Jak korzystać z Copilot w Excelu

Dzięki subskrypcji Copilot Pro subskrybenci platformy Microsoft 365 Personal lub Family otrzymują także towarzysza AI w programie Excel. Copilot może pomóc Ci z łatwością analizować, rozumieć i wizualizować dane w programie Excel, zwiększając efektywność interakcji ze zbiorem danych.

Pierwsze kroki z Copilotem w Excelu

Oprócz aktywnych subskrypcji Copilot Pro i Microsoft 365, jest jeszcze kilka rzeczy, które należy zrobić, aby móc korzystać z Copilot w Excelu.

Przede wszystkim powinieneś mieć tabelę Excel z danymi w arkuszu; w przeciwnym razie przycisk Copilot nie będzie aktywny.

Przekształcenie danych w tabelę programu Excel jest łatwe.

Otwórz skoroszyt zawierający Twoje dane.
Następnie wybierz odpowiednią komórkę lub zakres komórek.
Przejdź do opcji „Formatuj jako tabelę” na wstążce „Strona główna”.

Wybierz styl tabeli.

Zaznacz opcję „Moja tabela ma nagłówki”, jeśli chcesz, aby pierwszy wiersz danych pojawił się jako nagłówek tabeli, a następnie kliknij „OK”.

Masz teraz pod ręką tabelę Excel.

Po drugie, arkusz kalkulacyjny powinien również zostać zapisany, a także w OneDrive lub SharePoint dla Copilot, aby stał się dostępny.

Po zapisaniu arkusza w chmurze będzie można kliknąć opcję Copilot.

Korzystanie z Copilota w Excelu

Teraz możesz używać funkcji Copilot w arkuszu programu Excel, aby uzyskać pomoc w wykonywaniu różnych zadań wymienionych poniżej.

Copilot działa nawet w przypadku dużych tabel Excela – tabel zawierających nawet dwa miliony komórek. Jednak w przypadku dużych tabel wygenerowanie odpowiedzi przez program Copilot może zająć dużo czasu (ponad 30 sekund). Opcje takie jak wyróżnianie, sortowanie, filtrowanie i sugestie kolumn z formułami nie mają ograniczeń co do rozmiaru tabeli ani ilości danych.

Aby skorzystać z Copilot, otwórz arkusz.
Następnie przejdź do zakładki „Strona główna”.

Kliknij ikonę „Copilot” na wstążce Strona główna.

Panel czatu Copilot otworzy się po prawej stronie.
Jeśli w skoroszycie jest już aktywny Copilot, ale nie masz tabeli Excel zawierającej bieżące dane, Copilot może ją przekonwertować.

Aby wchodzić w interakcję z tabelą przy użyciu którejkolwiek z umiejętności wymienionych poniżej, upewnij się, że masz zaznaczoną komórkę lub zakres danych w tabeli Excel.

Znajdź spostrzeżenia dzięki Copilot

W panelu czatu Copilot kliknij „Analizuj”.

Copilot przeanalizuje Twoje dane i wyświetli kilka podpowiedzi, których możesz użyć, aby uzyskać wnioski na podstawie swoich danych. Kliknij monit, aby z niego skorzystać.

Możesz także wpisać monit w obszarze podpowiedzi, jeśli wiesz, jakie spostrzeżenia chcesz zebrać na temat danych z aplikacji Copilot. Kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać żądanie.

Copilot może wyświetlać szczegółowe informacje w postaci obiektów tabeli przestawnej, wykresów, podsumowań, trendów lub wartości odstających. Wygeneruje to, co najlepiej spełni Twoją prośbę. Aby dodać wykres do arkusza należy kliknąć przycisk „Dodaj do nowego arkusza”.

Kliknij inną sugestię, aby uzyskać więcej informacji. Możesz też kliknąć „Odśwież”, aby otrzymać nowy zestaw podpowiedzi.

Analizuj swoje dane pod kątem różnych monitów i przeglądaj spostrzeżenia generowane przez Copilot, aby jak najlepiej wykorzystać swoje dane.

Zaznacz i posortuj swoje dane

Copilot może także z łatwością wyróżniać Twoje dane zgodnie z prostymi regułami formatowania warunkowego lub sortować i filtrować tabele.

W panelu Copilot kliknij opcję „Podświetl” lub „Sortuj i filtruj”.

Copilot przeanalizuje Twoje dane.
Po zakończeniu analizy zasugeruje podpowiedzi, których możesz użyć na swoich danych. Bez względu na to, którą kategorię wybierzesz, sugerowane podpowiedzi będą zawierały opcje wyróżniania, sortowania i filtrowania danych.
Kliknij na monit, dla którego chcesz przetwarzać dane.

Możesz także wprowadzić własny monit, aby poinstruować Copilot, w jaki sposób chcesz zmienić swój stół.
W zależności od monitu Copilot dokona zmian w tabeli.

Generuj kolumny formuł

Copilot w programie Excel może również pomóc w opracowaniu formuł dla nowej kolumny i dodaniu kolumny za Ciebie.

W panelu czatu Copilot kliknij opcję „Dodaj kolumny z formułami”.

Drugi pilot wyświetli kilka kolumn z formułami, które możesz dodać; kliknij sugerowany monit, aby z niego skorzystać.

Możesz także własnymi słowami opisać, jaką kolumnę chcesz dodać, i wysłać monit do Copilot.
Sztuczna inteligencja przedstawi następnie sugestię formuły na podstawie żądania. Możesz także zobaczyć wyjaśnienie, jak działa formuła.

Jeśli chcesz dodać go do swojego arkusza, po prostu kliknij przycisk „Wstaw kolumnę”.

Funkcja Copilot w programie Excel zapewnia skuteczny sposób analizowania danych i efektywniejszego uzyskiwania wglądu. Wykorzystując zaawansowane techniki, takie jak uczenie maszynowe i przetwarzanie języka naturalnego, Copilot służy jako inteligentny asystent, który zwiększa możliwości użytkowników programu Excel. Chociaż narzędzie jest nadal w wersji zapoznawczej, firma Microsoft stale udoskonala Copilot w oparciu o opinie użytkowników. W miarę rozszerzania się możliwości w celu obsługi większej liczby języków i typów danych, Copilot może zmienić sposób, w jaki ludzie pracują z danymi w programie Excel.