Firma Microsoft ulepsza udostępnianie plików w usłudze Microsoft 365, zapewniając lepsze zabezpieczenia i łatwość obsługi

Ulepszenia w udostępnianiu plików w ramach usługi Microsoft 365

Udostępnianie plików stało się integralnym elementem dzisiejszego środowiska pracy. Najnowsze statystyki firmy Microsoft wskazują, że ponad 1, 2 miliarda użytkowników co miesiąc korzysta z dialogu udostępniania plików w usłudze Microsoft 365. Aby usprawnić ten proces, firma Microsoft wprowadza kilka istotnych udoskonaleń mających na celu uczynienie udostępniania plików prostszym, bezpieczniejszym i inteligentniejszym. Kluczowe nowe funkcje obejmują między innymi łącza hero, ulepszone protokoły bezpieczeństwa i zbiorcze aktualizacje uprawnień.

Wprowadzenie linków bohaterskich

Aby ulepszyć doświadczenie użytkownika, Microsoft 365 wykorzystuje teraz unikalny link bohatera dla każdego pliku. Ten pojedynczy link reguluje uprawnienia dostępu i upraszcza proces udostępniania. Niezależnie od tego, czy link jest kopiowany z paska adresu przeglądarki, generowany za pomocą opcji „Kopiuj link”, czy dołączany bezpośrednio do wiadomości e-mail, użytkownicy będą konsekwentnie korzystać z tego samego linku bohatera. Jest to szczególnie korzystne podczas korygowania uprawnień dostępu do wcześniej udostępnionych linków.

Zaktualizowany interfejs użytkownika udostępniania w usłudze Microsoft 365

Ulepszone funkcje bezpieczeństwa

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, linki hero zapewniają, że dostęp jest przyznawany tylko osobom, które zostały wcześniej upoważnione do przeglądania dokumentu. Gdy dostęp zostanie przyznany dodatkowym użytkownikom, nowy interfejs udostępniania oznaczy osoby spoza organizacji. Ponadto administratorzy IT mogą dostosować domyślne zachowania udostępniania, aby dostosować je do potrzeb bezpieczeństwa swojej organizacji. Nowe kontrole dostępu umożliwią również administratorom określenie, kto może modyfikować ustawienia dostępu lub zapraszać dodatkowych użytkowników.

Rozszerzone funkcje dostępu

Dodatkowe funkcjonalności pozwalają użytkownikom na efektywne zarządzanie uprawnieniami. Ulepszenia obejmują możliwość aktualizowania dostępu dla wielu użytkowników jednocześnie, tworzenia dodatkowych łączy udostępniania w celu dostosowania kontroli i zmiany nazw łączy w razie potrzeby. Te ulepszenia mają na celu zapewnienie użytkownikom większej elastyczności i kontroli nad udostępnianiem dokumentów.

Integracja AI z Copilotem

W godnym uwagi postępie Copilot został zintegrowany z interfejsem udostępniania. Użytkownicy mogą teraz poprosić AI o wygenerowanie krótkiego podsumowania dokumentu, które mają być dołączone do ich wiadomości e-mail. Ponadto nadawcy mogą wybrać, czy powiadomić odbiorcę o udostępnionym pliku, dodając dalszą personalizację do procesu udostępniania.

Patrząc w przyszłość

Oczekuje się, że te kompleksowe ulepszenia interfejsu udostępniania zostaną wdrożone w usłudze Microsoft 365 pod koniec 2025 r. Dalsze aktualizacje dotyczące tych zmian zostaną dostarczone przez firmę Microsoft w dalszej części roku. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z wpisem na blogu tutaj.

Źródło i obrazy