Jak korzystać z kalendarza pojęć

Firma Notion, znana z innowacyjnego podejścia do produktywności, zaprezentowała niedawno swój najnowszy dodatek — samodzielną aplikację kalendarza, która zmienia reguły gry zarówno do użytku osobistego, jak i zawodowego.

Notion nabyło aplikację kalendarza Cron w 2022 roku, a Notion Calendar jest jej ewolucją. Ta nowa aplikacja zachowuje podstawową funkcjonalność Cron, ale przybliża go do ekosystemu Notion, oferując użytkownikom bardziej zintegrowane doświadczenie. Dzięki nowoczesnemu interfejsowi użytkownika i potężnym możliwościom wypełnia także lukę w funkcjonalności, którą stworzył istniejący widok kalendarza w Notion.

Funkcje kalendarza pojęć

Notion Calendar to samodzielna aplikacja kalendarza firmy Notion. Jest dostępna jako aplikacja komputerowa na komputery Mac i Windows oraz aplikacja na iOS na iPhone’a, a także aplikacja internetowa, do której można uzyskać dostęp, przechodząc na stronę calendar.notion.so .

Jedynym zastrzeżeniem na chwilę obecną jest to, że Notion Calendar oferuje wyłącznie integrację z Kalendarzem Google. Chociaż obsługa innych kalendarzy, takich jak Outlook i Kalendarz Apple, będzie wkrótce dostępna, w tej chwili nie istnieje. Jeśli więc używasz w tym momencie któregokolwiek z tych kalendarzy, nie będziesz miał zbyt wielu powodów do ekscytacji, z wyjątkiem widoku wszystkich wydarzeń z bazy danych Notion w ujednoliconym widoku.

Integracja z bazą danych pojęć

Być może najbardziej godną uwagi funkcją aplikacji jest integracja z Notion. Możesz zaimportować swoje bazy danych Notion do Kalendarza Pojęć i przeglądać w swoim kalendarzu dowolne elementy bazy danych z właściwością Date.

Oznacza to, że Twój Kalendarz może wyświetlać nie tylko nadchodzące spotkania, ale także nadchodzące terminy bez dodatkowego wysiłku z Twojej strony. Zmiany w aplikacji Kalendarz lub Notion są synchronizowane w czasie rzeczywistym i odzwierciedlane w obu miejscach.

Notion Calendar wyświetla także licznik czasu dla nadchodzących wydarzeń na pasku menu (jednak tylko po pobraniu aplikacji komputerowej).

Linki do stron z pomysłami:

Możesz także przejść do strony Notion z Kalendarza z poziomu wydarzenia pobranego z bazy danych Notion. Integracja działa w obie strony. Tworząc wydarzenie w Kalendarzu, możesz połączyć je z istniejącą stroną Pojęcia lub utworzyć tam nowe.

Kalendarze zawodowe i osobiste w jednym miejscu

Notion Calendar pozwala łatwo dodać wiele kalendarzy Google w jednym miejscu. Możesz więc przeglądać kalendarze zawodowe i osobiste bez konieczności dokonywania jakichkolwiek zmian, czego nie da się łatwo zrobić w samych Kalendarzach Google.

Możesz nawet łatwo zablokować czas w swoim kalendarzu służbowym na osobiste wydarzenia, a wszystkim innym po prostu pokaże się informacja „zajęty”.

Połącz się łatwo z członkami zespołu

Notion Calendar ułatwia także nawiązywanie kontaktu z członkami drużyny, niezależnie od tego, czy znajdują się tuż obok Ciebie, czy gdziekolwiek indziej na świecie.

Umożliwia łatwe planowanie spotkań poprzez automatyczne udostępnianie konferencji wideo linków do Zoom lub Google Meet (w zależności od Twoich preferencji).

Możesz nawet nakładać kalendarze członków zespołu na swoje, aby podczas planowania spotkań znaleźć termin pasujący każdemu.

Jedną ze wspaniałych funkcji aplikacji jest Udostępnianie dostępności. Możesz wyróżniać i blokować godziny spotkań oraz wysyłać je e-mailem do innych osób, aby udostępnić innym swoją dostępność. Druga osoba może następnie poinformować Cię, która godzina jej odpowiada, lub jeszcze lepiej, zarezerwować miejsce bezpośrednio. Zobaczysz wtedy, że wydarzenie automatycznie pojawi się w Twoim kalendarzu w wybranym przez Ciebie czasie, a pozostałe zaznaczone przez Ciebie przedziały czasowe zostaną zwolnione.

Umożliwia nawet planowanie spotkań z osobami spoza organizacji.

Poza tym udostępnia także wiele innych funkcji, takich jak możliwość przeciągania wydarzeń na tygodnie, skróty klawiaturowe, zarządzanie regułami, zarządzanie uczestnikami i wysyłanie e-maili z poziomu aplikacji.

Teraz, gdy masz już pojęcie, czego możesz się spodziewać po Notion Calendar, zobaczmy, jak z niego korzystać.

Zacznij korzystać z Kalendarza Pojęć

Aby rozpocząć, możesz pobrać aplikację komputerową lub przejść do aplikacji internetowej.

• W internecie przejdź do calendar.notion.so i kliknij „Zaloguj się za pomocą” Google’. Zaloguj się na konto Google, które chcesz połączyć z Notion Calendar.

• Będziesz musiał zezwolić Notion na dostęp do Twojego Kalendarza Google; możesz wybrać, jaki poziom dostępu chcesz przyznać.

• Na koniec kliknij „Kontynuuj” i to wszystko. Zacząłeś od Kalendarza Pojęć.

• W przypadku aplikacji komputerowej przejdź do strony pobierania, pobierz i zainstaluj aplikację dla Twój system operacyjny.
• Następnie kliknij „Zaloguj się przez Google” i zaloguj się na swoje konto Google. Aby kontynuować, nadaj niezbędne uprawnienia Notion Calendar.
• Następnie, jeśli chcesz zobaczyć nadchodzące wydarzenia na pasku menu, kliknij „Pokaż” w menu ustawień po prawej stronie.

• Jeśli chcesz otrzymywać przypomnienia i licznik nadchodzących wydarzeń, musisz także włączyć „Powiadomienia o wydarzeniach”. kliknij przycisk „Włącz”.

• Możesz także połączyć więcej kont Kalendarza, obszar roboczy Notion i bazy danych Notion z Kalendarzem Notion z menu ustawień; możesz to zrobić także później.

Łączenie przestrzeni roboczej Notion

• Aby połączyć swój obszar roboczy Notion z kalendarzem Notion, kliknij ikonę swojego profilu u góry i wybierz „Ustawienia” z menu. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Ctrl/ Cmd + ,.

• W oknie ustawień przejdź do zakładki „Pojęcie” w obszarze „Integracje” w menu nawigacyjnym po lewej stronie.

• Następnie kliknij „Połącz” obok opcji Dodaj obszar roboczy Notion.

• Otworzy się w zakładce przeglądarki. Z rozwijanego menu wybierz obszar roboczy, który chcesz połączyć (jeśli masz więcej niż jeden). Możesz także połączyć wiele obszarów roboczych, ale obszar roboczy, który połączysz jako pierwszy, będzie domyślny. Kliknij „Zezwalaj na dostęp”, aby kontynuować.

Dodawanie baz danych pojęć w kalendarzu

Po podłączeniu obszaru roboczego możesz dodać swoje bazy danych do Kalendarza. Ale jest pewien haczyk. Do Kalendarza Pojęć możesz dodawać tylko te bazy danych, które mają widok Kalendarza lub Osi Czasu.

• Aby dodać widok kalendarza lub osi czasu do swojej bazy danych, kliknij przycisk „Dodaj widok” w danej bazie danych.

• Następnie wybierz z opcji „Kalendarz” lub „Oś czasu”, aby dodać ten widok do bazy danych i kliknij „Gotowe”.

• Po utworzeniu widoku w samej bazie danych pojawi się opcja „Otwórz w kalendarzu”. Możesz na to kliknąć.

• Lub w aplikacji Notion Calendar naciśnij klawisz O (oh) na klawiaturze.
• Następnie będziesz mógł znaleźć tam bazy danych z widokiem Kalendarza/Osi czasu. Kliknij ten, który chcesz dodać do swojego kalendarza.

Przeglądanie zdarzeń w bazie danych:

• Aby pokazać/usunąć wyświetlanie wydarzeń z dodanej bazy danych, kliknij ikonę „oko” obok nich na lewym pasku bocznym.

• Wydarzenia z bazy danych pojawią się w Kalendarzu. Pamiętaj, że w kalendarzu pojawią się tylko wydarzenia posiadające datę i obecnie nie ma możliwości wyświetlenia innych wydarzeń w aplikacji kalendarza.
• Możesz także zmienić kolor zdarzeń w bazie danych. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę bazy danych na pasku bocznym. Następnie wybierz żądany kolor dla tej bazy danych.

Dodawanie konta Kalendarza

• Aby dodać kolejne konto Google do swojego kalendarza Notion, kliknij przycisk „Dodaj konto kalendarza” na pasku bocznym.

• Otworzy się okno ustawień. Kliknij przycisk „Połącz” obok opcji „Dodaj konto Kalendarza Google”.

• Następnie podłącz konto Google, logując się na nie i zezwalając na wymagane uprawnienia.
• Drugie konto Google zostanie połączone z Notion Calendar.
• Możesz łatwo przeglądać lub usuwać wydarzenia z kalendarza, klikając przycisk „Oko” obok nich na pasku bocznym.

Oznaczanie wydarzeń w kalendarzu jako zajętych

Jak wspomniałem powyżej, jedną z najbardziej ekscytujących funkcji Notion Calendar jest możliwość oznaczania wydarzeń z jednego kalendarza, na przykład kalendarza osobistego, jako „zajęty”, dzięki czemu zostaną one zablokowane w innym kalendarzu, na przykład w kalendarzu służbowym . Oto jak możesz to zrobić:

• Przejdź do wydarzenia ze swojego osobistego kalendarza i kliknij je prawym przyciskiem myszy.
• Z menu kontekstowego przejdź do opcji „Zablokuj w kalendarzu” i wybierz kalendarz, w którym chcesz zablokować wydarzenie, czyli w tym przypadku kalendarz służbowy.

• Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko. Najpierw możesz wybrać, czy chcesz zablokować tylko wybrane wydarzenie, czy wszystkie wydarzenia z Twojego osobistego kalendarza. Wybierz odpowiedni przycisk radiowy. W tym przypadku wybieram tylko „To wydarzenie”.

• Następnie wybierz, czy chcesz uwzględnić szczegóły wydarzenia, czy tylko oznaczyć je jako „Zajęte” w drugim kalendarzu. Jeśli wybierzesz opcję „Dołącz szczegóły”, każda osoba przeglądająca Twój kalendarz służbowy będzie mogła zobaczyć nazwę wydarzenia. W przeciwnym razie w kalendarzu będzie widoczna tylko informacja „Zajęty”. Kliknij swój wybór zgodnie ze swoimi preferencjami.

• Wydarzenie będzie widoczne dla innych wybranych przez Ciebie osób przeglądających Twój kalendarz.

Proszę bardzo. Notion Calendar to solidne i innowacyjne narzędzie, które płynnie integruje się z bazami danych Notion, oferując ujednolicony widok harmonogramów zawodowych i osobistych. To rewolucja dla tych, którzy chcą usprawnić swoje harmonogramy i zwiększyć produktywność w ekosystemie Notion.