Wstawianie tabeli w Gmailu: 2 skuteczne metody

Gmail jest jednym z najczęściej używanych klientów poczty e-mail na świecie, znanym ze swoich możliwości zarządzania zarówno komunikacją zawodową, jak i osobistą. Kluczową funkcją, na której często polegają użytkownicy, jest możliwość wysyłania i odbierania załączników, w tym małych plików. Podczas gdy wysyłanie wiadomości tekstowych pozostaje najczęstszym przypadkiem użycia Gmaila, możesz być zaskoczony, dowiadując się, że możesz również wstawiać tabelę bezpośrednio do swoich wiadomości e-mail.

Dokładnie tak! Możesz bezproblemowo dodać tabelę do treści wiadomości Gmail, nie tylko udostępniając link do Dokumentów Google lub Arkuszy Google, ale także osadzając rzeczywistą tabelę z wierszami, kolumnami i danymi. Jeśli jesteś ciekaw, jak to zrobić, sprawdź metody opisane poniżej.

Jak wstawić tabelę w Gmailu

Istnieje kilka metod dodawania tabeli do wiadomości Gmail. Przyjrzyjmy się pierwszej metodzie.

Kopiowanie tabeli z Dokumentów Google lub Arkuszy Google

Do tej techniki możesz wykorzystać wersje Microsoft lub Google Docs and Sheets. Wykonaj następujące kroki:

Otwórz preferowaną aplikację, np. Microsoft Word/Excel lub Google Docs/Arkusze.
Utwórz tabelę i wypełnij ją niezbędnymi informacjami.
Skopiuj utworzoną tabelę.
Otwórz aplikację Gmail w preferowanej przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto Google.
Kliknij przycisk Utwórz, aby napisać nową wiadomość e-mail.
Wystarczy wkleić tabelę do treści swojej wiadomości Gmail.
Jeśli chcesz zmodyfikować dane tabeli w Gmailu, kliknij trzy kropki i wybierz, czy chcesz włączyć, czy wyłączyć zwykły tekst.

Pamiętaj, że po wklejeniu tabeli do Gmaila nie będziesz mógł jej edytować bezpośrednio. Jeśli zmiany są potrzebne, wróć do Worda, Dokumentów lub Arkuszy, wprowadź zmiany i wklej je ponownie do Gmaila.

Teraz przyjrzyjmy się innej metodzie, która umożliwia utworzenie tabeli bezpośrednio w Gmailu.

Tabele dla Gmaila według cloudHQ

To rozszerzenie przeglądarki dostępne dla wielu przeglądarek opartych na Chromium, takich jak Google Chrome, Microsoft Edge, Brave, Opera i inne. Dzięki temu dodatkowi możesz łatwo zaprojektować tabelę w Gmailu, definiując liczbę wierszy i kolumn. Aby rozpocząć, zainstaluj to rozszerzenie Chrome .

Po zainstalowaniu rozszerzenia wykonaj następujące kroki:

Otwórz Gmaila w przeglądarce, w której włączone jest rozszerzenie.
Kliknij Utwórz.
Po prawej stronie niebieskiego przycisku Wyślij zauważysz nową ikonę z trzema kropkami.
Kliknij ikonę i wybierz Tabela. Następnie możesz dostosować tabelę zgodnie ze swoimi wymaganiami.
Można dostosować następujące elementy:
- Liczba rzędów
- Liczba kolumn
- Rozstaw
- Wyściółka
- Kolor obramowania
- Szerokość
- Dodaj nagłówek
- Tło nagłówka
- Dodaj nagłówek kolumny
- Tło kolumny nagłówka
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych danych możesz od razu wysłać wiadomość e-mail.

Dodatkowo możesz rozważyć użycie następującego rozszerzenia dla przeglądarki Chrome, aby wstawić tabelę w Gmailu:

Szybka tabela dla Gmaila

To rozszerzenie działa podobnie do tego wspomnianego wcześniej. Po instalacji napisz nowego maila i kliknij ikonę tabeli znajdującą się obok niebieskiego przycisku wysyłania. Możesz łatwo utworzyć tabelę z żądaną liczbą wierszy i kolumn, a nawet zastosować kolory do komórek nagłówka.

Największą zaletą tych rozszerzeń jest to, że są bezpłatne i pozwalają tworzyć tabele bezpośrednio w Gmailu.

Podsumowując, wiesz już, jak wstawić tabelę do Gmaila, używając dwóch różnych metod. Wybierz metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli masz profesjonalnie sformatowaną tabelę z obszernymi danymi, kopiowanie i wklejanie może być najlepszą opcją. Jeśli musisz szybko utworzyć prostą tabelę, użyj jednego z rozszerzeń, aby wygenerować ją w Gmailu.

Poznaj więcej przewodników po Gmailu:

Źródło