Google wprowadza funkcję codziennego eksportu do raportowania stanu zapasów w Dysku

Eksport zapasów Google Drive obsługuje teraz codzienne planowanie

Google rozszerza swoją ofertę dla użytkowników Google Workspace w domenach szybkiego i zaplanowanego udostępniania, wprowadzając funkcję codziennego eksportu zasobów Dysku Google do BigQuery. Ta istotna aktualizacja pozwala administratorom uzyskać głębszy wgląd w zarządzanie plikami w całej organizacji.

Korzyści z codziennego eksportu danych

Eksportując dane inwentaryzacyjne z Dysku Google, administratorzy mogą oceniać różne aspekty plików organizacji, w tym klasyfikację plików, uprawnienia dostępu i wzorce użytkowania. Inwentaryzacja zawiera podstawowe metadane dla każdego pliku, takie jak rozmiar i zastosowane etykiety, ale co ważne, nie obejmuje faktycznej zawartości pliku.

Włączanie funkcji

Według Google ta funkcja jest domyślnie wyłączona i należy ją aktywować na poziomie domeny. Jeśli organizacja obecnie korzysta z cotygodniowego eksportu, harmonogram można dostosować do codziennego, wykonując następujące kroki:

Przejdź do Menu, następnie Raportowanie i wybierz Integracje danych.
Kliknij Eksportuj zasoby dysku.
Włącz funkcję eksportu, zaznaczając odpowiednie pole.
Wybierz odpowiedni identyfikator projektu BigQuery do przechowywania wyeksportowanych danych. Jeśli projektu nie ma na liście, upewnij się, że jest poprawnie skonfigurowany w konsoli Google Cloud.
Wprowadź nazwę docelowego zestawu danych w polu istniejącego zestawu danych.
Kliknij Zapisz. Jeśli wystąpi błąd, może to oznaczać, że Twoje konto nie ma wymaganej roli administratora Project IAM w projekcie Google Cloud. Pamiętaj, że przetworzenie pierwszego eksportu może potrwać od jednego do dwóch tygodni.

Wygaśnięcie i ograniczenia danych

Po włączeniu eksportu należy pamiętać, że domyślny okres ważności eksportowanych danych wynosi 60 dni, po czym dane zostaną usunięte z Google Cloud. Ustawienie to można jednak dostosować w konfiguracjach BigQuery.

Należy również pamiętać, że niektóre treści mogą zostać wyłączone z eksportu, np.filmy utworzone za pomocą usługi Google Vids i nieodebrane pliki Jamboard.

Uprawnienia i dostęp

Funkcja codziennego eksportu jest dostępna w kilku wersjach usługi Google Workspace, w tym:

Standard korporacyjny
Enterprise Plus
Frontline Plus
Standard edukacyjny
Edukacja Plus
Enterprise Essentials Plus
Tożsamość w chmurze Premium

Zapasy Google Drive — Zdjęcie dzięki uprzejmości Google

Dla użytkowników korzystających już z rozwiązań Google Cloud ta nowa funkcja oznacza uproszczony sposób efektywnego zarządzania danymi organizacji i ich analizowania.

Źródło i obrazy