Widok u góry i wybierz Szczegóły. Jeśli kolumna Tagi nie jest widoczna, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek tytułu i włącz opcję Tagi. Następnie możesz kliknąć nagłówek kolumny Tagi, aby uporządkować pliki na podstawie tych tagów.

Jeśli chcesz filtrować pliki według konkretnych tagów, po prostu kliknij strzałkę skierowaną w dół obok nagłówka kolumny „Tagi” i wybierz żądane tagi. To działanie zawęzi wyświetlane pliki tylko do tych, które spełniają wybrane kryteria.

Sortowanie plików według tagów wymaga jednak znajomości folderu, w którym się znajdują. Jeśli nie masz pewności co do lokalizacji, nadal możesz przeprowadzić kompleksowe przeszukanie całego komputera. Aby to zrobić, kliknij pole wyszukiwania w prawym górnym rogu, wpisz tags:, a następnie szukany tag i naciśnij Enter. Na przykład, aby znaleźć pliki z tagiem Projekt, wpisz tags: Projekt, a system Windows zwróci wszystkie odpowiednie pliki.

Chociaż istnieje wiele metod zarządzania plikami i ułatwiania ich wyszukiwania, tagowanie oferuje rewolucyjne podejście do organizacji plików. Dzięki tagom nie musisz się już ograniczać do hierarchii folderów i nazw plików, co pozwala na stworzenie wysoce elastycznego, łatwego w wyszukiwaniu systemu, który dostosowuje się do Twojego przepływu pracy.

Źródło i obrazy