Microsoft wycofuje alerty SharePoint: co musisz wiedzieć
W znaczącej zmianie Microsoft ogłosił wycofanie funkcji SharePoint Alerts, niegdyś niezbędnego narzędzia dla użytkowników poszukujących automatycznych powiadomień e-mail lub SMS dotyczących aktualizacji witryn, bibliotek lub list SharePoint. Decyzja ta jest zgodna z ostatnimi strategicznymi zmianami wprowadzonymi przez Microsoft, w tym usunięciem menedżera haseł z aplikacji Authenticator, co sygnalizuje dążenie do wykorzystania wbudowanych funkcji w Edge.
Przejście na nowe rozwiązania powiadomień
Aby złagodzić skutki tej zmiany, Microsoft zachęca użytkowników do przyjęcia alternatyw, takich jak Power Automate i SharePoint Rules, w przypadku wymagań dotyczących powiadomień. Chociaż SharePoint Rules różnią się od Alertów, ponieważ są ukierunkowane głównie na automatyzację określonych działań na listach, można je dostosować do konkretnych scenariuszy powiadomień.
Harmonogram przejścia na emeryturę
Etapowe wycofywanie usługi SharePoint Alerts ma się odbywać w ciągu najbliższych dwóch lat zgodnie z następującym harmonogramem:
| Data | Działanie |
|---|---|
| Od lipca 2025 r. | Stopniowe wycofywanie nowych alertów programu SharePoint dla nowo tworzonych dzierżaw. |
| Od września 2025 r. | Etapowe usuwanie nowych alertów programu SharePoint dla wszystkich dzierżawców. |
| Od października 2025 r. | Aktywacja wygaśnięcia alertu SharePoint, gdzie alerty będą ważne przez 30 dni od początkowej aktywacji. Użytkownicy mogą przedłużyć te alerty o dodatkowe 30 dni za pomocą menu „ Zarządzaj moimi alertami ”. |
| Od lipca 2026 r. | Całkowite usunięcie funkcjonalności alertów programu SharePoint; istniejące alerty staną się nieaktywne i nie będzie można ich przedłużyć. |
Przygotowanie do przejścia
Organizacje powinny proaktywnie przygotować się na tę zmianę, aktualizując materiały szkoleniowe i wyposażając zespoły pomocy technicznej, aby mogły pomagać użytkownikom w całym procesie przejścia. Obecni użytkownicy SharePoint Alert otrzymają powiadomienia na odpowiednich stronach SharePoint, a także w wiadomościach e-mail z alertami, zawierające informacje o harmonogramie wycofania i konkretnych datach wygaśnięcia, począwszy od października 2025 r.
Korzystanie z narzędzia oceny pakietu Microsoft 365
Aby zidentyfikować istniejące wzorce użytkowania i strategicznie zaplanować migrację, Microsoft zaleca użycie narzędzia Microsoft 365 Assessment. To narzędzie umożliwia dzierżawcom generowanie raportów szczegółowo opisujących, gdzie są obecnie skonfigurowane alerty SharePoint. Ponadto Microsoft pracuje nad przykładami referencyjnymi, aby pomóc użytkownikom w przejściu na Power Automate w celu zaspokojenia ich potrzeb w zakresie powiadomień.
Więcej szczegółów można znaleźć w oryginalnym ogłoszeniu firmy Microsoft tutaj.
Powiązane artykuły:
Uzyskaj dostęp do linków do pobrania pliku ISO 25H2 systemu Windows 11 przed oficjalną premierą firmy Microsoft
19:18
Jak zmniejszyć zużycie pamięci RAM w przeglądarce Microsoft Edge
17:32
Microsoft Weekly: Ważne wiadomości ze świata gier, aktualizacje przeglądarek i najważniejsze wydarzenia
9:03
Dodaj komentarz