Google rozszerza możliwości podpisu elektronicznego na pliki PDF w Dysku Google
W ramach znaczącego ulepszenia swoich narzędzi do zwiększania produktywności Google rozszerzyło funkcjonalność swojej funkcji eSignature, pierwotnie uruchomionej dla Google Docs na początku tego roku, aby uwzględnić możliwość żądania podpisów elektronicznych na plikach PDF przechowywanych w Google Drive. Ten ruch upraszcza proces podpisywania różnych typów oficjalnych umów, zaspokajając potrzeby użytkowników, którzy wymagają szybkości i wygody.
Zrozumienie podpisów elektronicznych
Dla tych, którzy nie są zaznajomieni, eSignature , czyli podpis elektroniczny, służy jako cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego. Ten innowacyjny system pozwala użytkownikom podpisywać dokumenty z większą wydajnością w porównaniu z tradycyjnymi metodami opartymi na papierze. W rezultacie organizacje mogą usprawnić operacje i ulepszyć zarządzanie przepływem pracy.
Kluczowe cechy podpisu elektronicznego Google
Zaktualizowana funkcja podpisu elektronicznego zapewnia szereg możliwości przyjaznych użytkownikowi:
- Prośby wielu użytkowników: Użytkownicy mogą prosić o podpisy wiele osób, nawet jeśli nie mają kont Gmail.
- Śledzenie statusu: Użytkownicy mogą łatwo monitorować status oczekujących próśb o podpis i uzyskiwać dostęp do podpisanych umów.
- Zarządzanie szablonami: Funkcja ta obsługuje szablony umów, co ułatwia składanie wielokrotnych wniosków o podpis elektroniczny.
- Ślad audytu: Uporządkowany rejestr zakończonych umów jest prowadzony w celu umożliwienia użytkownikom dostępu do niego.
Pola niestandardowe i opcje podpisywania
Według niedawnego ogłoszenia Google, narzędzie eSignature obsługuje pola niestandardowe, takie jak numer telefonu, stanowisko i informacje o firmie. Odbiorcy mogą wygodnie podpisywać umowy za pomocą komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych, co sprawia, że proces jest bardzo dostępny.
Kontrola administracyjna i zarządzanie dokumentami
Administratorzy Google Workspace trzymają stery, jeśli chodzi o włączanie lub wyłączanie funkcji eSignature za pośrednictwem Google Admin Console. Ta elastyczność pozwala na dostosowanie do konkretnych jednostek organizacyjnych, w tym działów lub zespołów. Ważne jest, aby pamiętać, że po zainicjowaniu żądania podpisu w pliku PDF zostaje on zablokowany i nie można go zmienić, chociaż użytkownicy nadal mogą zarządzać jego lokalizacją w swoim Dysku.
Harmonogram wdrażania i dostępność
Wdrażanie obsługi podpisów elektronicznych dla plików PDF odbywa się stopniowo, a ta funkcjonalność będzie dostępna w wybranych poziomach usługi Google Workspace, w tym:
- Biznes (Standard/Plus)
- Enterprise (Starter/Standard/Plus)
- Podstawowe i Enterprise Podstawowe Plus
- Edukacja Plus
- Subskrybenci indywidualni
Oczekuje się, że ta funkcja będzie w pełni dostępna dla wszystkich uprawnionych użytkowników w ciągu około dwóch tygodni.
Nowe funkcje w Dysku Google
Wprowadzenie obsługi podpisu elektronicznego to kolejny element serii ostatnich udoskonaleń funkcji Google Drive. Wśród tych aktualizacji Google wydało nową wersję beta Google Drive dla komputerów z systemem Windows opartych na architekturze ARM, udostępniło administratorom opcje migracji danych z OneDrive do Google Drive i wdrożyło ograniczenia dostępu do folderów współdzielonych w celu wzmocnienia bezpieczeństwa.
Więcej informacji na temat tych aktualizacji znajdziesz u źródła .
Powiązane artykuły:
Szybciej w Dysku Google dzięki aktualizacji Synchronizacji Różnicowej
15:17
Koniec Firefoksa? Google, Microsoft i Linux łączą siły, aby ulepszyć Chrome i Edge
23:46
Microsoft rozwiązuje problem z zawieszaniem się klasycznego programu Outlook i błąd konta Gmail
21:42
Dodaj komentarz