Jak korzystać z Gemini w Gmailu

Google Gemini szybko staje się coraz bardziej popularne, ponieważ gigant wyszukiwania stale aktualizuje go o ulepszone możliwości i nowe funkcje. Jedną z takich funkcji jest to, że można z niej korzystać w innych usługach Google, takich jak Gmail, Dokumenty i Dysk.

W Gmailu możesz łatwo tworzyć wiadomości e-mail lub odpowiadać na nie, a także udoskonalać je za pomocą Gemini. Pisanie wiadomości e-mail za pomocą chatbota AI może pomóc zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku, pozwalając skupić się na innych ważnych zadaniach. Zobaczmy więc, jak to zrobić.

Korzystanie z Gemini w Gmailu

Gemini może pomóc Ci w załatwieniu wielu spraw bezpośrednio w Gmailu. Możesz poprosić model AI o tworzenie e-maili za pomocą podpowiedzi, sugerowanie odpowiedzi, a nawet dostosowywanie ich i udoskonalanie.

Trzeba jednak zaznaczyć, że możliwości Gemini są ograniczone w przypadku kont osobistych w porównaniu z kontami Workspace z dodatkiem Gemini. Na przykład nie może podsumowywać wątków e-maili ani pobierać dokumentów z Dysku, ale nadal może bardzo pomóc.

Aby rozpocząć korzystanie z Gemini z Gmailem, powinieneś korzystać z planu Google One Premium AI, ponieważ ta funkcja jest obecnie niedostępna dla bezpłatnych użytkowników. Aby rozpocząć, po prostu zaloguj się do Gmaila przy użyciu konta premium.

Tworzenie nowego e-maila za pomocą Gemini

Gemini może pisać dla Ciebie e-maile od zera, po prostu wyświetlając monit. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

Gdy po raz pierwszy zalogujesz się do Gmaila z płatną subskrypcją, Google najpierw poinformuje Cię o nowych funkcjonalnościach AI w Gemini. Kliknij przycisk „Rozumiem”, aby rozpocząć.

Aby rozpocząć pisanie wiadomości e-mail za pomocą Gemini, kliknij przycisk „Utwórz” w lewym górnym rogu ekranu.

Spowoduje to wyświetlenie okna „Nowa wiadomość”, w którym możesz napisać wiadomość e-mail.

Kliknij „Pomóż mi pisać” (ikona ołówka) u dołu okna, aby rozpocząć pisanie wiadomości e-mail przy pomocy sztucznej inteligencji.

Następnie kliknij przycisk „Pomóż mi pisać”, który pojawi się w oknie nowej wiadomości.

Rozwinie się ono do pola tekstowego, w którym możesz wpisać monit i poprosić Gemini o sporządzenie wiadomości e-mail.

Możesz wprowadzić monit, taki jak compose an email to catch up with an old friend.

Kliknij przycisk „Utwórz” lub naciśnij klawisz „Enter”, aby umożliwić Gemini wymyślenie odpowiedzi. Gemini od razu napisze dla Ciebie projekt.

Jeśli chcesz inny wariant, kliknij przycisk „Utwórz ponownie” pod odpowiedzią wygenerowaną przez Gemini.

Możesz także dostosować wersję roboczą za pomocą przycisku „Udoskonal” znajdującego się obok opcji „Utwórz ponownie”.

Kliknięcie tego przycisku umożliwia wybranie opcji „Formalizacja”, „Rozwiń” i „Skróć” w celu odpowiedniego dostosowania tekstu.

Po zakończeniu pisania wiadomości e-mail kliknij przycisk „Wstaw” w prawym dolnym rogu, aby wstawić wiadomość do treści wiadomości e-mail. Następnie możesz go edytować samodzielnie lub wysłać w niezmienionej postaci.

Odpowiadanie na e-mail za pomocą Gemini

Oprócz tworzenia wiadomości e-mail za pomocą Gemini w Gmailu możesz poprosić chatbota AI o sugestie dotyczące odpowiedzi na e-maile.

Wybierz e-mail ze skrzynki odbiorczej Gmaila, na który chcesz odpowiedzieć, klikając na niego.
Przewiń w dół wiadomości e-mail i kliknij przycisk „Odpowiedz”.

Pojawi się nowe pole tekstowe, w którym możesz wpisać swoją odpowiedź.

Na dole kliknij ikonę ołówka, aby aktywować funkcję AI.

Po kliknięciu ikony pojawi się przycisk „Pomóż mi pisać”; Kliknij na to.

Rozwinie się ono do pola tekstowego, w którym możesz wprowadzać podpowiedzi i otrzymywać sugestie od Gemini.

Możesz wprowadzić różne podpowiedzi i poprosić Bliźnięta o zaproponowanie odpowiednich odpowiedzi. Na przykład możesz odpowiadać na wiadomość e-mail dotyczącą rozmowy kwalifikacyjnej i możesz nie być w stanie się na niej pojawić. Wprowadź zachętę, npsuggest a response to the email saying I shall be unavailable for the interview.

Kliknij przycisk „Utwórz” lub naciśnij klawisz „Enter”, aby wyświetlić sugestię Gemini.

Bliźnięta utworzą wersję roboczą. Jeśli nie podoba Ci się odpowiedź, możesz kliknąć przycisk „Utwórz ponownie” na dole, aby uzyskać kolejną wersję roboczą.

Aby dźwięk wyjściowy był bardziej formalny, krótszy lub dłuższy, kliknij przycisk „Dopracuj” i wybierz odpowiednią opcję.

Gdy odpowiedź będzie satysfakcjonująca, kliknij przycisk „Wstaw” w prawym dolnym rogu ekranu, aby wstawić ją do treści wiadomości e-mail.

Udoskonalaj swoje wersje robocze za pomocą Gemini

Oprócz używania Gemini do tworzenia e-maili i odpowiadania na nie, możesz go także używać do udoskonalania napisanych przez siebie wiadomości. Chociaż nie może wyświetlać żadnych monitów o edytowanie wersji roboczych zgodnie z niestandardowymi instrukcjami, może je udoskonalać, na przykład nadając im bardziej formalny charakter, skracając je itp.

Otwórz wersję roboczą w Gmailu i przewiń w dół do przycisku „Zaprecyzuj”.

Po kliknięciu tego przycisku zobaczysz trzy opcje – „Formalizuj”, „Opracuj” i „Skróć”. Można ich użyć do ulepszenia wersji roboczej.

Wybranie opcji „Formalizuj” sprawi, że wersja robocza będzie brzmiała bardziej formalnie.

Podobnie opcja „Opracuj” sprawi, że Twoja wiadomość e-mail będzie bardziej elegancka.

Na koniec, jeśli chcesz zmniejszyć wiadomość, użyj opcji „Skróć”.

Kliknij „Wstaw”, aby skorzystać z udoskonaleń wprowadzonych przez Gemini.

To wszystko. Wykorzystując możliwości Gemini w Gmailu, możesz szybciej pisać i odpowiadać na e-maile oraz znajdować lepsze odpowiedzi. Niezależnie od tego, czy piszesz oficjalny e-mail do szefa lub współpracownika, zaproszenie na imprezę, czy list motywacyjny do podania o pracę, asystent AI Ci pomoże.